Como el brote de coronavirus no muestra signos de desaceleración, trabajar desde casa es la mejor manera de mostrar un espíritu positivo hacia nuestras profesiones. El mundo entero se enfrenta a un momento crítico y estamos todos juntos en esto para combatir esta enfermedad pandémica.
A la mayoría de los empleados corporativos se les ha concedido la posibilidad de trabajar desde casa para realizar sus actividades laborales, ya que esto ayuda a evitar que el virus se propague a gran escala. Con la ayuda del conjunto de herramientas y tecnología adecuados, uno puede realizar fácilmente sus tareas diarias y alcanzar los objetivos relacionados con el trabajo desde la comodidad de su hogar.
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Consejos y trucos para reuniones de Zoom que debe conocer
1. ¡La comunicación es la clave!
La comunicación es la clave, especialmente cuando trabaja de forma remota. Para conectarse con sus compañeros de equipo o para asegurarse de que todo su equipo esté en la misma página para comprender una tarea específica sobre lo que debe hacerse o cómo debe hacerse. Cuando no puede llevar a cabo reuniones cara a cara, es cuando las aplicaciones de videollamadas intervienen y salvan el día.
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Hablando de aplicaciones de videollamadas, Skype y Google Duo son bastante populares entre todos. ¿Pero has oído hablar de Zoom? Zoom puede servir como una alternativa decente de Skype para realizar videoconferencias, seminarios web, que lo ayudan a conectarse con sus compañeros sin importar dónde se encuentren. Aquí hay un montón de consejos y trucos de Zoom que lo ayudarán a comenzar y aprovechar al máximo su experiencia de videoconferencia.
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2. Envía una invitación rápida
Fuente de la imagen: Centro de ayuda de Zoom
¿Deseas invitar a más personas cuando ya estás en una videoconferencia? Los usuarios de Mac pueden tocar la combinación de teclas Comando + I para invitar a alguien a una videoconferencia rápidamente. Los usuarios de Windows, por otro lado, deben presionar la tecla Alt + I todos juntos para invitar a nuevos miembros. En el cuadro de invitación, toque el botón "Copiar URL" y luego, envíelo al contacto con el que necesita conectarse.
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3. Uso compartido de pantalla y anotaciones
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Zoom también le ofrece una función para compartir pantalla que permite a los usuarios ver una pantalla común durante una videollamada. Esto también incluye un montón de herramientas de anotación extendidas que le permitirán resaltar áreas específicas en la pantalla, donde puede mencionar sus comentarios para que todos los demás miembros del equipo puedan ver los cambios en su pantalla. Para usar las herramientas de anotación, toque el botón Ver en la barra de menú superior y luego seleccione "Anotar". El uso compartido de la pantalla y las anotaciones se pueden lograr en Zoom sin retrasos ni interrupciones, y ofrece una experiencia de videoconferencia perfecta.
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4. Silenciar a todos
Cuando hay un grupo de personas en una llamada, surge mucho ruido de fondo, lo que resulta en dificultades para escuchar lo que la otra persona tiene que decir. Para solucionar esto, Zoom le ofrece la opción "Silenciar a todos", donde el anfitrión o la persona que está al mando puede silenciar a todos los demás miembros que forman parte de la videollamada activa con un solo clic. Para silenciar a todos en Zoom, usa la combinación de teclas Comando + Control + M en Mac. Los usuarios de Windows pueden silenciar a otros miembros presionando las teclas "Alt + M".
5. Programe sus reuniones
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La videoconferencia en Zoom le ofrece muchos privilegios. Y una de esas opciones es donde puede asignar a otra persona para programar una videoconferencia. Para usar esta función, diríjase a la sección Configuración de la reunión de Zoom. En la sección "Asignar privilegios de programación", ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que necesita asignar la tarea de programar una reunión y luego toque el botón "Asignar" una vez que haya terminado.
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6. Grabe sus sesiones de reunión
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¿Hablaste de algo importante en una reunión? ¿No recuerdas lo que dijo el gerente? Bueno, Zoom te ofrece una opción donde puedes grabar todas tus sesiones de videoconferencia para que nunca te pierdas nada importante. Grabar las reuniones ayuda tanto a los empleados como a los empleadores a referirse a los puntos que se discutieron durante la llamada. El acceso directo para comenzar a grabar cualquier sesión para Mac es Comando + Mayús + R, y para Windows, es Alt + R. Para detener o pausar la grabación, toque Comando + Mayús + P en Mac y Alt + P en la máquina Windows.
¿No es Zoom una excelente alternativa de Skype cargada con un montón de funciones avanzadas? ¿Cuáles son sus opiniones sobre la lista de consejos y trucos de Zoom mencionada anteriormente? ¿Está deseando utilizar esta herramienta en breve? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en el espacio de comentarios.
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