Hoe krijg ik toegang tot de Microsoft Teams SharePoint-site voor een team?

Om toegang te krijgen tot de Microsoft Teams SharePoint-site van een team, opent u een van de kanalen, selecteert u 'Gedeeld' en kiest u 'Openen in SharePoint' in de werkbalk van de bibliotheek of in het menu ' Meer opdrachten' . De gekoppelde documentbibliotheek wordt in uw browser geopend. U hoeft geen beheerder te zijn als u al toegang hebt.

Voordat je begint

Deze handleiding beschrijft Teams voor werk of school in combinatie met SharePoint, dat beschikbaar is via uw organisatie. Gebruik het account dat bij het team hoort. Teamleden hebben normaal gesproken toegang tot de hoofdsite van SharePoint; voor privé- en gedeelde kanalen gelden aparte lidmaatschapsvereisten.

De huidige instructies van Microsoft gebruiken 'Gedeeld' . Als uw interface nog steeds 'Bestanden' weergeeft , open dan dat tabblad. De onderstaande afbeeldingen tonen de relevante besturingselementen; uw lay-out kan afwijken.

Open de SharePoint-site vanuit Microsoft Teams.

1. Kies het team en het kanaal. Open Teams op je computer of in een browser, zoek het team in je lijst met kanalen en selecteer het kanaal. Om de hoofdsite van het team te bereiken, begin je met een standaardkanaal in plaats van een privé- of gedeeld kanaal.

   

2. Open de kanaalbibliotheek in SharePoint. Selecteer bovenaan ' Gedeeld' . Als u aparte weergaven ziet voor berichten en bibliotheekinhoud, selecteer dan ' In bibliotheek' . Kies 'Openen in SharePoint' ; deze optie bevindt zich mogelijk in het menu met de drie puntjes ( 'Meer opdrachten') op de werkbalk van de bibliotheek.

   

3. Bevestig uw browseraccount. Meld u, indien gevraagd, aan met het account dat u voor dit team gebruikt. Als de browser automatisch een ander account selecteert, schakel dan over naar een ander account of gebruik een apart browserprofiel of een privévenster. Een uitgenodigde gast dient de identiteit te gebruiken die aan de uitnodiging is gekoppeld.

   

4. Verken de site. De link opent de bibliotheek van het kanaal. Gebruik de breadcrumbs in de bibliotheek om door de mappen te navigeren, of selecteer Home in de sitenavigatie indien beschikbaar. Documenten brengt u terug naar de documentenbibliotheek. Voeg de pagina die u later wilt bezoeken toe aan uw bladwijzers.

   

Microsoft documenteert de besturingselementen 'Gedeeld' en 'Openen' in SharePoint en de weergave 'In bibliotheek' . U hoeft geen nieuw bestand te uploaden of een deelkoppeling te bewerken om de site te vinden.

Welke SharePoint-site moet worden geopend?

Het kanaal dat je kiest, bepaalt welke website je bereikt:

Als teameigenaar ben je niet automatisch lid van elk privé- of gedeeld kanaal. Microsoft legt deze structuur uit in de handleiding voor de integratie van Teams en SharePoint .

Toegang tot de teamsite zonder Teams te openen.

Meld u aan bij Microsoft 365 , vouw de navigatie indien nodig uit en open het app-startmenu met de negen puntjes . Selecteer SharePoint of zoek ernaar als het niet zichtbaar is.

Zoek op de startpagina van SharePoint naar de teamsite of kijk onder Recent , Volgend of Veelgebruikte sites. U kunt de site volgen voor gemakkelijke toegang later. Zie de handleiding voor de SharePoint-startpagina van Microsoft . Een opgeslagen site-URL werkt ook, mits uw account nog steeds de juiste machtigingen heeft.

Corrigeer ontbrekende opdrachten of toegangsfouten.

• Geen 'Openen in SharePoint'-opdracht: Controleer of u een kanaal hebt geopend en selecteer vervolgens de bibliotheekweergave. Het tabblad 'Gedeeld' van een chat bevindt zich op een andere locatie.
• Onjuist account of herhaaldelijke aanmeldingsprompts: controleer het account waarmee u bent aangemeld in uw browser. De aanmeldingshandleiding voor SharePoint van Microsoft legt uit hoe u tussen accounts kunt wisselen en hoe u aparte browsersessies kunt gebruiken.
• Toegang geweigerd: vraag de team- of kanaaleigenaar om uw lidmaatschap te verifiëren. Verzin geen beheerders-e-mailadres en reset het wachtwoord van een ander account niet. Voor privé- en gedeelde kanaalsites wordt het lidmaatschap beheerd via Teams, zoals uitgelegd in de richtlijnen voor machtigingen van Microsoft .
• SharePoint-app ontbreekt: vraag de IT-afdeling om de beschikbare apps binnen uw organisatie en uw SharePoint-licentie te controleren.

Bevat Microsoft Teams Free een SharePoint-site voor teams?

Pas deze workflow niet toe op persoonlijke Teams Free-chats of -communities. De bijlagen van gedeelde documenten in deze chats worden opgeslagen in persoonlijke OneDrive, volgens de documentatie van Microsoft over persoonlijke Teams-opslag . Ook voor het uploaden van chats voor werk of school wordt de OneDrive voor Bedrijven van de afzender gebruikt, terwijl voor het uploaden naar kanalen SharePoint wordt gebruikt; zie Bestandsopslag in Teams .