Errores comunes de fórmulas de Microsoft Excel y cómo solucionarlos

Microsoft Excel admite una amplia gama de fórmulas y funciones complejas, pero debe ser preciso al escribirlas y al seleccionar las diversas celdas a utilizar. Si comete un error, incluso un error tipográfico menor, puede ver aparecer un mensaje de error.

Esta guía explora los errores comunes de las fórmulas de Excel y las formas de solucionarlos.

Contenido

• 1 Error 1. #VALUE!
  • 1.1 Cómo solucionar
• 2 Error 2. #NAME?
  • 2.1 Cómo solucionar
• 3 Error 3. #NUM!
  • 3.1 Cómo solucionar
• 4 Error 4. #REF!
  • 4.1 Cómo solucionar
• 5 Error 5. #DIV/0!
  • 5.1 Cómo solucionar
• 6 Error 6. #CALC!
  • 6.1 Cómo solucionar
• 7 Error 7. #NULL!
  • 7.1 Cómo solucionar

Error 1. #VALUE!

Este error aparece por varias razones. Una de las explicaciones más comunes es si está intentando usar una fórmula que necesita números, pero ha seleccionado una celda que contiene texto. Como en el ejemplo básico anterior, donde la celda C1 intenta sumar “100” y “PALABRA”, que obviamente no tiene sentido. #VALUE! también aparece debido a comas mal colocadas o tipos de valores incorrectos.

Cómo solucionar

Para solucionar esto, mire la función que está intentando usar en la celda de error. Luego, revise cada celda correspondiente referenciada dentro de la función para encontrar lo que está causando el problema. Las razones comunes para este error podrían ser un conflicto de tipos de datos (por ejemplo, un texto donde debería haber un número), caracteres ocultos (por ejemplo, espacios adicionales) y referencias de celdas incorrectas (la fórmula que hace referencia a las celdas equivocadas).

Error 2. #NAME?

Esto aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una función o fórmula que intentó usar. Casi siempre es el resultado de un error tipográfico, como escribir “SUMM” en lugar de “SUM” o “AVERGE” en lugar de “AVERAGE”.

Cómo solucionar

Para solucionar esto, verifique de nuevo la ortografía de la fórmula que desea utilizar. Consulte esta lista oficial de fórmulas de Excel para confirmar la ortografía correcta y luego corrígala.

Error 3. #NUM!

Este error muestra cuando un número es demasiado grande o de otro modo imposible para que Excel lo muestre en una celda. Puede suceder cuando está trabajando con cálculos muy grandes o tratando de hacer algo matemáticamente imposible, como calcular la raíz cuadrada de un número negativo (como en la captura de pantalla).

Cómo solucionar

Para solucionar esto, necesita ajustar los números o fórmulas con los que está trabajando para crear un valor final más pequeño o realista. O haga clic en “Archivo”, luego en “Opciones”, luego en “Fórmulas”, y haga clic para habilitar la configuración de “cálculo iterativo”.

Error 4. #REF!

Este puede ser complicado de resolver, pero sucede porque está haciendo referencia a una celda o rango que ya no existe o no es válido. Puede haber hecho la fórmula con un conjunto determinado de celdas y luego eliminó una de las columnas o filas involucradas en el cálculo, lo que lleva a un error #REF! ya que Excel no tiene acceso a las celdas que necesita.

Cómo solucionar

Solucionar esto puede ser complicado, pero si acaba de ver que apareció el error #REF!, presione Ctrl y Z para deshacer el cambio que causó que apareciera. Luego, reevaluar cómo puede cambiar su hoja de cálculo sin afectar la fórmula existente. Si no sabe cuándo apareció el error, necesita examinar de cerca la fórmula en la celda que muestra el error y verificar las referencias de celdas relevantes para ver qué parte no concuerda.

Error 5. #DIV/0!

Este es uno de los mensajes de error más simples de identificar, y es autoexplicativo. Aparece cuando intenta dividir algo por cero, lo cual no es posible.

Cómo solucionar

Encuentre el “0” problemático y elimínelo, ajústelo a otro número o reescriba su fórmula para que no implique ninguna división por cero.

Error 6. #CALC!

Este código de error representa un problema de cálculo o imposibilidad. Por ejemplo, cuando intenta usar una función sin especificar las celdas apropiadas y especialmente cuando está trabajando con funciones “LAMBDA” o “FILTER”.

Cómo solucionar

Si está utilizando “LAMBDA”, asegúrese de incluir un grupo de celdas de ejemplo dentro de paréntesis para darle a esta función datos con los que trabajar. Si usa “FILTER”, agregue un argumento “if_empty” para gestionar situaciones en las que la función FILTER podría devolver una matriz vacía. Esto ayuda a prevenir que el error #CALC! afecte cálculos posteriores. Para otras fórmulas, revíselas paso a paso y verifique cualquier inconsistencia que esté causando el error.

Error 7. #NULL!

Este error puede aparecer por varias razones, pero comúnmente es el resultado de que el usuario olvidó una coma o un dos puntos y escribió un espacio en su lugar. Como en el ejemplo anterior, donde la función “SUM” debería tener una coma separando los dos grupos – B2:C5 y D2:D4 – pero se usó un espacio, por lo que Excel no sabe de qué celdas necesita extraer información.

Cómo solucionar

Revise la fórmula con la que está trabajando y asegúrese de utilizar los separadores correctos – normalmente comas y a veces dos puntos – entre grupos de celdas, no espacios.