Sama ada profesional atau peribadi, e-mel menjadi sumber komunikasi yang paling boleh dipercayai. Memandangkan pemasar juga menggunakan sumber komunikasi ini untuk tujuan promosi, kami cenderung menerima banyak muatan dalam peti masuk kami. Adakah ia pernah berlaku, apabila anda membuka peti masuk e-mel anda selepas sebulan dan anda melihat banjir e-mel menerpa skrin anda? Ya, berlaku sepanjang masa!
Mengurus peti masuk dalam kes khusus ini boleh menjadi tugas yang membosankan dan hampir boleh mengambil masa selama-lamanya untuk menyusun semua e-mel dalam folder dengan kemas. Baiklah, terima kasih kepada Microsoft Outlook kerana menawarkan satu alat berguna yang dikenali sebagai alat Pembersih Perbualan yang secara berkesan memadam atau mengalihkan e-mel berlebihan daripada perbualan, sekali gus menjadikan peti masuk kami lebih teratur. Anda boleh menggunakan alat perbualan ini pada perbualan tunggal, folder, dalam subfoldernya mengikut cara yang anda mahukan.
Baca Juga:-
Top 5 Pembersih & Penggalak RAM Terbaik untuk... Bercadang untuk membeli komputer baharu kerana komputer yang lebih lama berprestasi perlahan? Berikut ialah cara anda boleh mengoptimumkan dan...
Jadi, jika anda mempunyai berbilang salinan mesej yang sama, alat pembersih perbualan akan berfungsi dan mengalih keluar semua salinan berlebihan daripada akaun Outlook anda. Berikut ialah panduan ringkas tentang cara menggunakan alat Pembersihan Perbualan pada Outlook.
Mari kita mulakan! Begini cara ia berfungsi.
Cara Menggunakan alat Pembersihan Perbualan pada Outlook
Lancarkan MS Outlook dan pergi ke Fail > Pilihan > Mel dan kemudian tatal ke bawah sehingga anda menemui bahagian "Pembersihan Perbualan".
Sekarang, untuk bermula, ketik pada butang "Semak imbas" untuk memilih folder daripada pemacu keras anda di mana semua item e-mel yang berlebihan akan dialihkan. Anda juga boleh menyemak atau menyahtanda sebarang pilihan daripada senarai seperti sama ada anda ingin mengalihkan perbualan yang dibenderakan, mesej yang dikategorikan dan sebagainya. Hidupkan atau matikan parameter mengikut keutamaan anda, walau bagaimanapun keadaan memerlukan.
Setelah anda menetapkan semua pilihan, ketik pada “Ok”.
Melangkah ke hadapan, setelah anda kembali pada skrin utama Outlook, cari butang "Bersihkan" pada tab utama.
Kini, anda akan melihat tiga pilihan dalam kotak lungsur sama ada anda ingin membersihkan perbualan, folder atau subfolder. Buat pilihan anda untuk meneruskan lebih jauh.
Jika anda ingin memilih pilihan folder maka cara alternatif untuk memilih adalah melalui Folder > Clean Up Folder. Biarpun begitu.
Jika anda menjalankan alat Pembersih Perbualan pada pandangan buat kali pertama, anda akan melihat amaran pop timbul yang akan bertanya kepada anda sama ada anda mahu meneruskan tindakan ini. Ketik pada pilihan "Folder Pembersihan" untuk meneruskan.
Jangan lupa untuk menyemak "Tidak mahu melihat mesej ini lagi pada masa hadapan" juga.
Kini, alat pembersih Perbualan akan berfungsi. Imbas keseluruhan e-mel anda untuk menyemak item e-mel yang berlebihan. Dan terutamanya, jika anda menjalankan alat ini buat kali pertama pada sistem anda, ia mungkin mengambil sedikit masa sehingga semua peti masuk anda diimbas.
Baca Juga:-
7 Alternatif Terbaik Microsoft Office Pada 2021 Adakah anda menggunakan MS Office setiap hari untuk mengedit dokumen teks? Ingin mencuba suite pejabat baharu? Jika...
Tetapi, perkara yang baik ialah anda boleh membiarkan proses ini berjalan di latar belakang dan menggunakan Outlook sementara itu. Sebaik sahaja alat mengimbas e-mel anda, ia akan ditamatkan secara automatik di latar belakang tanpa mengganggu kerja anda. Walau bagaimanapun, jika mana-mana e-mel sedemikian tidak ditemui dalam folder e-mel anda maka ia pasti akan memberitahu anda dengan pemberitahuan "Tiada mesej telah dibersihkan".
Jadi, secara keseluruhannya ia adalah alat yang mesti digunakan untuk Outlook. Kami pasti anda akan menemui sebahagian kecil daripada e-mel berlebihan dalam peti masuk anda yang pastinya perlu dijaga oleh alat Pembersih Perbualan.
Harap blog ini menghapuskan semua keraguan anda tentang cara menggunakan alat Pembersihan Perbualan pada Outlook ? Anda boleh mencuba dan menggunakan alat ini sekali-sekala untuk memastikan peti masuk anda kemas dan teratur dengan hanya salinan e-mel yang unik.
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
