OTT explique : quest-ce que Google Meet et comment lutiliser

Employés de bureau, ne souffrez plus - vous n'avez pas besoin de passer des heures dans une salle de réunion étouffante. Avec des services de conférence téléphonique comme Zoom et Skype facilement disponibles sur les plateformes mobiles et de bureau, il est désormais plus facile que jamais de configurer un appel vidéo pour le travail ou le plaisir, qu'il s'agisse d'un appel avec des amis ou d'une réunion avec votre patron.

Le propre service d'appel vidéo de Google, Google Hangouts, a récemment été retiré au profit de Google Meet. Qu'est-ce que Google Meet exactement ? Auparavant un service professionnel, Google Meet est un service d'appel vidéo simple à cliquer et à démarrer qui est désormais disponible pour tous les utilisateurs de comptes Google . 

Qu'est-ce que Google Meet ?

Google Meet est le premier service d'appel vidéo de Google. Lancé à l'origine en 2017 en tant que produit payant pour les utilisateurs professionnels, la décision de Google de retirer son service Google Hangouts axé sur le consommateur a laissé un trou de la taille d'un appel vidéo dans ses offres, un trou que Google Meet est destiné à remplacer.

Google Meet est gratuit pour tous les utilisateurs de comptes Google depuis avril 2020. Il dispose d'une application mobile disponible pour les appareils iOS et Android, ou il peut être utilisé sur votre ordinateur de bureau ou PC en visitant le site Web de Google Meet . Vous pouvez également utiliser Google Meet dans Gmail lui-même, ainsi que planifier des appels pour de futurs événements à l'aide de Google Calendar.

Bien que le service ait été conçu pour les entreprises, il offre une excellente expérience aux utilisateurs personnels. L'avantage d'utiliser Google Meet par rapport à d'autres services est simple : si vous avez un compte Google, vous n'avez pas besoin de vous inscrire à un autre compte pour démarrer des appels vidéo avec vos amis, votre famille ou vos collègues de travail.

Planifier une réunion Google Meet

Avant de pouvoir démarrer une visioconférence avec un autre utilisateur de Google Meet, vous devez démarrer la réunion immédiatement ou la programmer pour une date ultérieure.

Si vous souhaitez planifier une réunion, vous pouvez utiliser Google Agenda pour créer un ID de réunion pouvant être partagé avec d'autres utilisateurs.

1. Pour programmer une réunion dans Google Agenda , appuyez sur le bouton Créer en haut à droite. Dans la zone de création de réunion, définissez l'heure, la date et le nom de la réunion, puis appuyez sur le bouton Ajouter une visioconférence Google Meet . Cela créera un lien Google Meet partageable, que vous pourrez copier en appuyant sur le bouton Copier . Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer l'événement de réunion dans votre calendrier.

1. Pour inviter d'autres personnes par e-mail, appuyez sur le bouton Plus d'options . Dans le menu plus large de création de réunion, vous pouvez inviter d'autres titulaires de compte Google à l'événement (et ainsi leur fournir le lien vers la conférence) dans la section Invités .

Le lien Google Meet créé avec l'événement amènera les utilisateurs à la réunion privée Google Meet, et vous êtes libre de l'utiliser avant, pendant ou après l'heure de l'événement prévu.

Si vous souhaitez créer cet événement dans Google Meet, appuyez sur le bouton Programmer une visioconférence à partir de Google Agenda sur la page d'accueil de Google Meet . Cela vous amènera directement à un nouvel événement Google Agenda, où vous pourrez planifier une réunion et inviter directement d'autres personnes.

Créer et rejoindre une réunion Google Meet

Si vous souhaitez créer une réunion immédiatement, vous pouvez le faire depuis la page d'accueil de Google Meet , depuis le site Web de Gmail ou depuis l'application Google Meet sur iOS ou Android.

1. Appuyez sur le bouton Démarrer une réunion pour créer immédiatement une nouvelle réunion. Cela crée une salle de réunion virtuelle avec son propre code d'identification à 10 lettres. 

1. Une fois le lien créé, vous pouvez tester votre entrée vidéo et micro sur le côté gauche. Une fois que vous êtes prêt à rejoindre la réunion, appuyez sur le bouton Rejoindre maintenant ou sur Présenter si vous souhaitez partager votre écran . Un lien direct vers votre réunion est répertorié au-dessus des options pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier ce lien ou enregistrer le code à 10 lettres ici pour permettre à d'autres utilisateurs de rejoindre votre réunion.

Il est également possible de créer et de rejoindre une réunion Google Meet à l'aide de l'interface Gmail. Cela n'est possible que pour les utilisateurs de bureau. Les utilisateurs mobiles devront plutôt télécharger et installer l'application Google Meet.

1. Pour créer une nouvelle réunion Google Meet dans Gmail, ouvrez votre boîte de réception Gmail et appuyez sur le bouton Démarrer une réunion dans la section Google Meet du menu de gauche. Cela ouvrira Google Meet dans une nouvelle fenêtre, vous permettant de prévisualiser les flux de votre caméra et de votre micro. Comme précédemment, appuyez sur Rejoindre maintenant ou sur Présenter pour rejoindre la réunion.

1. Si vous souhaitez rejoindre une réunion, appuyez plutôt sur le lien Rejoindre une réunion .

1. Gmail vous demandera le code d'identification de réunion Google Meet à 10 chiffres. Tapez ceci dans le champ fourni Vous avez un code de réunion ? Box, puis appuyez sur Rejoindre pour rejoindre la réunion.

1. Si un code d'identification de réunion Google Meet correct est fourni, Google Meet se lancera dans une nouvelle fenêtre. Appuyez sur Rejoindre , Demander à rejoindre ou Présenter pour le rejoindre. Un autre utilisateur de la réunion Google Meet devra peut-être approuver l'invitation à participer si l'utilisateur n'a pas déjà été invité à la réunion. Si cette approbation est donnée, vous rejoindrez la réunion avec succès.

Si vous êtes sur Android et iOS, vous pouvez participer à des appels de réunion avec d'autres utilisateurs de Google à l'aide de l'application Google Meet.

1. Pour créer une nouvelle réunion dans l'application Google Meet, appuyez sur le bouton Nouvelle réunion . Cela créera une nouvelle réunion, avec une fenêtre contextuelle contenant l'ID de la réunion et le lien de partage. Pour rejoindre une réunion dans l'application Google Meet, appuyez plutôt sur l' option Code de réunion .

1. Si vous décidez de rejoindre une réunion, vous devrez saisir votre ID de réunion Google Meet dans la fenêtre Entrer un code de réunion , puis appuyer sur Rejoindre la réunion pour rejoindre la réunion ou Présenter pour refléter l'écran de votre appareil sur la réunion.

Lorsque vous décidez de mettre fin à une réunion, tous les autres utilisateurs connectés devront quitter la réunion pour qu'elle se termine réellement. L'ID de réunion restera cependant valide, vous permettant de vous reconnecter et de redémarrer une réunion plus tard, si vous le souhaitez.

Visioconférence avec Google, Zoom, etc.

Avec la possibilité de planifier et de lancer des appels vidéo sur ordinateur et mobile, Google Meet offre une forte concurrence à Zoom et Microsoft Teams pour des réunions d'équipe rapides et faciles. C'est également une bonne option pour les appels personnels, bien que d'autres options, telles que les appels vidéo Whatsapp , soient à votre disposition.

Si vous n'arrivez pas à vous décider entre ces services, pourquoi ne pas les essayer tous ? Même les services axés sur les entreprises comme Microsoft Teams offrent un service gratuit ou une période d'essai, mais pour les titulaires de compte Google, Google Meet offre l'itinéraire le plus rapide et le plus simple pour passer des appels vidéo entre collègues et amis, entièrement gratuitement.