Gmail をより生産的にするための 7 つの Chrome 拡張機能

やることがたくさんあると、時間を節約できるほど良いです。しかし、時間を節約できるトリックを知らないため、大抵の場合、タスクが終わるまでに時間がかかります。貴重な時間を節約するために使用できるさまざまな Gmail 拡張機能があります。

目次

• • 0.1 関連記事:
• 1. Rename Email Subject by cloudHQ
• 2. Boomerang for Gmail
• 3. FollowUp.cc
• 4. Save to Google Drive
• 5. Streak Email Tracking for Gmail
• 6. Grammarly
• 7. Email Tracker for Gmail
• 8. これらの Gmail Chrome 拡張機能で生産性を向上させる

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以下の Gmail 拡張機能を使用すると、拡張機能から直接メールを送信したり、テンプレートを作成して同じことを繰り返し行う必要がなくなるため、作業をより迅速に行うことができます。また、Chrome 内で使用できる便利なメール管理ツールもいくつか紹介します。

1. Rename Email Subject by cloudHQ

他の人が自分のメールの書き方をコントロールすることはできません。それが問題なのは、送信者がメールの内容を正しく説明していないような件名のメールを簡単に作成できることです。Rename Email Subject by cloudHQ を使用すると、メールの件名を変更して、メールの内容をより良く理解できるようになります。

件名を変更しても、送信者は変更されたことを通知されません。新しい件名のメールに返信すると、送信者は新しい件名が表示されます。

2. Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail を使用すると、メールを後で送信するようにプログラムできるため、メールを送信するのを忘れることはありません。メールを送信できるだけでなく、返送されるようにプログラムすることもできます。オンラインでなくてもメールを送信できますし、返信を追跡することも可能です。

クロスプラットフォームの既読通知を搭載しているため、メールが読まれたかどうかを確認できます。メールを 1 時間、2 時間、3 時間、4 時間、さらには 1 か月後に送信するようにプログラムできます。必要な時間が見当たらない場合は、特定の時間に送信するようにプログラムすることもできます。

定期的なメッセージをスケジュールするオプションもあり、Boomerang のボタンは赤色で、送信ボタンのすぐ下にあるため、簡単に見つけることができます。

3. FollowUp.cc

FollowUp.cc を使用すると、テンプレートも作成できます。ただし、この拡張機能では、すでに送信したメール用のテンプレートを作成します。前の拡張機能では、初めて送信するメール用のテンプレートを使用しました。

この拡張機能は、Gmail アカウントに新しい列を追加し、すべてのリマインダーと追跡されたメールが表示されます。また、頻繁に連絡を取る人をすべて確認することもできます。

14 日間の無料トライアルを提供しており、重要な情報を提供する必要はありません。そのため、この拡張機能が必要かどうかを確認できます。

4. Save to Google Drive

Gmail を使用している場合、Google の他の便利な生産性ツールも使用している可能性が高いです。それには、Google Drive スイートなどが含まれます。Google Drive は、オンラインでのドキュメント作成を容易にし、他の多くのファイルやフォルダーを保存できます。例としては、写真や音声などがあります。

時には、Gmail のメールのやり取りを Google Drive に保存したい場合があります。これにより、後で簡単に参照できるため、時間を適切に管理するのが容易になります。

Save to Google Driveは、ページのスクリーンショットを効果的に撮影し、ファイルを PNG として保存します。これを使用して、Evernote ドキュメントに埋め込んだり、他のチームメンバーに送信したりすることができます。また、フライトの詳細など、追跡する必要がある重要な情報がある場合にも便利です。

5. Streak Email Tracking for Gmail

場合によっては、他の人に送信したメールを追跡する必要があるかもしれません。例として、営業で見込み客にアプローチする場合や、求人に応募する場合などがあります。このブログを読んでいるフリーランサーや小規模ビジネスのオーナーも、他の人に送信したメールを追跡する必要があるかもしれません。フォローアップを送信するタイミングや、誰がメッセージを見たかを知るのは難しいですが、Streak を使うとそれが容易になります。

Streak Email Tracking Chrome プラグインを使用すると、メッセージの下にある目のアイコンで誰がメッセージを見たかを確認できます。また、最後に誰がメールを見たかを確認するために「最終閲覧」タブを使用することもできます。さらに、拡張機能は誰かがメッセージをチェックしたときに通知を送信できます。これにより、適切な返事を作成するための十分な時間を与えることができます。

Streak では、パイプラインを作成することもできます。無料版はほとんどの人にとって十分ですが、追加機能が必要な場合は、常にプレミアムメンバーシップにアップグレードできます。

6. Grammarly

Grammarly Chrome プラグインは、全体的に文章のトーンを改善したい場合、特に Gmail のために使用できる最高のツールの一つです。Grammarly を使用すると、拡張機能がスペルの誤りを検出し、修正の提案を提供します。さらに、メッセージが達成したいトーンに合うように聞こえるようにするための提案も受けることができます。

Gmail に加えて、Google ドキュメントでも Grammarly 拡張機能を使用できます。さらに、Twitter や LinkedIn などのさまざまなソーシャルメディアプラットフォームでも機能します。

Gmail でメールを書くとき、Grammarly はリアルタイムのアドバイスを提供できますが、月ごとに使用できる数に制限があります。

7. Email Tracker for Gmail

もう一つの可能なメールトラッカーは、Email Tracker for Gmail Chrome 拡張機能です。無料版を使用すると無制限に追跡が可能で、デスクトップに日次レポートと通知を受け取ることができます。このプラグインを使用すると、キャンペーンを作成し、これをカスタマイズして、顧客に価値を提供していることを確実にするのが容易になります。

無料版に加えて、2 つの有料メンバーシップにアップグレードすることもできます。これは一般ユーザーには必要ありませんが、ビジネスを運営している場合や、マーケティングや営業チームの一員である場合には便利かもしれません。この拡張機能は Google スプレッドシートでも機能します。

これらの Gmail Chrome 拡張機能で生産性を向上させる

Gmail には、メールをスケジュールしたり、整理のためのさまざまなカテゴリを作成したりするなど、多くの便利な組み込みツールが既に用意されています。しかし、生産性をさらに向上させるために役立つ Gmail Chrome 拡張機能の幅広い範囲を見つけることができます。

これらの Gmail 拡張機能が Google Chrome を使用しているときに、あなたの作業をずっと容易にし、より多くの自由な時間を確保できることを願っています。リストにない拡張機能を使用していますか？もしそうなら、コメントを残してどれなのか教えてください。