OTT explica: ¿Qué es Google Meet y cómo usarlo?

Trabajadores de oficina, no sufran más, no necesitan pasar horas de su tiempo en una sala de reuniones cargada. Con servicios de llamadas de conferencia como Zoom y Skype fácilmente disponibles en plataformas móviles y de escritorio, ahora es más fácil que nunca configurar una videollamada por trabajo o placer, ya sea una llamada con amigos o una reunión con su jefe.

El servicio de videollamadas de Google, Google Hangouts, se retiró recientemente a favor de Google Meet. ¿Qué es Google Meet exactamente? Anteriormente un servicio comercial, Google Meet es un servicio de videollamadas simple, de hacer clic e iniciar, que ahora está disponible para todos los usuarios de cuentas de Google . 

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es el principal servicio de videollamadas de Google. Lanzado originalmente en 2017 como un producto pago para usuarios comerciales, la decisión de Google de retirar su servicio Google Hangouts orientado al consumidor dejó un agujero del tamaño de una videollamada en sus ofertas, un agujero que Google Meet pretende reemplazar.

Google Meet ha sido de uso gratuito para todos los usuarios de cuentas de Google desde abril de 2020. Tiene una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android, o puede usarse en su computadora de escritorio o PC visitando el sitio web de Google Meet . También puede usar Google Meet en Gmail, así como programar llamadas para eventos futuros usando Google Calendar.

Si bien el servicio ha sido diseñado pensando en las empresas, ofrece una gran experiencia para los usuarios personales. El beneficio de usar Google Meet sobre otros servicios es simple: si tiene una cuenta de Google, no necesita registrarse para obtener otra cuenta para iniciar videollamadas con sus amigos, familiares o compañeros de trabajo.

Programar una reunión de Google Meet

Antes de que pueda iniciar una llamada de videoconferencia con otro usuario de Google Meet, deberá iniciar la reunión de inmediato o programarla para un momento en el futuro.

Si desea programar una reunión, puede usar Google Calendar para crear una ID de reunión que se puede compartir con otros usuarios.

1. Para programar una reunión en Google Calendar , presione el botón Crear en la esquina superior derecha. En el cuadro de creación de la reunión, configure la hora, la fecha y el nombre de la reunión, luego presione el botón Agregar videoconferencia de Google Meet . Esto creará un enlace de Google Meet para compartir, que puede copiar presionando el botón Copiar . Presione Guardar para guardar el evento de la reunión en su calendario.

1. Para invitar a otros por correo electrónico, presione el botón Más opciones . En el menú más amplio de creación de reuniones, puede invitar a otros titulares de cuentas de Google al evento (y así proporcionarles el enlace a la conferencia) en la sección Invitados .

El enlace de Google Meet creado con el evento llevará a los usuarios a la reunión privada de Google Meet, y puede usarlo antes, durante o después de la hora programada del evento.

Si desea crear este evento en Google Meet, presione el botón Programar una reunión de video desde Google Calendar en la página principal de Google Meet . Esto lo llevará directamente a un nuevo evento de Google Calendar, donde puede programar una reunión e invitar a otros directamente.

Crear y unirse a una reunión de Google Meet

Si desea crear una reunión de inmediato, puede hacerlo desde la página principal de Google Meet , desde el sitio web de Gmail o desde la aplicación Google Meet en iOS o Android.

1. Presione el botón Iniciar una reunión para crear inmediatamente una nueva reunión. Esto crea una sala de reuniones virtual con su propio código de identificación de 10 letras. 

1. Con el enlace creado, puede probar su entrada de video y micrófono en el lado izquierdo. Una vez que esté listo para unirse a la reunión, presione el botón Unirse ahora o Presentar si desea compartir su pantalla . Un enlace directo a su reunión aparece arriba de las opciones para unirse a la reunión; puede copiar este enlace o guardar el código de 10 letras aquí para permitir que otros usuarios se unan a su reunión.

También es posible crear y unirse a una reunión de Google Meet usando la interfaz de Gmail. Esto solo es posible para usuarios de escritorio; los usuarios de dispositivos móviles deberán descargar e instalar la aplicación Google Meet en su lugar.

1. Para crear una nueva reunión de Google Meet en Gmail, abra su bandeja de entrada de Gmail y presione el botón Iniciar una reunión en la sección Google Meet en el menú de la izquierda. Esto abrirá Google Meet en una nueva ventana, lo que le permitirá obtener una vista previa de las fuentes de su cámara y micrófono. Como antes, presione Unirse ahora o Presentar para unirse a la reunión.

1. Si desea unirse a una reunión, presione el enlace Unirse a una reunión en su lugar.

1. Gmail le pedirá el código de identificación de reunión de Google Meet de 10 dígitos. Escriba esto en el código de reunión provisto? Box, luego presione Unirse para unirse a la reunión.

1. Si se proporciona un código de ID de reunión de Google Meet correcto, Google Meet se abrirá en una nueva ventana: presione Unirse , Solicitar unirse o Presentar para unirse. Es posible que otro usuario de la reunión de Google Meet deba aprobar la invitación para unirse si el usuario aún no ha sido invitado a la reunión. Si se otorga esa aprobación, se unirá correctamente a la reunión.

Si tiene Android e iOS, puede unirse a llamadas de reunión con otros usuarios de Google mediante la aplicación Google Meet.

1. Para crear una nueva reunión en la aplicación Google Meet, presione el botón Nueva reunión . Esto creará una nueva reunión, con una ventana emergente que contiene el ID de la reunión y el enlace para compartir. Para unirse a una reunión en la aplicación Google Meet, presione la opción Código de reunión en su lugar.

1. Si decide unirse a una reunión, deberá escribir su ID de reunión de Google Meet en la ventana Ingresar un código de reunión , luego presione Unirse a la reunión para unirse a la reunión o Presentar para reflejar la pantalla de su dispositivo en la reunión.

Cuando decida finalizar una reunión, todos los demás usuarios conectados deberán abandonar la reunión para que realmente finalice. Sin embargo, la ID de la reunión seguirá siendo válida, lo que le permitirá volver a conectarse y reiniciar una reunión más tarde, si así lo desea.

Videoconferencias con Google, Zoom y más

Con la capacidad de programar e iniciar videollamadas en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, Google Meet ofrece una fuerte competencia a Zoom y Microsoft Teams para reuniones de equipo rápidas y fáciles. También es una buena opción para llamadas personales, aunque hay otras opciones disponibles para que las pruebes, como las videollamadas de Whatsapp .

Si no puede decidir entre estos servicios, ¿por qué no probarlos todos? Incluso los servicios orientados a empresas como Microsoft Teams ofrecen un servicio gratuito o un período de prueba, pero para los titulares de cuentas de Google, Google Meet ofrece la ruta más rápida y sencilla para hacer videollamadas entre colegas y amigos, completamente gratis.