Jak wyłączyć powiadomienia w Microsoft Teams [AIO]

Zdalna współpraca to nazwa gry w 2020 roku, a Microsoft Teams jest jedną z wiodących usług na rynku, która pozwala komunikować się z członkami w Twojej organizacji i poza nią. Usługa umożliwia tworzenie określonych zespołów, organizowanie spotkań, wysyłanie wiadomości bezpośrednich i grupowych, udostępnianie plików i nagrywanie ekranów, aby ułatwić zespołowi ścisłą współpracę nawet z domu.

Gdy korzystasz z Microsoft Teams, usługa ostrzega o wszelkich niewielkich zmianach zachodzących w aplikacji, Twoim zespole lub różnych kanałach. Rozumiemy, że czasami te powiadomienia mogą być trochę zbyt denerwujące, a jeśli nie są odpowiednio zarządzane, możesz stracić ważne alerty, które miałeś wyświetlić.

W tym poście omówimy różne sposoby wyłączania różnych powiadomień w usłudze Microsoft Teams oraz sposoby ich wykonania.

Zawartość

• Wyłącz powiadomienia czatu na spotkaniu dla nowych wiadomości
• Wyłącz dźwięki powiadomień
• Wyłącz powiadomienia dla określonych rozmów
• Wyłącz powiadomienia o kanałach z listy zespołów
• Wyłącz baner „spotkanie rozpoczęte”
• Wyłącz wzmianki, odpowiedzi i reakcje na czacie
• Wyłącz powiadomienie „Ktoś, kogo znasz, dołączył do zespołów”
• Wyłącz/zmniejsz powiadomienia e-mail
• Wyłącz powiadomienia czatu
• Wyłącz powiadomienie o stanie „Teraz dostępne”
• Całkowicie wyłącz powiadomienia w Teams

Wyłącz powiadomienia czatu na spotkaniu dla nowych wiadomości

Jeśli denerwujesz się ciągłym strumieniem alertów w rozmowie, w której uczestniczysz, możesz się ich pozbyć, modyfikując powiadomienia czatu spotkania zgodnie z własnymi preferencjami. Nie tylko możesz dostosować to ustawienie tak, jak chcesz, ale możesz również całkowicie je wyłączyć, jeśli nie chcesz już otrzymywać powiadomień o nowych wiadomościach na czacie.

Aby to zrobić, otwórz menu ustawień Microsoft Teams, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierając z menu „Ustawienia”.

Na ekranie Ustawienia wybierz kartę „Powiadomienia” z lewego paska bocznego, a następnie kliknij przycisk „Edytuj” obok sekcji „Spotkania” poniżej.

Na następnym ekranie wybierz opcję „Wycisz, dopóki nie dołączę lub wyślę wiadomość” dostępną obok sekcji „Powiadomienia na czacie o spotkaniach”.

Gdy to zrobisz, nie będziesz otrzymywać powiadomień o czacie, chyba że sam dołączysz do czatu lub wyślesz tam wiadomość.

Wyłącz dźwięki powiadomień

Oprócz alertów wizualnych Microsoft Teams oferuje również powiadamianie za pomocą dźwięków powiadomień, tak jak każda inna aplikacja na Twoim urządzeniu. Domyślnie usługa Teams włącza dźwięk powiadomień podczas instalowania aplikacji komputerowej, ale można ją wyłączyć.

Aby to zrobić, otwórz menu ustawień Microsoft Teams, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierając z menu „Ustawienia”.

Na ekranie Ustawienia wybierz kartę „Powiadomienia” z lewego paska bocznego i wyłącz przełącznik obok „Odtwarzaj dźwięk dla powiadomień” w sekcji „Wygląd i dźwięk”.

Dźwięki powiadomień przestaną być teraz odtwarzane dla każdego alertu otrzymanego w aplikacji Teams.

Wyłącz powiadomienia dla określonych rozmów

Wyjaśniliśmy Ci, jak możesz wyciszyć niektóre powiadomienia, dopóki nie wrócisz do czatu, ale co, jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia dla określonych rozmów? Możesz zatrzymać aktualizacje dla określonej konwersacji w Microsoft Teams, wykonując następujące kroki.

Aby to zrobić, przejdź do kanału, z którego konwersację chcesz zatrzymać powiadomienia. Wewnątrz kanału najedź na prawy górny róg danej rozmowy, kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz opcję „Wyłącz powiadomienia” z menu rozwijanego.

Idziesz! Nie będziesz już otrzymywać powiadomień o rozmowie na kanale.

Wyłącz powiadomienia o kanałach z listy zespołów

Widziałeś, jak możesz wyłączyć powiadomienia z określonej konwersacji na kanale, ale możesz także wyłączyć powiadomienia z kanału, modyfikując powiadomienia na jego kanale. Możesz to zrobić, najeżdżając kursorem na preferowany kanał na liście zespołów, a następnie klikając przycisk „Więcej opcji (3 kropki)”, który pojawia się obok nazwy kanału.

Tutaj kliknij opcję Powiadomienia na kanale w menu, a następnie wybierz opcję „Wyłącz”, aby wyświetlić posty i odpowiedzi na kanale.

Uwaga : wyłączenie powiadomień na kanale dla kanału nadal spowoduje wyświetlanie powiadomień o bezpośrednich odpowiedziach i osobistych wzmiankach wysyłanych na kanale.

Wyłącz baner „spotkanie rozpoczęte”

Aplikacja komputerowa Teams wyświetla baner, który ostrzega o każdym rozpoczęciu spotkania, w którym bierzesz udział. Możesz wyłączyć to powiadomienie, przechodząc do swojego zdjęcia profilowego > Ustawienia > Powiadomienia i klikając przycisk „Edytuj” obok sekcji „Spotkania” poniżej.

Na następnym ekranie wybierz „Wyłącz” w „Powiadomieniu o rozpoczęciu spotkania”.

Nie będziesz już otrzymywać powiadomień o rozpoczęciu spotkań.

Wyłącz wzmianki, odpowiedzi i reakcje na czacie

Podobnie jak w przypadku wyłączania powiadomień w rozmowie, możesz wyłączyć alerty wysyłane do Ciebie na czacie, przechodząc do ekranu Ustawienia zespołów. Aby wyłączyć wzmianki, odpowiedzi i reakcje z czatu, przejdź do swojego zdjęcia profilowego > Ustawienia > Powiadomienia i kliknij przycisk „Edytuj” obok sekcji „Czat”.

Microsoft pozwala tylko zminimalizować liczbę powiadomień dla niektórych alertów w Czacie. W tym celu będziesz musiał wybrać następujące opcje ustawień dostępnych na ekranie:

• @wzmianki: Pokaż tylko w kanale
• Odpowiedzi: wyłączone
• Polubienia i reakcje: Wyłączone (Wybierz „Pokazuj tylko w kanale”, jeśli chcesz widzieć te alerty w kanale zespołów, ale nie jako baner)

Wybierając wyżej wymienione ustawienia, możesz zmniejszyć liczbę powiadomień banerowych w Teams, dzięki czemu możesz zobaczyć wiadomości i posty, które musisz wyświetlić.

Wyłącz powiadomienie „Ktoś, kogo znasz, dołączył do zespołów”

Podobnie jak w przypadku innych aplikacji i usług, Microsoft Teams oferuje również powiadamianie, gdy ktoś, kogo znasz, zacznie korzystać z usługi współpracy. Chociaż warto wiedzieć, który z Twoich znajomych, współpracowników lub rodziny dołączył do aplikacji Teams, w większości przypadków otrzymywanie alertów o nich w trakcie pracy może być uciążliwe.

Na szczęście Microsoft pozwala wyłączyć te powiadomienia i możesz to zrobić, przechodząc do swojego zdjęcia profilowego> Ustawienia> Powiadomienia i klikając przycisk „Edytuj” obok sekcji „Inne”.

Na tym ekranie kliknij opcje dostępne w sekcji „Ktoś, kogo znasz, dołączył do zespołów” i wybierz opcję „Wyłącz”, aby przestać otrzymywać powiadomienia.

Wyłącz/zmniejsz powiadomienia e-mail

Gdy zaczniesz korzystać z Microsoft Teams, w ciągu kilku dni zdasz sobie sprawę, że otrzymujesz wiele wiadomości e-mail, które powiadamiają Cię o każdej aktualizacji i czynnościach podjętych w ramach usługi współpracy. Jeśli nie zaczniesz zarządzać powiadomieniami, Twoja poczta e-mail zostanie wkrótce zakryta wiadomościami od Microsoft Teams o najmniejszych zmianach, a czasami może to być zbyt denerwujące.

Aby ułatwić czyszczenie powiadomień Microsoft Teams z wiadomości e-mail, możesz zminimalizować częstotliwość otrzymywania wiadomości e-mail lub całkowicie ją wyłączyć. Możesz się tego nauczyć, zapoznając się z naszym kompletnym przewodnikiem na ten temat w poniższym linku

▶ Jak otrzymywać mniej e-maili od Microsoft Teams

Wyłącz powiadomienia czatu

Do tej pory przedstawiliśmy sposoby wyłączania lub wyciszania powiadomień z kanałów, zespołów, e-maili i dźwięków, ale możesz także wyłączyć powiadomienia, gdy otrzymujesz od kogoś wiadomości za pośrednictwem czatu. Można to osiągnąć, korzystając z funkcji wyciszania, która pozwala skoncentrować się na wykonywanej pracy bez rozpraszania uwagi.

Możesz wyciszyć kogoś w Microsoft Teams, postępując zgodnie z przewodnikiem w poniższym łączu:

▶ Jak wyłączyć powiadomienia czatu za pomocą wyciszenia w Microsoft Teams

Wyłącz powiadomienie o stanie „Teraz dostępne”

Jedną z wielu funkcji oferowanych przez Microsoft Teams jest możliwość otrzymywania powiadomień push za każdym razem, gdy członek zespołu przechodzi do trybu online. Administratorzy zespołów mogą skorzystać z tej opcji, ponieważ mogą mieć oko na swoich pracowników, harmonogramy pracy i zapewnić przejrzystą komunikację.

Jednak dla niektórych powiadomienie o stanie „Teraz dostępne” może być kłopotliwe, ale możesz wyłączyć tę funkcję, postępując zgodnie z przewodnikiem, który przygotowaliśmy w linku poniżej.

▶ Jak zatrzymać powiadomienie o stanie „Teraz dostępne” w Microsoft Teams?

Całkowicie wyłącz powiadomienia w Teams

Jeśli rzadko przyglądasz się powiadomieniom w aplikacji Teams, najlepszą opcją jest zastosowanie niestandardowego ustawienia powiadomień, które pozwala raz na zawsze wyłączyć wszystkie alerty aplikacji komputerowej Teams. Na szczęście aplikacja Teams umożliwia dostosowanie powiadomień na pulpicie i aktywności zgodnie z własnymi preferencjami.

Aby uzyskać dostęp do sekcji „Niestandardowe” powiadomień, przejdź do swojego zdjęcia profilowego > Ustawienia > Powiadomienia, a następnie kliknij kafelek „Niestandardowe” w sekcji „Zespoły i kanały”.

Po wybraniu kafelka „Niestandardowy” załaduje się nowy ekran z różnymi opcjami zarządzania powiadomieniami z zespołów i kanałów, z którymi się komunikujesz. Aby całkowicie zapobiec otrzymywaniu powiadomień, skonfiguruj swojego klienta Microsoft Teams z następującymi ustawieniami, które zastosowaliśmy na poniższym zrzucie ekranu.

ZWIĄZANE Z

• Jak zablokować i odblokować kogoś w Microsoft Teams i jakie są alternatywy?
• Jak wyróżnić kogoś w Microsoft Teams
• Jak sprawić, by zespoły Microsoft pozostały zielone
• Jak wyłączyć wyciszenie dla uczestników w Microsoft Teams za pomocą twardego wyciszenia?
• Jak opuścić zespół w Microsoft Teams i co się stanie, gdy to zrobisz?