Outlookで不在通知を設定する方法

Microsoft Outlookユーザーは、数日間の休暇中に受信したメールに自動的に返信するための不在通知メッセージを簡単に設定できます。このチュートリアルでは、OutlookクライアントソフトウェアまたはOutlook Web Access (OWA)からの設定方法を説明します。

目次

• 1 Outlookクライアントから不在通知を有効にする
• 2 Outlookクライアントから不在通知を無効にする
• 3 Outlook Web Access (OWA)から不在通知を有効にする
• 4 Outlook Web Access (OWA)から不在通知を無効にする

Outlookクライアントから不在通知を有効にする

1. Outlookで「ファイル」 > 「情報」 > 「自動返信 (不在通知)」を選択します。このオプションがグレーアウトしている場合、機能を使用できないサーバーに接続している可能性があります。
   
2. 「自動返信を送信する」オプションを選択します。「この時間範囲内のみ送信：」を選択して、返信を送信する時間枠を選択することもできます。
3. 「内部の組織」タブを選択し、同じメールシステムを使用している同僚に送信したい返信を入力します。
4. 「外部の組織」タブを選択し、組織外の人に送信したい返信を入力します。
   
5. 「OK」を選択すると完了です！

Outlookクライアントから不在通知を無効にする

1. 「ファイル」 > 「情報」 > 「自動返信」を選択します。
2. 「自動返信を送信しない」オプションを選択し、「OK」を選択します。

Outlook Web Access (OWA)から不在通知を有効にする

1. 組織のOWAにログインします。
2. 右上の歯車アイコンを選択し、「自動返信を設定」を選択します。
3. 「自動返信を送信する」オプションを選択します。「この時間範囲内のみ送信：」を選択して、返信を送信する時間枠を選択することもできます。
4. 「内部の組織」の領域に、同じメールシステムを使用している同僚に送信したい返信を入力します。
5. 「外部の組織」の領域に、組織外の人に送信したい返信を入力します。
6. 「保存」を選択すると完了です。

Outlook Web Access (OWA)から不在通知を無効にする

1. 組織のOWAにログインします。
2. 右上の歯車アイコンを選択し、「自動返信を設定」を選択します。
3. 「自動返信を送信しない」オプションを選択します。
4. 「保存」を選択します。

注: 企業や学校環境でOutlookを使用している場合、自動不在通知機能を有効または無効にするために、システム管理者に連絡する必要があります。