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Excel アプリの予期せぬクラッシュから Excel ファイルに対する労力を節約したいと思いませんか? Excel の自動保存機能の使用を開始できます。Excel で自動保存を有効にする方法については、読み続けてください。
Microsoft Excel には、アプリがクラッシュしたり、停電によりコンピューターがシャットダウンしたりしても作業内容が失われないように、複数のワークシート保存機能が付属しています。プロセスは自動であるため、数分ごとにファイルを保存することを心配する必要はありません。Excel に十分な自動コンテンツ保存機能が提供されている場合、Excel はこれを実行します。
Excel シートをオンラインで保存するための最も成功した機能の 1 つは、Excel の自動保存です。この機能がどのように機能するか、またこの優れた Excel 機能を利用するために何ができるかを以下で説明します。
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Excelの自動保存とは何ですか?
Excel の自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプション アカウントの特別な機能です。Excel スプレッドシートを OneDrive または SharePoint にオンラインで保存すると、Excel によって自動保存機能が有効になります。Excel の自動保存では、進行状況が数秒ごとに保存されるため、他の人が同じファイルで作業している場合、すべての変更がオンラインで表示されます。
Excel 365 の自動保存とは何かを学ぶ
この機能は、次の状況では使用できません。
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Windows 11 の Excel で自動保存をオンにする方法
現時点では、Windows 11、10 などの Excel での自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプションを通じてデスクトップ アプリを使用している場合にのみ利用できます。Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 などの他の Excel アプリを使用している場合、この機能は見つかりません。
有料の Microsoft 365 アカウントから Microsoft 365 用 Microsoft Excel を入手する方法は次のとおりです。
Microsoft Office ポータルからの Microsoft 365 アプリのインストール
適切な Excel デスクトップ アプリを入手したので、次の手順に従って Excel で自動保存を有効にします。
クラウド上でワークブックを作成して保存する
Excelシートをクラウドサーバーに保存する方法
Excel で自動保存をオンにする
Excel の自動保存がオンになっているポップアップ
Excel 365 での Excel 自動保存のトラブルシューティング
クラウド上にワークブックを保存した後、自動保存が自動的にオンになっていない場合は、自動保存機能がバックエンドから非アクティブになっていることを意味します。有効にするには、次の手順に従います。
Excel オプションの自動保存オプション
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Mac 上の Excel で自動保存をオンにする方法
Windows PC と同様に、Excel for Mac でも自動保存機能を設定するのは簡単です。次の簡単な手順に従って、MacBook または iMac でもこれを行う方法を示します。
クラウド上で Excel シートを作成して保存する
Mac の OneDrive で Excel ブックを作成して保存する方法
クラウドワークシートの自動保存を有効にする
Excel for Mac で自動保存をオンにする方法を学習します。
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iPad の Excel で自動保存をオンにする方法
iPad で外出先で Excel を使用したい場合は、Excel で自動保存を有効にする方法を次に示します。
iPad で新しいワークシートを作成できる Excel のホーム ボタン
Excel iPad アプリのオーバーフロー メニューまたは省略記号メニューの [保存] ボタン
Excel iPad アプリの「名前を付けて保存」画面
クラウドに保存された Excel ワークシートの確認
iPad の Excel で自動保存をオンにする方法を確認する
Excel の自動保存に関する既知の問題
Excel 365 で自動保存を使用するときに発生する可能性のある問題を以下に示します。
ファイルをアップロードするだけのプロンプト
Excel ファイルで作業していて、Excel リボン メニューの上にある [Excel で自動保存] ボタンを切り替えているとします。「ファイルをアップロードしてください」というプロンプトが表示される場合があります。この状況では、次のいずれかを実行します。
コピーを保存
Excel でワークブックの自動保存を有効にすると、Excel の [ファイル] メニューに [名前を付けて保存]オプションが表示されなくなります。代わりに、[コピーを保存]オプションが表示されます。これは意図したとおりに機能しています。[コピーの保存] を使用して、OneDrive または SharePoint サイトの別の場所に既存のブックのクローンを作成できます。ここで、元の Excel ワークシートでの作業を続けます。
コピーを作成した時点に戻りたい場合は、コピーしたファイルにクラウドからアクセスできます。これは、Excel ワークブックでの作業がよく分からず、ある時点から別のルートをたどる必要がある場合に役立ちます。
自動保存場所の変更
Excel シートの自動保存の場所を変更すると、すべての保存が新しい場所で行われます。古い場所にある Excel ファイルのコピーは、デスクトップ アプリでの作業からの更新を受け取りません。
したがって、最初の Excel ブックをサイトまたは OneDrive のどこに保存するかに注意してください。保存場所をランダムに変更しないでください。これにより、Excel ワークブックの異なるバージョンがクラウドの異なる場所に分散される可能性があります。
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Excel で自動保存をオンにする: 最終的な言葉
Excel で自動保存を有効にするだけで、Excel ワークブック上の Excel ワークシート、データ テーブル、データセット、データ入力タスクなどを失うことはなくなります。さまざまなデバイスでさまざまな方法を使用して Excel の自動保存を有効にする方法については、上記をご覧ください。Excel を使用するデバイスに応じて、上記から Excel 自動保存方法を選択し、以下にコメントして Excel でこの機能を使用した経験を共有してください。
Excel で自動保存を有効にする他のより良い方法を知っている場合は、遠慮なくコメントで言及してください。また、この記事を友人や同僚と共有すると、友人や同僚も Excel のこの優れたブック保存機能を利用できるようになります。
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