OTT legt uit: wat is Google Meet en hoe het te gebruiken

Kantoormedewerkers hoeven niet langer te lijden - u hoeft geen uren van uw tijd door te brengen in een benauwde vergaderruimte. Met conference call-services zoals Zoom en Skype die eenvoudig beschikbaar zijn op mobiele en desktopplatforms, is het nu gemakkelijker dan ooit om een ​​videogesprek op te zetten voor werk of plezier, of het nu een gesprek met vrienden is of een vergadering met je baas.

De eigen videogesprekservice van Google, Google Hangouts, is onlangs stopgezet ten gunste van Google Meet. Wat is Google Meet precies? Google Meet, voorheen een zakelijke service, is een eenvoudige, klik-en-start videogesprekservice die nu beschikbaar is voor alle Google-accountgebruikers . 

Wat is Google Meet?

Google Meet is de belangrijkste service voor videogesprekken van Google. Oorspronkelijk gelanceerd in 2017 als een betaald product voor zakelijke gebruikers, liet het besluit van Google om zijn consumentgerichte Google Hangouts-service stop te zetten een gat in het aanbod ter grootte van videobellen ontstaan ​​- een gat dat Google Meet moet vervangen.

Google Meet is sinds april 2020 gratis te gebruiken voor alle Google-accountgebruikers. Er is een mobiele app beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten, of het kan op uw desktop of pc worden gebruikt door naar de Google Meet-website te gaan . U kunt Google Meet ook in Gmail zelf gebruiken en gesprekken plannen voor toekomstige evenementen met Google Agenda.

Hoewel de service is ontworpen met het oog op bedrijven, biedt deze een geweldige ervaring voor persoonlijke gebruikers. Het voordeel van het gebruik van Google Meet ten opzichte van andere services is eenvoudig: als u een Google-account heeft, hoeft u zich niet opnieuw aan te melden voor nog een account om videogesprekken te starten met uw vrienden, familie of collega's.

Een Google Meet-vergadering plannen

Voordat u een video-conferentiegesprek kunt starten met een andere Google Meet-gebruiker, moet u de vergadering onmiddellijk starten of plannen voor een later tijdstip.

Als u een vergadering wilt plannen, kunt u Google Agenda gebruiken om een ​​vergaderings-ID te maken die kan worden gedeeld met andere gebruikers.

1. Om een ​​vergadering in Google Agenda te plannen , drukt u op de knop Maken in de rechterbovenhoek. Stel in het vak voor het maken van vergaderingen de tijd, datum en naam voor de vergadering in en druk vervolgens op de knop Google Meet-videoconferenties toevoegen . Hierdoor wordt een deelbare Google Meet-link gemaakt, die u kunt kopiëren door op de knop Kopiëren te drukken . Druk op Opslaan om de afspraak in uw agenda op te slaan.

1. Om anderen per e-mail uit te nodigen, drukt u op de knop Meer opties . In het bredere menu voor het maken van vergaderingen kunt u andere Google-accounthouders uitnodigen voor het evenement (en hen zo de link naar de conferentie geven) in het gedeelte Gasten .

De Google Meet-link die bij het evenement is gemaakt, leidt gebruikers naar de besloten Google Meet-vergadering en u kunt deze voor, tijdens of na de geplande tijd van het evenement gebruiken.

Als u dit evenement in Google Meet wilt maken, drukt u op de knop Een videovergadering plannen vanuit Google Agenda op de voorpagina van Google Meet . Hiermee gaat u rechtstreeks naar een nieuwe Google Agenda-afspraak, waar u een vergadering kunt plannen en anderen rechtstreeks kunt uitnodigen.

Een Google Meet-vergadering maken en eraan deelnemen

Als u direct een vergadering wilt maken, kunt u dit doen vanaf de Google Meet-voorpagina , vanaf de Gmail-website of vanuit de Google Meet-app op iOS of Android.

1. Druk op de knop Start een vergadering om direct een nieuwe vergadering te maken. Hierdoor ontstaat een virtuele vergaderruimte met een eigen ID-code van 10 letters. 

1. Met de gemaakte link kunt u uw video- en microfooninvoer aan de linkerkant testen. Zodra u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering, drukt u op de knop Nu deelnemen of op Presenteren als u uw scherm wilt delen . Een directe link naar uw vergadering staat boven de opties om deel te nemen aan de vergadering. U kunt deze link kopiëren of de 10-letterige code hier opslaan om andere gebruikers toe te staan ​​deel te nemen aan uw vergadering.

Het is ook mogelijk om een ​​Google Meet-vergadering te maken en eraan deel te nemen met behulp van de Gmail-interface. Dit is alleen mogelijk voor desktopgebruikers. Mobiele gebruikers moeten in plaats daarvan de Google Meet-app downloaden en installeren.

1. Om een ​​nieuwe Google Meet-vergadering in Gmail te maken, opent u uw Gmail-inbox en drukt u op de knop Een vergadering starten in het gedeelte Google Meet in het menu aan de linkerkant. Hierdoor wordt Google Meet in een nieuw venster geopend, zodat u een voorbeeld van uw camera- en microfoonfeeds kunt bekijken. Druk net als voorheen op Nu deelnemen of Presenteren om deel te nemen aan de vergadering.

1. Als u aan een vergadering wilt deelnemen, drukt u in plaats daarvan op de koppeling Deelnemen aan een vergadering .

1. Gmail vraagt ​​je om de 10-cijferige ID-code voor de Google Meet-vergadering. Typ dit in het daarvoor bestemde veld Heb je een vergadercode? Box en druk vervolgens op Deelnemen om deel te nemen aan de vergadering.

1. Als er een correcte ID-code voor de Google Meet-vergadering wordt verstrekt, wordt Google Meet in een nieuw venster gestart. Druk op Deelnemen , Vraag om deel te nemen of Presenteer om deel te nemen. Een andere gebruiker in de Google Meet-vergadering moet de uitnodiging om deel te nemen mogelijk goedkeuren als de gebruiker nog niet is uitgenodigd voor de vergadering. Als die goedkeuring wordt gegeven, kunt u deelnemen aan de vergadering.

Als u Android en iOS gebruikt, kunt u met de Google Meet-app deelnemen aan vergaderingen met andere Google-gebruikers.

1. Druk op de knop Nieuwe vergadering om een ​​nieuwe vergadering in de Google Meet-app te maken . Hiermee wordt een nieuwe vergadering gemaakt, met een pop-up met de vergaderings-ID en de link voor delen. Om deel te nemen aan een vergadering in de Google Meet-app, drukt u in plaats daarvan op de optie Vergaderingscode .

1. Als u besluit deel te nemen aan een vergadering, typt u uw Google Meet-vergaderings-ID in het venster Voer een vergaderingscode in en drukt u vervolgens op Deelnemen aan vergadering om deel te nemen aan de vergadering of op Presenteren om uw apparaatscherm naar de vergadering te spiegelen.

Wanneer u besluit een vergadering te beëindigen, moeten alle andere verbonden gebruikers de vergadering verlaten om deze echt te beëindigen. De vergaderings-ID blijft echter geldig, zodat u desgewenst opnieuw verbinding kunt maken en een vergadering later opnieuw kunt starten.

Videoconferenties met Google, Zoom en meer

Met de mogelijkheid om videogesprekken te plannen en te starten op desktop en mobiel, biedt Google Meet sterke concurrentie voor Zoom en Microsoft Teams voor snelle, gemakkelijke teamvergaderingen. Het is ook een goede optie voor persoonlijke gesprekken, hoewel er ook andere opties beschikbaar zijn , zoals Whatsapp-videogesprekken .

Als u niet kunt kiezen tussen deze services, waarom probeert u ze dan niet allemaal? Zelfs bedrijfsgerichte services zoals Microsoft Teams bieden een gratis service of proefperiode, maar voor Google-accounthouders biedt Google Meet de snelste en gemakkelijkste route naar videogesprekken tussen collega's en vrienden - helemaal gratis.