10 Petua dan Trik Gmail Pantas untuk Meningkatkan Produktiviti

Satu daripada tujuh orang di seluruh dunia menggunakan Gmail tetapi mereka juga tidak mengetahui pelbagai pilihan yang disediakan oleh Gmail. Menggunakan Gmail, anda bukan sahaja boleh menyemak mel, tetapi juga boleh menyerlahkan yang penting, menapis sampah, menyekat pengguna dan melakukan banyak lagi.

Gmail menawarkan pelbagai ciri tetapi kerana kebanyakannya adalah pengguna tersembunyi tidak dapat memanfaatkannya. Di sini dalam artikel ini kami akan memberitahu anda tentang ciri-ciri hebat ini dan cara menggunakannya. Ciri ini bukan sahaja membantu anda mengatur, mengurus Gmail anda tetapi juga akan meningkatkan pengalaman Gmail dengan cara yang menyeronokkan dan mudah.

1. Tetapkan had untuk membatalkan penghantaran Mesej yang dihantar

Pernah mendapati diri anda berada dalam situasi di mana anda menyesal selepas menghantar mesej? Jika ya, ciri buat asal ini direka untuk anda. Ciri ini boleh didapati di bawah Tetapan Gmail > tab Umum > Buat asal Hantar.

Secara lalai, ia didayakan dalam versi baharu Gmail dan tempoh pembatalan ditetapkan kepada 05 saat. Tetapi jika anda ingin meningkatkan jangka masa ini, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada anak panah lungsur dan pilih bingkai masa. Tempoh masa maksimum yang boleh anda tetapkan untuk membuat asal mesej yang dihantar ialah 30 saat.

Ingat: Anda perlu membuat asal mesej yang dihantar dalam tempoh masa. Sebaik sahaja anda menghantar e-mel di bawah sepanduk kuning anda melihat pilihan Buat asal.

Baca Juga:-

Cara Melumpuhkan Ciri Baharu Gmail yang Merengsa Baca ini untuk mengetahui tentang ciri baharu Gmail yang telah diubah suai. Jika anda tidak menyukai antara muka dan menambah ciri padanya,...

2. Sekat pengguna

Satu lagi petua dan helah Gmail yang penting dan tersembunyi ialah menyekat pengguna tertentu. Anda tidak perlu lagi menandai mel sebagai spam atau memadamkannya. Anda hanya boleh menyekat pengguna dan berhenti menerima e-mel daripada pengirim tertentu. Untuk ini, buka e-mel yang anda terima daripada pengirim yang ingin anda sekat. Di sini di sebelah butang balas di sebelah kanan anda akan melihat tiga titik menegak. Klik padanya dan pilih Sekat.

3. Semak siapa yang berkongsi alamat Gmail anda

Petua dan helah Gmail yang dibincangkan dalam artikel ini bukan sahaja akan memudahkan anda tetapi juga membolehkan anda menjejaki tapak, menjual alamat e-mel anda. Untuk mencarinya masukkan alamat Gmail anda seperti yang dijelaskan. Katakan sebagai contoh alamat e-mel Gmail anda adalah [email protected] untuk menjejaki tapak web yang teduh, anda perlu menambah noktah (.) dalam alamat tersebut. Sebaik sahaja ia ditambahkan pada alamat e-mel ia akan kelihatan seperti [email protected] . Hantar alamat e-mel yang diedit ini di tapak yang meragukan. Jika anda menerima e-mel pada akaun yang diubah suai, anda boleh mengetahui laman web ini adalah rendang. Kerana e-mel akan dihantar ke [email protected] .

Ingat: Menambah tempoh tidak mengubah alamat e-mel anda. Ini adalah cara untuk mengenal pasti tapak rendang yang menghantar e-mel spam anda.

4. Hantar e-mel tanpa ralat

Ingin meninggalkan kesan pada orang itu dengan e-mel anda? Jika ya, anda perlu memastikan tiada ralat ejaan dalam e-mel yang anda hantar. Untuk ini sebaik sahaja anda menaip e-mel, klik pada tiga titik menegak yang terdapat di sudut kanan bawah dan klik pada Semak ejaan. Petua dan helah Gmail ini akan membantu anda mendraf dan menghantar e-mel tanpa ralat.

Ingat: E-mel bebas ralat memainkan peranan penting dalam meninggalkan kesan.

Baca Juga:-

Cara Menggunakan Ciri Leret dalam Apl Gmail... Kemas kini terkini dalam ciri Leret dalam apl Gmail membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar memadam dan mengarkibkan e-mel. Muat turun...

5. Tambah Emoji

Anda bukan sahaja boleh menambah Emoji pada WhatsApp atau iMessage malah anda boleh menambahkannya pada mesej Gmail. Untuk ini, anda hanya perlu mengklik pada alat Emoji yang terdapat di bahagian bawah tetingkap karang atau balasan.

6. Semak sama ada orang lain sedang mengakses Gmail anda

Gmail bukan sekadar penyedia perkhidmatan e-mel malah memberitahu anda jika orang lain mengakses akaun Gmail anda dan di lokasi mana. Untuk mengetahui perkara ini, anda perlu menatal ke bahagian bawah Peti Masuk Gmail dan menggunakan petua dan helah Gmail ini. Di sini anda akan melihat penjuru kanan sebelah bawah yang berbunyi "Aktiviti akaun terakhir". Di sini, klik pada Butiran untuk mendapatkan semua maklumat. Bukan ini sahaja jika anda mendapati sebarang sesi web Gmail mencurigakan, anda boleh Log keluar daripada semua sesi web Gmail yang lain dan menukar kata laluan anda untuk kekal dilindungi.

7. Hantar dan Arkib bersama-sama

Terdapat e-mel tertentu yang ingin kami arkibkan selepas membalas. Tetapi dengan Gmail kita tidak perlu mengikut prosedur 2 langkah ini kerana Gmail membenarkan untuk mengarkibkan menghantar mel. Untuk mendayakan petua dan helah Gmail ini, anda perlu pergi ke Tetapan Gmail > Hantar dan Arkib. Di sini, pilih butang radio Tunjukkan butang "Hantar & Arkib" sebagai balasan.

8. Anak Tetingkap Pratonton Gmail untuk menyemak e-mel

Ini adalah petua Gmail yang paling berguna. Kerana ia akan membolehkan anda melihat dan membalas e-mel tanpa meninggalkan Peti Masuk. Anak Tetingkap Pratonton ialah ciri makmal Gmail yang membolehkan anda membalas dan menavigasi Peti Masuk anda. Untuk mendayakannya pergi ke Tetapan Gmail > Makmal. Di sini tatal ke bawah untuk mencari Anak Tetingkap Pratonton dan dayakannya. Klik pada Simpan Perubahan, kini anda akan dapat melihat e-mel semasa anda menavigasi Peti Masuk anda. Anak Tetingkap Pratonton ini boleh ditetapkan kepada menegak, mendatar. Untuk ini, klik pada butang togol yang muncul di penjuru kanan sebelah atas Peti Masuk anda.

Baca Juga:-

Cara Memadam Mesej Gmail Secara Pukal Untuk mengalih keluar mesej Gmail lama, anda boleh mengisihnya mengikut tarikh, atau mencarinya mengikut label dan kategori, atau...

9. Redamkan perbualan dalam Gmail

Jika perbualan Gmail mengganggu, anda boleh Redamkannya menggunakan petua Gmail. Setelah perbualan diredamkan, perbualan itu akan terus masuk ke dalam arkib. Untuk meredam tanda semak perbualan, tandainya > klik pada tiga garisan menegak tepat di atas perbualan. Di sini pilih Redam untuk berhenti melihatnya dalam Peti Masuk. Anda boleh menyahredamkannya pada bila-bila masa menggunakan langkah yang sama jika anda mahu mula menerimanya dalam Peti Masuk.

10. Berikan orang lain akses kepada akaun Gmail anda

Dengan ciri ini anda boleh membenarkan orang lain membaca, menghantar atau memadam mesej bagi pihak anda. Ciri ini bermanfaat apabila anda berada dalam zon tiada penerimaan dan tidak mahu terlepas sebarang e-mel penting.

Untuk menggunakan ciri ini, anda tidak perlu berkongsi id log masuk atau kata laluan anda, apa yang anda perlukan hanyalah memberikan alamat e-mel orang lain yang anda mahu benarkan akses.

Untuk kepala ini ke Tetapan Gmail> Akaun dan Import> Berikan akses kepada akaun anda. Selain itu, ini juga boleh mendayakan Biarkan perbualan sebagai belum dibaca apabila dibuka oleh orang lain.

Baca Juga:-

Cara Menggunakan Luar Talian dan Sulit Baharu Gmail... Kedua-dua mod Luar Talian dan Sulit adalah ciri yang baik untuk usahawan dan individu. Google akhirnya memahami apa yang pengguna harapkan daripada...

Menggunakan 10 petua Gmail yang menakjubkan ini, anda boleh menjadi profesional dalam menggunakan Gmail. Petua Gmail ini akan membantu anda mendapatkan yang terbaik daripada Gmail, pembekal perkhidmatan e-mel yang popular. Harap selepas mengetahui petua Gmail ini anda kini bersetuju Gmail bukan sahaja pembekal perkhidmatan e-mel percuma. Ia lebih daripada itu. Di samping itu, anda boleh menambah tema, menjadualkan, menunda balasan, boleh menetapkan balasan dalam tin untuk menjimatkan masa dan banyak lagi. Jika anda menghadapi masalah dalam mencari pilihan ini beritahu kami. Kami akan berkongsi lebih banyak petua dan kiat Gmail untuk meningkatkan produktiviti.