Microsoft Teamsは、COVID-19の影響により立ち上げられたリモート作業環境の増加の中で、最も広く使用されているコラボレーションツールの1つとして急速に成長しました。このサービスは、シームレスなOffice互換性、ダイレクトメッセージング、オーディオ/ビデオコール、画面共有、統合オプションなどの便利なサービスで急速に人気を博しています。
チームには1つのチームに最大5000人のメンバーを含めることができますが、グループ内の全員の話を聞くことができない場合や、自分で話したい場合があります。マイクロソフトは、チーム内で電話会議を行うときに、人々をミュートするのに役立つ便利なツールをチーム内に提供しています。
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会議のすべての人をミュートできますか？
はい、通話画面内からチーム会議のすべての参加者をミュートできます。チームミーティングが3人以上の参加者によって行われた後、チームはすべてミュートオプションを表示します。さらに、5人を超えるメンバーが参加する大規模な会議では、誰が話しているかについての混乱を避け、ノイズを減らすために、会議に参加する人は誰でもミュートとして参加します。
さらに、個々の会議参加者を会議名簿から直接ミュートして、バックグラウンドノイズを減らすこともできます。
他の参加者をミュートするためのアクセス権を持つユーザーを制御できますか
混乱を避けるために、主催者として、Teams会議の各参加者に役割を割り当てることができます。主催者の他に、出席者はプレゼンターと出席者の2つの役割のいずれかに割り当てることができます。プレゼンターは、主催者と同じ種類の特権を使用して、会議で行う必要のあるほぼすべてのことを実行できます。参加者はいくつかの食事の選択肢に制限され、そのうちの1つには他の参加者のミュートが含まれます。
Teamsでカレンダーを開き、目的の会議を選択して、[会議のオプション]> [プレゼンテーションできるユーザー]に移動すると、Teams会議の各参加者に役割を設定できます。または、[参加者を表示]をクリックし、参加者の名前にカーソルを合わせて3ドットボタンをクリックし、必要に応じて[プレゼンターを作成]または[出席者を作成]を選択して、誰かの役割を変更することもできます。
[すべてミュート]オプションでミュートしたユーザーは通知を受け取りますか？
ユーザーがミュートされると、会議中にミュートされたことを通知する通知が表示されます。したがって、グループ内の誰かがあなたをミュートした場合、またはその人が会議名簿のすべての参加者をミュートした場合、通知が送信されます。
参加者は自分自身のミュートを解除できますか？
はい、参加者はチームミーティング中にミュートを解除できます。人が話そうとしているときに自動的にそうするオプションはありませんが、参加者は入力が要求されたときに個別にミュートを解除できます。
チームミーティングでは、マイクボタンが斜めに線で打たれた場合に沈黙しているかどうかを自分で確認できます。
チームでミュート
このボタンをタップすると、ミュートを解除して話し始めることができます。
会議ですべての人をミュートする方法
チームミーティングを実施する場合、主催者またはプレゼンターであれば、ミーティングのすべての参加者をミュートできます。以下の手順に従ってください。
ステップ1：Teamsの会議画面で、画面の下半分にある[参加者を表示]ボタンをクリックします。
これで、会議に接続しているすべての参加者のリスト（画面の右側）が表示されます。
ステップ2：このリスト内で、上部にある[すべてミュート]ボタンをクリックします。
ステップ3：チームは、これらの参加者をミュートするかどうかを確認するメッセージを表示します。[ミュート]オプションをクリックして確認します。
それでおしまい！チーム内の他のすべての参加者を正常にミュートしました。混乱を避けるために、主催者とプレゼンターのみがチーム会議の他の参加者をミュートすることができます。
参加者のミュート解除を無効にできますか
簡単に言えば–いいえ！Microsoftは、そのような機能をコラボレーションツールにまだ展開していません。もしそうなら、混乱を避けるために、会議の主催者が会議中に誰が話すかを選択することは非常に便利です。
すぐに手を挙げてください
Microsoft Teamsのフィードバックフォーラム内の投稿の1つで、ユーザーがコラボレーションツール内の便利な機能を要求しました。ユーザーは、チームに「挙手」機能があり、会議中に話したいことをユーザーに知らせることができると便利だと提案しました。
提案への回答として、Microsoft Teamsのエンジニアは、「手を上げる」機能は現在社内でテストされており、数週間以内に一般公開される予定であることを明らかにしました。「手を挙げて」は、Teams会議内の大きな問題を解決するはずです。したがって、参加者に与えることは、邪魔をしているように見せることなく、入力を与えることを意味します。
Microsoft Teams内のすべてのミュート機能が好きですか？チームミーティングを行うときに一定のノイズが聞こえるという問題は解決しますか？以下のコメントでお知らせください。
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