Microsoft Teams 설문 조사 도구 사용 방법

Microsoft Teams 설문 조사 도구는 두 가지 방식으로 사용할 수 있습니다 . 채팅이나 채널에서 간단한 질문을 하려면 설문 조사 기능을 사용하거나, 여러 질문으로 구성된 설문 조사를 Microsoft Forms 로 만들어 Teams에서 공유할 수 있습니다. Forms는 개별 응답 및 Excel 분석 기능도 제공합니다.

적합한 팀즈 설문 조사 도구를 선택하세요

설문조사는 교육 형식 선택과 같은 간단한 결정을 내릴 때 효과적입니다. 본격적인 설문을 사용하면 객관식 질문, 주관식 피드백, 평점 등 다양한 질문 유형을 하나의 설문지에 포함할 수 있습니다. 모든 설문 질문을 개별 팀즈 메시지로 게시할 필요가 없습니다.

아래 지침은 컴퓨터에서 업무 또는 학업용으로 Teams를 사용하는 데 중점을 둡니다. 사용 가능한 앱 및 제어 기능은 소속 조직 및 계정에 따라 다릅니다.

팀즈 채팅 또는 채널에서 간단한 설문조사를 만들어 보세요.

1. 설문조사를 시작하세요. 피드백을 받고 싶은 대화 또는 채널 게시물로 이동합니다. 메시지 작성기 옆에 있는 작업 및 앱을 선택한 다음 설문조사를 선택합니다 . 설문조사가 보이지 않으면 앱 더 보기를 선택 하거나 왼쪽에 있는 앱을 열어 검색하세요.

   

2. 질문을 작성하고 게시하세요. 질문과 최소 두 개 이상의 답변 선택지를 입력하세요. 응답자가 여러 답변을 선택할 수 있는 경우에만 ' 복수 선택'을 활성화하세요 . 응답자 이름 기록 및 집계 결과 공유 옵션을 검토하세요. ' 미리 보기'를 선택한 다음, '수정 '을 선택하여 수정하거나 ' 보내기 '를 선택하여 게시하세요.

   

3. 투표를 수집합니다. 참가자는 답변을 선택하고 '투표 제출'을 클릭합니다 . 투표가 접수되면 카드의 응답 요약이 업데이트됩니다. 카드 작성자는 카드에서 '더 보기' 를 클릭하여 양식에서 자세한 결과를 확인할 수 있습니다.

   

Microsoft는 Microsoft Teams에서 설문 조사 만들기 문서에 이러한 제어 기능에 대해 설명합니다 .

여러 질문으로 구성된 설문조사를 만들고 공유하세요.

4. Microsoft Forms에서 설문조사를 만드세요. Microsoft Forms 에 로그인 하고 새 양식을 선택합니다 . 제목과 필요한 내용에 대한 간단한 설명을 추가합니다. 새 항목 추가를 사용하여 선택형, 텍스트형, 평점형 또는 날짜형 질문을 삽입할 수 있습니다. 추가 옵션에서 다른 질문 유형을 사용할 수도 있습니다. 공유하기 전에 미리 보기를 선택하여 응답자가 볼 수 있는 화면을 확인하세요.

   

   Forms는 작업을 자동으로 저장합니다. 설문지를 수정하기 위해 다시 돌아올 수 있지만, 질문을 삭제하면 수집된 응답 데이터도 영구적으로 삭제됩니다. Microsoft의 설문지 작성 가이드를 참조하세요 .

5. 대상 그룹을 설정하고 응답 링크를 복사합니다. '응답 수집'을 선택합니다 . 로그인 없이 누구나 응답할 수 있도록 ' 누구나 응답 가능'을 선택하거나, 로그인한 동료만 응답할 수 있도록 '조직 전용' 옵션을 선택합니다. '조직 전용' 또는 '특정 개인' 옵션을 선택하려면 지원되는 회사 또는 학교 구독이 필요합니다. '기록 이름' 및 '1인당 응답 1개' 옵션 이 있는 경우 검토합니다 .

   

   '링크 복사'를 선택 하고 Teams 채팅, 채널 메시지 또는 회의 채팅에 붙여넣으세요. 편집 링크가 아닌 응답자 링크를 공유하세요. Microsoft의 응답 공유 지침에서 대상 옵션에 대해 자세히 설명합니다.

6. 필요에 따라 설문조사를 채널 탭으로 추가할 수 있습니다. 채널에서 [탭 추가(+)]를 선택하고 [양식]을 선택한 다음 [기존 양식 추가]를 선택합니다. 설문조사를 찾아 [응답 수집]을 선택 하고 [저장]을 선택합니다 .

   

   대안인 '결과 보기 ' 모드는 설문 조사 결과를 표시하고, ' 공동 작업' 모드 는 팀 구성원이 양식을 편집할 수 있도록 합니다. 설문 조사에 응답하는 사람들은 일반적으로 응답 보기가 필요하므로 신중하게 선택하세요. 양식 탭을 통해 공유 양식을 직접 만들 수도 있습니다. Microsoft Teams 양식 탭 가이드를 참조하세요 .

7. 응답을 검토하고 수집을 완료하세요. 양식을 열고 '응답 보기'를 선택합니다 . 개요에서 제출된 내용을 요약해서 볼 수 있으며, ' 개별 결과 확인' 을 선택하면 개별 답변을 확인할 수 있습니다. 스프레드시트 분석을 위해 'Excel에서 결과 열기 '를 선택 하거나, 인터넷 연결 없이 오프라인에서 사용할 수 있는 통합 문서 다운로드를 선택할 수 있습니다.

   

   결과 요약 링크를 공유할 때는 주의해야 합니다. 링크를 받은 사람은 누구나 요약을 볼 수 있습니다. Microsoft의 결과 가이드에서 링크 공유 및 삭제 방법을 확인할 수 있습니다. 새로운 제출을 중지하려면 양식 설정 가이드 에 설명된 대로 설정 에서 '응답 수락'을 해제하세요 .

설문조사 또는 양식을 사용할 수 없는 경우

먼저 팀즈 앱을 검색해 보세요. 앱을 계속 사용할 수 없는 경우 관리자에게 팀즈 앱 액세스 권한을 확인해 달라고 요청하세요 . 응답자가 설문조사를 열 수 없는 경우, 설문조사 대상 제한 및 사용 중인 계정을 확인하세요.

실시간 회의 설문조사의 경우, 주최자와 발표자는 설문조사 탭을 추가하고 미리 준비된 질문을 표시할 수 있습니다. 참석자는 설문조사를 수정하는 대신 응답합니다. 해당 워크플로에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 별도 회의 설문조사 지침을 참조하십시오 .