画面共有は、Zoomの最も堅牢な機能の1つであり、地球上で有数のビデオ会議プラットフォームです。チームメイトがアイデアを提案できるようにすることから、友人とのデジタルPictionaryセッションを開始することまで、さまざまな実装を試してみることができます。
ただし、開始する前に、ホストはすべての参加者に対して画面共有を有効にし、Zoomが持つ画面共有ツールにアクセスするオプションを参加者に提供する必要があります。
この記事では、参加者が画面共有オプションを有効にする方法について説明し、自由に使用できるオプションの概要についても説明します。
コンテンツ
すべての参加者の画面共有を有効にするにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Zoomは画面共有オプションをホスト専用に予約したままにします。幸いなことに、少し掘り下げることで、すべての参加者に対してもそれを有効にすることができます。
すべての参加者が画面を共有できるようにするには、まず、Zoomの公式WebサイトにアクセスしてZoomアカウントにログインします。次に、[マイアカウント]から[設定]にアクセスし、[画面共有]セクションまでスクロールします。最後に、「誰が共有できますか？」を設定します。「すべての参加者」に保存します。
すべての会議参加者は、画面を共有するオプションを利用できるようになります。
特定のアプリケーションに対してのみ共有を有効にするにはどうすればよいですか？
参加者が画面を共有できるようにすることは確かに非常に貴重なオプションですが、それはまたいくつかの不便を招きます。このオプションを有効にすると、参加者はデスクトップ画面から実行中のアプリケーションまで何でも共有できます。ほとんどの参加者は、最善の意図を持ってこの機能を使用することが期待されていますが、一部の参加者は、善よりも害を及ぼす可能性があります。デスクトップ自体ではなく、選択したアプリケーションの共有を許可することで、気を散らすものを抑制し、会議を安全な場所にすることができます。
デスクトップ画面の共有を無効にするには、Zoomアカウントにログインして、 [設定]に移動する必要があります。次に、[画面共有]セクションまで下にスクロールし、[ユーザーのデスクトップ/画面共有を無効にする]をオンに切り替えます。
複数の画面共有を有効にする方法は？
デフォルトでは、ズームでは一度に1人のユーザーのみが画面を共有できます。ただし、画面の同時共有も可能です。
これを行うには、目的の参加者とのズーム会議を開始します。次に、[画面の共有]ボタンの横にある小さな矢印をクリックします。最後に、[複数の参加者が同時に共有できる]を選択します。
ホワイトボードの使用中にアノテーターを表示するにはどうすればよいですか？
参加者としても、ユーザーがホワイトボード/画面共有に注釈を付けるのを見ることができます。有効にするには、最初に[ホワイトボード]を選択して画面共有セッションを開始し、[その他]をクリックして画面共有を表示し、最後に[アノテーターの名前を表示]をクリックします。
この方法は、Androidクライアントにも当てはまります。
ホスト/パネリストの注釈を無効にする方法は？
Zoomミーティングの主催者/共同主催者は、通常、当該ミーティングのあらゆる側面を完全に制御できます。ただし、画面共有に関しては、参加者にもいくつかの控えめな特典があります。
画面共有セッションを担当している場合は、パネリストを含む他の参加者からの注釈をブロックすることを選択できます。これを行うには、画面共有セッションの進行中に[その他]をタップし、[パネリストの注釈を無効にする]をクリックするだけです。
同様に、ホストも[参加者の注釈を無効にする]をクリックして参加者の注釈を無効にすることができます。
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参加者が画面を共有できるようにするには、最初にミーティングを作成して開始する必要があります。これは事前に選択できるものではありません。
次に、Windows、Mac、または Linux クライアントを使用している場合は、[セキュリティ] ボタンをクリックし、[画面の共有] オプションをオンにします。
iPhone、iPad、Android では、3 つの点のメニュー ボタンを選択する必要があります。
次に「セキュリティ」をタップします。
そして今、「画面共有」をオンに切り替えることができます。
それだけです！Zoom ビデオ会議の参加者全員が画面を共有できるようになりました。
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