Microsoft Teams의 조정된 회의란 무엇입니까? 조직에서 사용해야 하는 이유.

Microsoft Teams는 특히 비즈니스 지향적이고 엄격하게 전문적인 작업 공간을 위해 팬데믹 기간 동안 귀중한 도구로 부상했습니다. 그것은 당신이 경쟁자처럼 놀고 일하게 하지 않지만, 순전한 생산성에 관해서도 경쟁자보다 틀림없이 낫습니다.

Microsoft Teams는 Microsoft의 가장 가치 있는 기업 솔루션 중 하나입니다. 따라서 회사가 서비스를 가능한 한 안정적이고 다용도로 만들기 위해 열심히 노력하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 8월 말에 Microsoft는 조정된 회의라는 생산성 기능을 Teams에 도입했습니다. 그리고 오늘, 우리는 그것이 당신의 직장에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알려줄 것입니다.

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조정된 회의란 무엇입니까?

Microsoft Teams는 Microsoft 이외의 시스템을 포함한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 기본적으로 경험은 예상대로 응집력이 있습니다. Coordinated Meetings는 Microsoft Teams 사용자를 위해 끊김 없는 연결을 가능하게 함으로써 단순히 아이디어를 기반으로 합니다.

Teams Rooms 장치 및 Surface Hubs의 도움으로 조정된 모임을 사용하면 모든 장치에서 하트비트로 단일 Teams 모임에 참가할 수 있습니다. 조정된 회의가 활성화된 경우 장치 중 하나에서 단일 연결로 다른 장치에서 동일한 회의에 참여하라는 메시지가 표시됩니다.

다른 장치를 동일한 회의에 자동으로 로그인함으로써 조정 회의는 대기 시간을 상당히 줄여 프로세스를 보다 유기적으로 만듭니다.

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조정 회의의 요구 사항은 무엇입니까?

문서 시작 부분에서 언급했듯이 조정된 모임은 모든 Microsoft Teams 사용자를 위한 것은 아닙니다. 이 기능을 사용하려면 매우 구체적이고 까다로운 기준을 충족해야 합니다.

첫째: 조직에 하나 이상의 팀 룸 장치가 있어야 합니다. 물론 이러한 Microsoft Teams 인증 장치는 저렴하지 않기 때문에 대부분의 직장에서 보기 드문 제품입니다.

두 번째: 조직에 Microsoft Surface Hub도 있어야 합니다. 이것은 주로 화이트보드로 사용됩니다. Surface Hub 2S가 있는 경우 해당 장치가 지원되지 않음을 알려드립니다. Hub 2S는 자체 운영 체제를 가지고 있기 때문에 다른 시스템과 완벽하게 작동할 수 없습니다.

셋째: 조정 회의에 참여하는 모든 장치에는 자체 Exchange 룸 사서함이 있어야 합니다. 또한 미리 구성해야 합니다. 그래서 그들은 부름을 받았을 때 회의에 참여할 수 있습니다.

넷째: Microsoft는 모든 조직이 적절하다고 생각하는 대로 장치를 구성할 수 있는 완전한 자유를 보장합니다. 그러나 Surface Hub가 일러스트레이터의 역할을 하는 동안 Teams Rooms 장치를 기본 오디오 및 비디오 장치로 사용하는 것이 좋습니다.

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조정 회의의 이점은 무엇입니까?

정교한 장식을 지나쳐 보면 이 시스템에 몇 가지 매우 깔끔한 이점이 있음을 알 수 있습니다. 무엇보다 사용의 용이성입니다. Teams Room의 장치가 모임에 연결되면 다른 모든 장치가 이를 따릅니다. 이 현상은 번거로움을 줄이고 참가자가 연결 문제가 아닌 회의에만 집중할 수 있도록 합니다.

또한 조정된 회의는 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 조직은 다른 장치를 끈 상태로 유지하면서 최고의 오디오 및 영상 장치를 사용하도록 간단히 선택할 수 있습니다. 이를 통해 참가자는 최고의 오디오/시각적 경험만 즐기고 수준 이하의 장치는 기내에 두지 않습니다.

회의에 최고의 장치만 추가하기 때문에 대부분의 참가자가 회의에 여러 장치를 연결하려고 할 때 경험하는 짜증나는 에코와 피드백도 제거할 수 있습니다.

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직장에서 조정 회의를 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?

이제 조정된 회의에 익숙해졌으므로 직장에서 동일한 이점을 얻을 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

첫째, 조정 회의 설정을 통해 모든 직원이 동일한 페이지에 있고 품질 문제로 고통받는 사람이 없는지 확인합니다. 최고의 장치만 사용하기 때문에 오디오 및 비디오 품질이 최대한 좋고 에코나 피드백이 없으며 여기에서 재생에 눈에 띄는 지연이 없습니다.

Microsoft는 조정 회의를 시작하려면 Microsoft Surface Hub가 필요하다고 분명히 했습니다. 그리고 올바르게 사용한다면 Surface Hub는 하나의 보석이 될 수 있습니다. 기능이 가득하기 때문에 회의에 더 나은 두 번째 화면/화이트보드를 얻을 수 없습니다. 최소 100포인트 멀티 터치 센서와 결합된 120Hz 화면은 회의에 대한 무한한 일러스트레이션을 보장합니다.

조정된 회의 를 설정 하려면 Microsoft의 세부 문서를 참조 하기만 하면 됩니다.