Microsoft Teams 회의 자막 사용 방법

Microsoft Teams 자막 기능을 사용하려면 회의에 참가한 다음 '더 보기' (점 3개)를 열고 '자막'을 선택하세요 . Teams는 참가자들이 말하는 동안 음성을 텍스트로 표시합니다. 실시간 자막은 저장되지 않으므로 나중에 서면 기록이 필요한 경우 텍스트 변환 기능을 사용하세요.

팀즈 회의에서 자막을 켜세요

1. Windows 또는 Mac용 Teams에서 회의에 참여하세요.
2. 회의 도구 모음에서 '더 많은 작업'을 엽니다 .
3. 자막을 선택 하고 누군가 말할 때까지 기다리세요.
4. 가독성을 조정하려면 캡션 영역 위로 마우스를 가져가서 '캡션 설정 열기'를 여세요 .

채널 회의를 시작하거나 새 팀을 만들 필요가 없습니다. 기본 Teams 채팅 창이 아닌 활성 회의 창을 확인하세요. 이제 Microsoft는 사용자가 지원되는 회의 컨트롤의 순서를 변경하고 고정할 수 있도록 지원하므로 위치를 다르게 지정할 수 있습니다. Microsoft의 회의 컨트롤 가이드에서 도구 모음과 추가 메뉴에 대한 설명을 확인할 수 있습니다.

iPhone 또는 Android에서 ' 더보기' > '실시간 자막 켜기'를 탭하세요 . '실시간 자막 끄기'를 사용하여 자막을 숨길 수 있습니다.

음성 언어와 자막 표시 방식을 설정하세요.

자막 설정에서 회의 언어를 현재 사용되는 언어로 설정한 다음, [업데이트]를 선택합니다 . [자막 스타일] 에서 텍스트 크기, 색상, 선 또는 위치(사용 가능한 경우)를 조정합니다.

녹취 작업이 진행 중이고 음성 언어를 변경할 수 없는 경우, 주최자 또는 녹취 시작 담당자에게 업데이트를 요청하십시오. 단순히 설정을 변경하기 위해 다른 사람의 녹취 작업을 중단하지 마십시오.

팀즈에서 자막을 번역할 수 있나요?

번역 기능을 사용하려면 적격한 Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. 적격 주최자는 모든 참가자에게 번역 기능을 제공할 수 있으며, 개별 라이선스를 보유한 참가자는 개인적으로 사용할 수 있습니다. 자막 설정에서 번역 기능을 사용할 수 있는 경우 해당 옵션을 선택하세요. 지원되는 언어 및 인터페이스에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 최신 자막 지침을 참조하세요 .

실시간 자막 대신 자막 파일을 저장하세요

자막과 녹취록은 서로 다른 목적을 가지고 있습니다. 자막은 대화가 진행되는 동안 내용을 따라갈 수 있도록 도와줍니다. 녹취록은 발언자와 시간 정보가 포함된 서면 기록을 만들어 권한 있는 참여자들이 언제든지 다시 확인할 수 있도록 합니다.

동영상 녹화 없이 텍스트 변환을 시작하려면 [더 보기] > [텍스트 변환]을 열고 음성 언어를 선택한 다음 [확인]을 선택하세요 . Teams에서 참가자들에게 알림이 전송됩니다. 알림 수신 가능 여부는 회의 역할, 주최자 설정 및 조직 정책에 따라 다릅니다.

이후 이전 회의 채팅을 열고 [요약] > [녹취록] 으로 이동하세요 . 주최자 및 공동 주최자는 일반적으로 [다운로드]를 사용하여 Word(.docx) 또는 WebVTT(.vtt) 파일로 내보낼 수 있습니다. 다른 참가자는 다른 권한을 가질 수 있습니다. Microsoft의 녹취록 가이드 에서 접근 및 다운로드에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

Stream Classic, 관리자 계정, 그리고 내 콘텐츠 > 회의를 이용하는 기존 워크플로는 이 프로세스에 필요하지 않습니다. 중요한 결정을 내릴 때는 자동 생성된 회의록을 최종 메모로 사용하기 전에 토론 내용과 참석자 이름, 연락처, 참여 내용을 대조하여 확인하십시오.

누락되거나 부정확한 자막을 수정하세요.

• 자막 기능이 없는 경우, 회의 도구 모음과 추가 메뉴를 확인하십시오. 그래도 자막 기능이 나타나지 않으면 IT 부서에 문의하여 담당 회의 정책에서 실시간 자막을 허용하는지 확인하십시오. Microsoft에서는 이 설정을 사용자별로 지정할 수 있다고 안내하고 있습니다.
• 자막 기능은 작동하지만, 녹취록 기능은 작동하지 않습니다. 이 두 기능은 별도의 정책 제어를 받습니다. 자막을 볼 수 있는 권한이 있다고 해서 녹취록을 시작하거나 다운로드할 수 있는 권한이 자동으로 부여되는 것은 아닙니다.
• 나중에 텍스트가 저장되지 않습니다. 자막만 활성화한다고 해서 녹취록이 생성되는 것은 아닙니다. 회의 중에 녹취 기능이 활성화되었는지 확인하십시오.

관리자 설정에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 자막 및 녹취록 정책 문서를 참조하십시오 . IT 부서에서 관련 정책을 조사할 수 있도록 해당 계정과 회의 정보를 제공하십시오.

음성 인식을 더욱 명확하게 하려면 배경 소음을 줄이고, 마이크에 직접 대고 말하며, 한 번에 한 사람씩 말하십시오. 중요한 단어는 자막 추측에 의존하기보다는 명확하게 반복하거나 회의 채팅에 입력하세요.

인간 자막을 언제 요청해야 할까요?

전문 자막 서비스가 필요한 회의의 경우, 주최측에 실시간 번역(CART) 서비스 에 대해 문의하십시오. CART는 자동 음성 인식이 아닌, 훈련된 전문가가 제공하는 별도의 서비스입니다. 자막 담당자가 접속하여 설정을 확인할 수 있도록 회의 전에 미리 준비해 두시기 바랍니다. 마이크로소프트는 CART 자막 서비스 안내서를 통해 주최측의 책임 사항을 설명하고 있습니다 .