Jak wyciszyć wszystkich ludzi na spotkaniu Microsoft Teams

Microsoft Teams szybko stał się jednym z najczęściej używanych narzędzi do współpracy w rosnących środowiskach pracy zdalnej, które pojawiły się z powodu wpływu COVID-19. Usługa szybko zyskała popularność dzięki przydatnym ofertom, takim jak bezproblemowa kompatybilność z pakietem Office, bezpośrednie wiadomości, połączenia audio/wideo, udostępnianie ekranu i opcje integracji.

Chociaż zespoły mogą liczyć do 5000 członków w jednym zespole, może wystąpić sytuacja, w której możesz nie być w stanie wysłuchać wszystkich w grupie lub będziesz chciał mówić sam. Firma Microsoft udostępniła sprytne narzędzie w zespole, które może pomóc Ci wyciszyć ludzi podczas nawiązywania połączeń konferencyjnych z Twoim zespołem.

• Najlepsze aplikacje do rozmów wideo z rozmyciem i niestandardowymi funkcjami tła
• Niestandardowe tło wideo Microsoft Teams: kiedy firma Microsoft mogła je wydać?

Zawartość

• Czy możesz wyciszyć wszystkie osoby na spotkaniu?
• Czy możesz kontrolować, kto ma dostęp do wyciszania innych uczestników?
• Czy użytkownicy wyciszeni z opcją Wycisz wszystko otrzymają powiadomienie?
• Czy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie?
• Jak wyciszyć wszystkie osoby na spotkaniu
• Czy możesz wyłączyć wyciszenie dla uczestników?
• Podnieś rękę już wkrótce

Czy możesz wyciszyć wszystkie osoby na spotkaniu?

Tak, możesz wyciszyć wszystkich uczestników spotkania zespołu bezpośrednio na ekranie połączenia. Zespoły pokażą opcję Wycisz wszystko po spotkaniu zespołu prowadzonym przez trzech lub więcej uczestników. Dodatkowo, w przypadku dużych spotkań obejmujących więcej niż 5 członków, każdy, kto dołączy do spotkania, dołączy jako wyciszony, aby uniknąć nieporozumień co do tego, kto mówi, a tym samym zredukować hałas.

Dodatkowo możesz również wyciszyć poszczególnych uczestników spotkania bezpośrednio z listy spotkań, aby zmniejszyć hałas w tle.

Czy możesz kontrolować, kto ma dostęp do wyciszania innych uczestników?

Aby uniknąć chaosu, jako organizator możesz przypisać role każdemu uczestnikowi spotkania Teams. Oprócz organizatora, uczestnicy mogą być przypisani do jednej z dwóch ról – prezentera i uczestnika. Prezenterzy mogą robić prawie wszystko, co trzeba zrobić na spotkaniu, z takimi samymi uprawnieniami jak organizator. Uczestnicy będą ograniczeni do kilku opcji jedzenia, z których jedna obejmuje wyciszanie innych uczestników.

Możesz ustawić role dla każdego uczestnika spotkania aplikacji Teams, otwierając Kalendarz w aplikacji Teams, wybierając żądane spotkanie i przechodząc do Opcje spotkania > Kto może prezentować. Alternatywnie możesz zmienić czyjąś rolę, klikając „Pokaż uczestników”, najeżdżając kursorem na nazwę uczestnika, klikając przycisk z trzema kropkami i wybierając „Utwórz prezentera” lub „Utwórz uczestnika” w zależności od tego, co chcesz.

• Jak zatrzymać wyskakujące powiadomienia o stanie użytkownika w Microsoft Teams
• Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Czy użytkownicy wyciszeni z opcją Wycisz wszystko otrzymają powiadomienie?

Gdy użytkownik zostanie wyciszony, otrzyma powiadomienie z informacją, że został wyciszony podczas spotkania. W ten sposób zostanie wysłane powiadomienie, jeśli ktoś z grupy wyciszy Cię lub jeśli ta osoba wyciszy wszystkich uczestników na liście spotkań.

Czy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie?

Tak, uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie podczas spotkania zespołu. Chociaż nie ma opcji, aby zrobić to automatycznie, gdy osoba ma mówić, uczestnicy mogą indywidualnie wyłączyć wyciszenie, gdy zostanie poproszony o ich wkład.

Podczas spotkania zespołowego możesz sam zobaczyć, czy zostałeś uciszony, jeśli przycisk mikrofonu został uderzony ukośnie linią.

Wyciszony w zespołach

Możesz dotknąć tego przycisku, aby wyłączyć wyciszenie i zacząć mówić.

• Jak zarejestrować się w Microsoft Teams za darmo
• 41 najbardziej przydatnych skrótów Microsoft Teams

Jak wyciszyć wszystkie osoby na spotkaniu

Podczas prowadzenia spotkania zespołowego możesz wyciszyć wszystkich uczestników spotkania, jeśli jesteś organizatorem lub prezenterem. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Krok 1 : Na ekranie spotkania zespołów kliknij przycisk „Pokaż uczestników” w dolnej połowie ekranu.

Zobaczysz teraz listę (po prawej stronie ekranu) wszystkich uczestników połączonych ze spotkaniem.

Krok 2 : Wewnątrz tej listy kliknij przycisk Wycisz wszystko u góry.

Krok 3 : Zespoły zapytają teraz, czy chcesz wyciszyć tych uczestników. Potwierdź, klikając opcję Wycisz.

Otóż ​​to! Pomyślnie wyciszyłeś wszystkich innych uczestników swojego zespołu. Aby uniknąć nieporozumień, tylko organizatorzy i prezenterzy będą mogli wyciszyć innych uczestników spotkania zespołu.

Czy możesz wyłączyć wyciszenie dla uczestników?

W prostych słowach – NIE! Microsoft nie wprowadził jeszcze takiej funkcji do swojego narzędzia do współpracy. Jeśli tak, organizatorzy spotkania będą mogli wybrać, kto ma mówić podczas spotkania, aby uniknąć zamieszania.

Podnieś rękę już wkrótce

W jednym z postów na forum opinii Microsoft Teams użytkownik poprosił o przydatną funkcję w narzędziu do współpracy. Użytkownik zasugerował, że fajnie byłoby, gdyby aplikacja Teams miała funkcję „Podnieś rękę”, która dawałaby użytkownikom możliwość zasygnalizowania chęci zabrania głosu podczas spotkania.

W odpowiedzi na sugestię inżynier Microsoft Teams ujawnił, że funkcja „Podnieś rękę” jest obecnie testowana wewnętrznie i zacznie być udostępniana publicznie za kilka tygodni. „Podnieś rękę” powinno rozwiązać poważny problem w ramach spotkania Teams, dając uczestnikom możliwość wyrażenia swojego wkładu bez sprawiania wrażenia, że ​​przerywają.

Czy podoba Ci się funkcja Wycisz wszystko w Microsoft Teams? Czy rozwiązuje problem słyszenia ciągłego hałasu podczas prowadzenia spotkań zespołu? Daj nam znać w komentarzach poniżej. 

• Jak bezpłatnie pobrać i skonfigurować Microsoft Teams
• Microsoft Teams powieszony? Oto jak go ponownie uruchomić i zacząć działać