Da die Mehrheit der Menschen isoliert ist, hat sich Zoom als das nächstbeste Dienstprogramm für die Interaktion mit Ihren Mitarbeitern und Kunden übernommen. Wenn Sie es schon länger verwenden, wissen Sie, dass Sie mit dem kollaborativen Tool die Möglichkeit haben, Video und Audio einer Besprechungssitzung aufzuzeichnen .
Aufzeichnungsrechte sind exklusiv für Gastgeber, können aber auch ausgewählten Teilnehmern gewährt werden. Wenn Sie diese haben, können Sie Aufzeichnungen Ihrer Zoom-Meetings auf Ihrem Computer und in der Cloud speichern.
▶ So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting ohne Gastgebererlaubnis auf
In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen, verschiedene Möglichkeiten zum Teilen einer auf Zoom aufgezeichneten Sitzung zu finden.
Inhalt
Ja. Sie können in Zoom aufgezeichnete Meetings teilen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Zoom-Aufnahmen können aus Ihrem lokalen Speicher oder aus der Cloud geteilt und einfach auf Content-Sharing-Plattformen wie YouTube, Vimeo und andere hochgeladen werden.
Wenn Sie Ihre Zoom-Aufzeichnung in der Cloud gespeichert haben, können Sie sie über Ihr Zoom-Webportal teilen.
Hinweis : Wenn eine Besprechung in der Cloud aufgezeichnet wird, wird eine Kopie der Besprechungsaufzeichnung an Ihre E-Mail gesendet, die den Aufzeichnungslink, das Kennwort, den Besprechungstitel und die Uhrzeit des Besprechungsbeginns enthält.
Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1 : Gehen Sie zum Zoom-Webportal und klicken Sie oben rechts auf Mein Konto.
Schritt 2 : Klicken Sie im Abschnitt Persönlich in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Aufzeichnungen und dann oben auf die Registerkarte Cloud-Aufzeichnung.
Alternativ können Sie direkt zur Zoom-Aufzeichnungsseite gehen und sich bei Ihrem Konto anmelden.
Hier können Sie alle Ihre Zoom-Aufnahmen sehen, die in der Cloud gespeichert wurden.
Schritt 3 : Wenn Sie eine auf dieser Seite aufgeführte Aufnahme teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen rechts neben der ausgewählten Aufnahme.
Schritt 4 : Im nächsten Fenster können Sie verschiedene Steuerelemente für die geteilte Aufnahme konfigurieren.
Schritt 5 : Sobald Sie sich für die Freigabesteuerung entschieden haben, können Sie unten auf „Freigabeinformationen in die Zwischenablage kopieren“ klicken.
Dadurch werden die Aufnahmeinformationen in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können die Details als Nachricht, E-Mail oder in eine Messaging-App einfügen, um sie mit anderen zu teilen.
Um eine Zoom-Aufzeichnung zu teilen, die intern auf Ihrem lokalen Speicher gespeichert ist, müssen Sie sie zuerst suchen und dann mit dem Teilen fortfahren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um eine lokale Zoom-Aufzeichnung zu teilen:
Schritt 1 : Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Windows-PC oder Mac.
Schritt 2 : Klicken Sie oben auf die Registerkarte Meetings und gehen Sie dann zur Registerkarte Aufgezeichnet in der linken Seitenleiste.
Hier sehen Sie eine Liste vergangener Aufnahmen, die sowohl auf dem Computer als auch im Internet aufgezeichnet wurden. Sie können zwischen den beiden leicht unterscheiden, da die in der Cloud gespeicherten Aufzeichnungen nur die Schaltfläche "Öffnen" haben, während der Rest von lokal aufgezeichneten Besprechungen bei Auswahl andere Optionen anzeigt.
Schritt 3 : Suchen Sie die Aufnahme, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen auf der rechten Seite.
Auf Ihrem Bildschirm öffnet sich ein Ordner mit den Aufnahmedateien, die nach dem Meeting lokal gespeichert wurden. Die Datei im Format '.mp4' ist die Videoaufzeichnung der Besprechungssitzung, während die Datei '.m4a' nur das Audiotranskript der aufgezeichneten Besprechung enthält.
Schritt 4 : Um die Zoom-Aufzeichnung zu teilen, können Sie die entsprechenden Dateien auf eine Video-Sharing-Plattform oder einen Chat-Messaging-Dienst hochladen und mit anderen Mitgliedern teilen.
Da Zoom-Aufzeichnungen Video- und Audioinhalte großer Teile eines Meetings oder der gesamten Sitzung enthalten, wird die Gesamtgröße der Aufzeichnung ziemlich groß sein. Der Zugriff wäre daher einfacher, wenn die Zoom-Aufzeichnung auf einen Dateihosting- oder Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive, OneDrive usw. hochgeladen würde.
Gastgeber oder Konten, denen das Speichern dieser Aufzeichnungen zugewiesen wurde, können sie auf einen dieser Dienste hochladen. Sie können dann einen Link zu diesen Dateien mit anderen Teilnehmern des Meetings für den east access teilen. Wenn jemand eine Aufzeichnung teilt, können Sie sie herunterladen, indem Sie auf den von der Person geteilten Link klicken, der Sie zur Datei-Hosting-Website führt, von der aus Sie einzelne oder alle Dateien der Aufzeichnung herunterladen können.
So laden Sie Ihre Zoom-Aufnahme aus der Cloud herunter
Wenn jemand eine in der Cloud gespeicherte Zoom-Aufzeichnung teilt, erhalten Sie alle Details zum Zugriff per E-Mail, SMS oder über eine Messaging-App. Um die Aufzeichnung herunterzuladen, klicken Sie auf den Ihnen zugesandten Aufzeichnungslink.
Dadurch wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie die Aufnahme abspielen können. Sie können nun mit dem Herunterladen der Aufnahmedateien fortfahren, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken. Die heruntergeladenen Dateien werden in Ihrem Standardordner gespeichert, in dem Ihre heruntergeladenen Dateien gespeichert sind.
Zoom-Aufnahme in MP4 umwandeln
Im Idealfall beginnt Zoom mit der Konvertierung Ihrer Aufnahmesitzungen von „.zoom“-Dateien in „.mp4“- oder „.m4a“-Dateien, sobald Sie ein Meeting beenden. Manchmal kann der Konvertierungsprozess unterbrochen werden und wenn dies der Fall ist, können Sie Ihre lokale Aufnahme manuell in MP4 konvertieren, indem Sie die Methoden im unten genannten Beitrag befolgen:
▶ Konvertieren Sie lokale Aufnahmen manuell auf Zoom
Lassen Sie uns die verschiedenen Optionen besprechen, die Ihnen Zoom beim Teilen einer Cloud-Zoom-Aufzeichnung bietet.
In Schritt 4 der Anleitung „So teilen Sie Cloud-Zoom-Aufzeichnungen“ oben können Sie die Verfügbarkeit der Aufzeichnung auf privat oder öffentlich einstellen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken.
Sie können entscheiden, wer über die Cloud auf Ihr aufgezeichnetes Zoom-Meeting zugreifen kann. Wenn Sie die Option "Öffentlich" wählen, können Sie die Aufnahme mit dem Link zur Aufnahme für alle verfügbar machen.
Wenn Sie "Nur authentifizierte Benutzer können anzeigen" auswählen, kann Ihre Aufzeichnung nur von Benutzern angezeigt werden, die bei Ihrem Konto angemeldet sind.
Zugriffsdauer
Sie können die Option "Ablaufdatum zum Link hinzufügen" auf EIN stellen, um ein Ablaufdatum für den Freigabelink zu aktivieren. Wenn Sie dies tun, haben Sie vier Optionen zur Auswahl, wie lange die Verknüpfung aktiv bleiben soll – 3 Tage, 7 Tage, 30 Tage und benutzerdefiniertes Datum.
Wenn Sie die letzte Option auswählen, können Sie ein genaues Datum festlegen, bis zu dem der Freigabelink zugänglich ist.
Herunterladen zulassen oder blockieren
Sie können den Schalter „Zuschauer können herunterladen“ umschalten, wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, die Zoom-Aufzeichnung herunterzuladen und sie nicht nur ansehen zu lassen.
Registrierung erforderlich
Unabhängig davon, was Sie oben als "Aufnahmeverfügbarkeit" ausgewählt haben, können Sie die Option "Auf Abruf (Registrierung erforderlich)" aktivieren, um sicherzustellen, dass die Zuschauer ihren Namen oder ihre E-Mail-ID registrieren, bevor sie sie online ansehen.
Passwortschutz
Stellen Sie den Schalter neben 'Passwortschutz' auf EIN, um ein Passwort für Ihre Aufnahme zu aktivieren. Sie können das Passwort anzeigen, indem Sie auf Anzeigen klicken oder es ändern, indem Sie darunter auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
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