Outlookでのメール転送の無効化

Microsoft Outlookでメールの受信者がメッセージを転送できないようにするためには、以下の手順を実行してください。

注:この機能はMicrosoft Exchange Serverを使用するエンタープライズ環境でのみ正常に動作します。Yahoo!やGmailなど、他のサービスを介してメッセージを受信する受信者は依然としてメッセージを転送できます。

  1. 新しいメールボタンを選択してメッセージの作成を開始します。
  2. オプションタブを選択します。
  3. 権限を選択します。
  4. この機能を以前に使用したことがない場合、権利管理サーバーに接続してテンプレートを取得のオプションがあります。このオプションを選択してください。
  5. テンプレートがインストールされたら、権限転送しないを選択できるようになります。
  6. メッセージを完成させて送信します。受信者はメールの転送オプションを無効にされます。

この機能を有効にする必要があるシステム管理者の方は、以下の手順に従ってください:

  1. 管理ポータルにログインし、ツールサービスとアドインを選択します。
  2. Microsoft Azure Information Protectionを見つけて、Microsoft Azure Information Protectionを管理のリンクに入ります。ここで、アクティブにするボタンがありますので、確認メッセージが表示されたら受け入れます。
  3. 以上で完了です。クライアントを再起動し、ユーザーが接続されるはずです。

FAQ

なぜ私のOutlookバージョンから「権限」オプションが欠落しているか、グレーアウトしているのですか?

この機能はMicrosoft OfficeのProまたはPro Plusバージョンでのみ利用可能です。

この方法を使用した場合、受信者が私のメールを転送できる方法はありますか?

はい。これはメッセージ転送を防ぐための完璧な方法ではありません。転送からの保護レイヤーを提供するだけです。受信者はメールのテキストをコピーして新しいメールに貼り付けて、希望する場所に送信できます。

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