Microsoft Teams: Controle geven en controle aanvragen tijdens een vergadering

Om de controle in Microsoft Teams over te dragen , je scherm of een venster te delen, selecteer je 'Controle overdragen' in de werkbalk van de presentator en kies je een deelnemer. Om de controle terug te vragen , selecteer je 'Controle aanvragen' terwijl iemand aan het delen is en wacht je op goedkeuring. De presentator kan de controle op elk gewenst moment terugnemen.

Voordat je begint

Beide personen moeten deelnemen via de Teams-desktopapp . Volgens het beleid van Microsoft is het geven en aanvragen van controle niet ondersteund wanneer een van beide personen Teams in een browser gebruikt. Het kunnen bekijken van een schermdeling betekent niet dat je deze ook kunt bedienen.

Spreek van tevoren af ​​wat de ander gaat doen voordat je je muis en toetsenbord overhandigt. Vraag bijvoorbeeld een collega om een ​​bepaalde instelling te demonstreren in plaats van je computer zomaar te verkennen. Sluit eerst vertrouwelijke documenten en meldingen.

Hoe geef je de controle uit handen en neem je die weer terug?

1. Begin met delen. Neem deel aan de vergadering in Teams en selecteer 'Delen' in de vergaderingsinstellingen.

   

2. Kies de inhoud. Selecteer 'Scherm' voor uw bureaublad of 'Venster' voor een specifieke toepassing. Bereid de inhoud voor voordat u de controle overdraagt.

   

3. Kies een deelnemer. Beweeg de muiswijzer naar de bovenkant van het gedeelde scherm om de presentatorwerkbalk weer te geven. Selecteer ' Beheer overdragen' en vervolgens de naam van de persoon. De deelnemer hoeft hier niet eerst om te vragen.

   

4. Neem de controle terug. Selecteer ' Neem de controle terug' in de werkbalk van de presentator wanneer de taak is voltooid. Selecteer ' Delen stoppen' als u ook de presentatie wilt beëindigen.

   

Controleer de naam van de beoogde persoon voordat u deze selecteert, vooral wanneer meerdere deelnemers vergelijkbare weergavenamen hebben. Leg uit aan welk document of welke instelling ze moeten werken, zodat iedereen de overdracht begrijpt.

Hoe vraag ik de controle over een gedeeld scherm aan?

5. Toegang aanvragen. Selecteer 'Beheer aanvragen' terwijl u het scherm van een andere deelnemer bekijkt .

   

6. Wacht op toestemming. De persoon die de gegevens deelt, kan je verzoek goedkeuren of afwijzen. Een verzoek geeft je niet automatisch toegang.

   

7. Voltooi de afgesproken taak. Maak na goedkeuring de nodige selecties of bewerkingen in de gedeelde inhoud. Informeer de presentator voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt.

   

8. Geef de bediening terug. Selecteer 'Release control' wanneer u klaar bent.

   

Deze labels volgen de presentatie-instructies van Microsoft voor vergaderingen . De afbeeldingen tonen de acties waarnaar u moet zoeken; de plaatsing in de werkbalk kan variëren.

Waarom ontbreekt de optie 'Controle geven' of 'Controle aanvragen'?

Raadpleeg het vergaderbeleid van uw organisatie.

Voor werk- of schoolaccounts beheert een beheerder de beschikbaarheid via het Teams-beheercentrum > Vergaderingen > Vergaderingsbeleid > Inhoud delen . De relevante instelling is ' Deelnemers kunnen beheer geven of aanvragen' . Als het toegewezen beleid deze optie uitschakelt, is de beheermogelijkheid niet beschikbaar.

Gasten en mensen van andere organisaties kunnen ook beperkingen ondervinden doordat externe deelnemers controle kunnen geven of aanvragen . Volgens de documentatie van Microsoft is deze externe instelling standaard uitgeschakeld. Gebruik door meerdere organisaties kan goedkeuring van beide organisaties vereisen. Vraag de IT-afdeling om het toepasselijke beleid te controleren in plaats van ervan uit te gaan dat een uitnodiging voor een vergadering toegang op afstand verleent.

De optie 'Wie mag presenteren' van de organisator bepaalt de presentatierechten; het wijzigen ervan vervangt niet de afzonderlijke beheersregels. Zie de richtlijnen van Microsoft voor presentatie- en beheersregels .

Controleer de deelmodus en de computer.

• Mac: De standaard deelfunctie van macOS ondersteunt het overdragen of overnemen van de controle niet. Controleer Instellingen > Algemeen > Scherm delen > Inhoud delen via macOS ; gebruik hiervoor de standaard deelfunctie van Teams.
• Niet-reagerend menu: Microsoft beschrijft een probleem met hardwareversnelling dat ervoor kan zorgen dat het menu 'Besturing geven' niet wordt geopend of dat verzoeken niet worden goedgekeurd. Vraag de IT-afdeling om de grafische ondersteuning te controleren met behulp van de handleiding voor het oplossen van problemen met 'Besturing geven' .

Gebruik de afstandsbediening voorzichtig.

Geef de controle alleen aan iemand die u vertrouwt. Microsoft waarschuwt dat opdrachten die worden gegeven door iemand met controle over uw systeem, uw systeem of andere toepassingen kunnen beïnvloeden. Het delen van één venster is handig om te beperken wat u laat zien, maar beschouw het niet als een gegarandeerde beveiligingsmaatregel.

Blijf tijdens de overdracht achter de computer zitten. Voer geen wachtwoorden in, open geen privéberichten en keur geen onverwachte wijzigingen goed terwijl iemand anders de controle heeft. Controleer de wijzigingen daarna samen voordat u de vergadering voortzet.

Gebruik je een persoonlijk account? De handleiding voor schermdeling in Microsoft Teams beschrijft dezelfde overdracht van controle, maar noemt de gevraagde actie ' Controle overnemen' . Er staat ook in dat mobiele apparaten geen optie bieden om controle te geven of over te nemen.