ビデオ会議アプリケーションの中で、Google Meetは急速にユーザーを増やしています。このアプリは、今や多くのプラットフォームで利用可能で、ビデオ会議の利便性を向上させています。
このアプリの利用が広がるにつれて、大規模な会議の出席者を手動で追跡することが困難になりました。そこで、Googleは自動出席機能をリリースしました。この記事では、この出席追跡機能の利便性を最大限に活用する方法を説明します。
関連： Google Meetを作成する方法：会議を開始、招待、承認する
Google Meetの出席追跡は、Enterprise for Educationユーザー向けに最初に導入されました。その後、他のアカウントタイプにも拡大していますが、すべてのユーザーが利用できるわけではありません。
| アカウントタイプ | 出席追跡の利用可否 |
|---|---|
| Business Plus | 可 |
| Essentials | 可 |
| Enterprise Essentials | 可 |
| Enterprise Standard | 可 |
| Enterprise Plus | 可 |
| G Suite Basic/Business/Education/Nonprofits | 不可 |
特に、Enterprise for Educationユーザーはデフォルトでこの機能を利用できますが、Standard Educationライセンスには含まれていません。
会議の後、出席レポートが配信され、参加者の名前、メールID、会議の開始・終了時間、参加時間などの情報が含まれます。
出席レポートを取得する方法を見てみましょう。
これらのユーザーは、会議後に出席レポートが自動的に配信されます。この機能はデフォルトで有効になっています。
Enterprise for Educationライセンスを持たない場合は、出席追跡を手動で有効にする必要があります。
会議中に出席レポートを有効にするには、Google Meetの設定から「出席追跡」を選択します。
会議前に出席追跡を設定するには、Googleカレンダーで必要な設定を行います。
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特定のプランがない場合でも、拡張機能を使用して出席者を追跡することが可能です。
たとえば、Google ChromeやMicrosoft Edgeの拡張機能を利用することで、リアルタイムで出席状況を確認できます。
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明美 -
この情報があると、会議の時間管理も楽になりますね。力を入れたいです
ふうか -
会議の出席状況を簡単に管理できるのは大きいですね。ありがとうございます
リョウ -
出席レポートを取得するのがこんなに簡単だとは思わなかった！驚きました
みかん好き -
この情報をもっと多くの人に知ってもらいたいなあ。リツイートします！
アヤカ -
レポート取得の手順をもっと具体的に説明してほしいです。ありがとうございます
中村太郎 -
この方法、簡単そうに見えて実は難しいことが多い。もっと詳しく説明してほしいな。
こうた -
この方法を見つけて、会議の準備が楽になりました。みんなにも教えてあげたい！
佐藤あかり -
GoogleMeetの出席レポートって、実際のビジネスでも役立ちますよね。私も活用しています
ハヤト -
この方法、学校のクラスにも適用できそう！友達にも教えます
ウルフ -
レポートの取得も簡単、これからも使ってみたくなりました！嬉しい情報
ミサキ -
この方法、全然知らなかった！サポートチームからのアドバイスがきっかけでしたが、とても便利
智美 -
この出席レポートの取得方法、他のツールでも応用できそうですね
ゆう子 -
出席レポートを取得する方法、もっと詳しく知りたいです。良かったらシェアしてください
モモちゃん -
これ知っておけば、会議のレポートも楽に管理できるね！
トモヤ -
本当に分かりやすい記事ですね！また何かあれば教えてください。
大輝 -
レポート取得がこんなに簡単なら、もっと早く試しておけばよかった！
カズナリ -
今回の情報、今後の仕事に活かせそう。このサイトに感謝
こーたろう -
すごく役立つ情報です。今後の会議にぜひ活かしたいです
カナ -
出席レポート、もっと早く知っておけばよかった。次回からの会議が楽しみです
さとうゆうり -
出席レポート、非常に大事です。特にチーム全体の参加状況を見るためには必須
うさぎちゃん -
このレポート、学校のテストにも使いたいな。役立ちそう
さえこ -
出席レポートは、特にオンライン会議では重要です。皆さんの経験談も聞きたい！
タケシ -
方法を試してみたら、スムーズに成功しました！感謝、感謝！
山本さん -
この情報を見つけたのはラッキー！次の会議が楽しみです。
山田雅子 -
GoogleMeetの設定、もう少し詳しく説明してくれたら嬉しいです。
ひかる君 -
おお！これで会議の出席状況をしっかり把握できますね。感謝です
ハル -
自分のビデオ会議でも使えるかな？すごく便利そう
メグミ -
どうしてもレポートが取得できない！誰か助けて
リアル野村 -
会議が終わったばかりですが、すぐにこの方法を試してみます
ケンジ -
出席状況を管理できるのは、チームにとって大切なこと。ぜひ活用したいです
小林 -
このレポートを取得する方法、ずっと探していたので本当に助かりました！ありがとうございます
晃司 -
レポートの取得方法が知れたので、今度の会議が楽しみです。活用しましょうね
リオ -
レポートの取得、もっとシンプルにしてほしいな。手間がかかると敬遠しがちです。