Excel 스프레드시트에서 Word의 레이블을 만드는 방법

모든 종류의 레이블을 만들고 인쇄하려는 경우 Microsoft Word 및 Excel만 있으면 됩니다. 레이블 데이터를 Excel에 저장한 다음 Word에서 해당 데이터를 가져와 레이블을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel에서 Word와 호환되는 레이블 스프레드시트를 만들고, 레이블을 구성하고, 저장하거나 인쇄하는 방법을 알아봅니다.

1. Excel 스프레드시트에 라벨 데이터 입력

첫 번째 단계는 레이블 데이터로 Excel 스프레드시트를 만드는 것입니다. Word에서 헤더를 검색할 수 있도록 각 데이터 필드에 적절한 헤더를 할당합니다.

다음 예에서는 다음 필드가 있는 스프레드시트를 만듭니다.

• 이름
• 성
• 거리 주소
• 도시
• 상태
• 우편 번호

Excel 스프레드시트 만들기를 시작하려면:

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 시작하고 새 스프레드시트를 만듭니다.
2. Excel의 스프레드시트 화면에서 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 선택하고 First Name 을 입력합니다 .

1. B 열의 첫 번째 셀을 선택 하고 Last Name 을 입력합니다 . 마찬가지로 Street Address , City , State 및 ZIP Code 를 C , D , E 및 F 열의 첫 번째 행 에 각각 추가합니다.
2. 이제 방금 만든 각 헤더 아래에 데이터를 추가합니다. 스프레드시트는 다음과 같아야 합니다.

1. 데이터 추가를 마쳤으면 상단에서 파일을 선택하여 스프레드시트를 저장합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 저장을 선택합니다 .
3. 오른쪽 창에서 찾아보기를 선택합니다 .

1. 스프레드시트를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 필드 에 스프레드시트 이름을 입력한 다음 창 하단에서 저장을 선택합니다.

1. 엑셀 창을 닫습니다.

이제 Excel 스프레드시트가 준비되었습니다.

2. Word에서 레이블 구성

두 번째 단계는 Word에서 레이블의 크기를 구성하는 것입니다. 선택할 수 있는 미리 정의된 여러 레이블 레이아웃이 있습니다. 원하는 경우 맞춤 치수로 나만의 라벨을 만들 수도 있습니다.

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Word를 시작하고 비어 있는 새 문서를 시작합니다.
2. 문서 편집 화면 상단 툴바에서 메일링 탭을 선택합니다.
3. 우편물 탭 에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 메뉴에서 레이블을 선택합니다.

1. 열리는 창의 라벨 공급업체 드롭다운 메뉴에서 라벨 공급 업체를 선택합니다 . 그런 다음 제품 번호 목록 에서 라벨 유형을 선택하고 마지막으로 확인을 선택합니다 .

1. 맞춤 라벨을 만들려면 새 라벨 버튼을 선택하고 다음 창에서 라벨 크기를 지정하세요.

1. 이제 레이블 레이아웃이 구성되었으며 이 문서를 Word에서 열어 둡니다.

3. Excel 데이터를 Word 문서로 가져오기

이제 레이블이 구성되었으므로 Excel 스프레드시트에 저장한 데이터를 Word 문서로 가져옵니다. 이 작업을 수행하기 위해 Excel을 열 필요가 없습니다.

시작한다:

1. Word 문서가 열려 있는 동안 상단에서 우편물 탭을 선택합니다.
2. 우편물 탭 에서 수신자 선택을 선택 하고 기존 목록 사용을 선택합니다 . 레이블에 미리 정의된 목록을 사용하고 싶다고 Word에 알리고 있습니다.

1. 열리는 파일 탐색기 창 에서 위에서 만든 Excel 스프레드시트가 포함된 폴더로 이동합니다. 스프레드시트를 두 번 클릭하여 Word 문서로 가져옵니다.

1. Word에서 표 선택 창이 열립니다 . 여기에서 레이블 데이터가 포함된 시트를 선택합니다.
2. 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글 포함 옵션을 선택 하고 확인을 선택합니다 .

4. Excel에서 Word 문서로 레이블 추가

이제 레이블에서 사용할 필드를 지정합니다.

하기 위해서:

1. Word에서 여전히 레이블 문서에 있는지 확인합니다.
2. 상단에서 우편물 탭을 선택한 다음 필드 쓰기 및 삽입 섹션 에서 주소 블록 옵션을 선택합니다.

1. 열리는 주소 블록 삽입 창 에서 필드 일치 버튼을 선택합니다.

1. Word에서 필드 일치 창이 열립니다 . 여기에서 필수 주소 블록 의 각 필드가 스프레드시트의 해당 필드와 일치하는지 확인하십시오 . 예를 들어 주소 1은 스프레드시트의 거리 주소를 사용하도록 설정해야 합니다 .

1. 확인을 선택하여 창을 닫습니다.
2. 주소 블록 삽입 창 으로 돌아가서 레이블 미리보기를 볼 수 있습니다. 이 미리보기가 만들려는 실제 라벨을 나타내는지 확인하세요. 그런 다음 창 하단에서 확인을 선택합니다.

1. Word 문서에서 이제 첫 번째 레이블에 > 가 표시됩니다 .
2. 상단에서 우편물 탭을 선택한 다음 레이블 업데이트를 선택합니다 .

1. 이제 문서의 모든 레이블이 > 로 표시되어야 합니다 .

5. Excel에서 Word 문서로 레이블 만들기

이제 Word에는 레이블을 생성하는 데 필요한 모든 데이터가 있습니다. 이제 프로세스를 완료하고 Word에서 각 레이블에 대한 실제 데이터를 표시합니다.

1. Word의 우편물 탭 에서 마침 및 병합 옵션을 선택하고 메뉴에서 개별 문서 편집을 선택합니다.

1. 열리는 창에서 모두를 선택 하고 확인을 선택합니다 .

1. 이제 Word 문서에 개별 데이터와 함께 모든 레이블이 표시됩니다.

이제 이 레이블 문서를 저장하거나 PDF를 생성하거나 문서(레이블)를 물리적으로 인쇄할 수 있습니다.

6. Excel에서 만든 Word 레이블을 PDF로 저장

Word의 레이블 문서를 PDF로 저장하기 위해 타사 도구를 사용할 필요가 없습니다.

1. Word 창 상단에서 파일 탭을 선택합니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다 .
3. 오른쪽 창에서 찾아보기를 선택합니다 .

1. PDF를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 필드 에 PDF 이름을 입력하고 파일 형식 드롭다운 메뉴 에서 PDF를 선택한 다음 저장을 선택합니다 .

7. Excel에서 만든 Word 레이블 인쇄

Word에서 직접 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 수행할 때 프린터가 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오 .

1. Word 창 상단에서 파일 탭을 선택합니다 .
2. 왼쪽 사이드바에서 인쇄를 선택합니다 .

1. 오른쪽 창의 프린터 메뉴 에서 프린터를 선택한 다음 상단에서 인쇄를 선택합니다.

모든 설정이 완료되었습니다.

위에서 볼 수 있듯이 Word와 Excel을 사용하면 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 거의 모든 종류의 레이블을 만들 수 있습니다. 이것이 Excel에서 원하는 유형의 레이블을 생성하는 데 도움이 되었다면 아래 의견에 알려주십시오.