Ya sea que use su computadora para trabajar o para estudiar, debe haber usado hojas de cálculo de Microsoft Excel en algún momento u otro. Esta es la herramienta básica de oficina que viene con la suite de Microsoft. Ya sea Microsoft Office 365 o Microsoft Office 2019 , ambos vienen equipados con Excel. No podemos poner más énfasis en cómo se deben proteger los datos sobre los archivos, ya que es propenso a caer en las manos equivocadas. Alguien podría copiarlo o realizar cambios en los archivos. Como los archivos se transfieren en línea o mediante Bluetooth a través de dispositivos, se puede bloquear. Se pueden utilizar bóvedas seguras de almacenamiento de contraseñas para Windows para guardar contraseñas para dichos archivos. Con Excel, al ser la fuente principal de creación de hojas de cálculo para analizar datos y guardar información, debe mantenerse seguro.
Además, absténgase de utilizar la misma contraseña para todas sus cuentas. Esto será una amenaza para todas las cuentas y documentos, que pueden quedar expuestos a manos equivocadas una vez que se roba una contraseña.
Si no desea que otros usuarios de su computadora revisen sus archivos, debe ponerle un candado. Entonces, en esta publicación, discutimos cómo proteger con contraseña la hoja de cálculo de Excel para evitar que otros accedan a los datos y agregar una contraseña al archivo de Excel. Aprendamos a hacerlo siguiendo los sencillos pasos que se indican a continuación.
Pasos para proteger con contraseña Excel -
1. Abra Microsoft Excel desde el escritorio o escríbalo en la barra de búsqueda del menú Inicio. Haga clic en el icono.
2. Abra el Excel que desea proteger con la contraseña. Vaya a la opción Archivo en la barra del menú principal.
3. Haga clic en la opción Información , luego verá varios en el panel derecho de la ventana.
4. Seleccione la primera opción que dice Proteger libro de trabajo. Haga clic derecho en le mostrará más opciones, a saber:
5. Haga clic en Cifrar con contraseña .
6. Aparece un mensaje de aviso en su pantalla. Se da espacio para escribir la contraseña. Cree una contraseña segura y guárdela en su administrador de contraseñas para futuras referencias.
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7. Ahora, cada vez que intente abrir este archivo de Excel, será necesario que ingrese una contraseña. El archivo protegido, por lo tanto, se comparte con la contraseña que se comparte junto. Para que solo los usuarios con la contraseña correcta accedan a la información.
Además, se pueden proteger carpetas en Windows con una contraseña para mayor seguridad. Incluso si recupera un archivo de Excel eliminado , será necesario que ingrese la contraseña para acceder a él.
Veredicto:
También puede proteger con contraseña sus archivos de Google Drive . Es bueno aprender los pasos para bloquear archivos de Excel sin conexión antes de adjuntarlos a los correos electrónicos, etc. Excel bloqueado para editar es bueno, ya que evita cualquier tipo de sobrescritura. Por tanto, es muy recomendable practicar el uso compartido de archivos protegidos. Al concluir el post, nos gustaría conocer sus opiniones. Sus sugerencias y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios a continuación. Comparta la información con sus amigos y otras personas compartiendo el artículo en las redes sociales.
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