Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Nawet jeśli świat z roku na rok staje się coraz bardziej cyfrowy, poczta pozostaje ważnym sposobem komunikowania się z innymi — zwłaszcza w przypadku firm. Pakiet Google Apps zawiera duży wybór narzędzi i dodatków, które mogą pomóc usprawnić proces tworzenia kopert. Wszystko, czego potrzebujesz, to drukarka, komputer z systemem Windows lub Apple oraz dostęp do przeglądarki, takiej jak Google Chrome, lub aplikacji na iOS i Androida.

Oto jak możesz drukować koperty za pomocą Dokumentów Google.

Jak drukować koperty za pomocą Dokumentów Google

Istnieje kilka dodatków kopert do Dokumentów Google , które umożliwiają tworzenie i drukowanie kopert. W tym samouczku będziemy używać dodatku Mail Merge .

Uwaga: Korespondencja seryjna umożliwia wykonanie 20 połączeń do 30 wierszy w ich bezpłatnej wersji próbnej.

Krok 1: Otwórz swój dokument

Otwórz dokument Dokumentów Google, przechodząc do aplikacji internetowej Dokumenty Google (lub aplikacji na smartfony) i klikając Nowy dokument Google .

Krok 2: Otwórz korespondencję seryjną i wybierz rozmiar koperty

Jeśli nie masz jeszcze dodatku Mail Merge, możesz go zainstalować, wykonując następujące czynności. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do kroku 5.

1. Kliknij Rozszerzenia na pasku narzędzi, a następnie wybierz Dodatki > Pobierz dodatki .

1. W menu dodatków Dokumentów Google, gdzie jest napisane „Aplikacje wyszukiwania”, wpisz Korespondencja seryjna . Wybierz opcję Korespondencja seryjna z listy.

1. Kliknij aplikację Mail Merge i wybierz Zainstaluj .

1. Wybierz opcję Kontynuuj, a następnie potwierdź swoje konto i nadaj korespondencji seryjnej wymagane uprawnienia.

1. Po zainstalowaniu kliknij Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Koperty . Ewentualnie wybierz Korespondencja seryjna z paska bocznego i wybierz Koperty .

1. Poczekaj na załadowanie wyskakującego okienka, a następnie wybierz rozmiar koperty z menu rozwijanego lub ustaw niestandardowy rozmiar strony. Kliknij Zapisz , aby sfinalizować.

Uwaga: Jeśli nie możesz utworzyć szablonu koperty w ten sposób, wybierz Plik > Ustawienia strony . Tutaj możesz ustawić Orientację i Rozmiar papieru przed przejściem do następnego kroku.

Krok 3: Dostosuj swoją kopertę

Następnym krokiem jest edycja dokumentu w celu dodania wymaganych pól, w tym adresu odbiorcy i Twojego adresu zwrotnego. Aby to zrobić, użyj narzędzi do edycji Dokumentów Google, tak jak w przypadku zwykłego dokumentu. Na przykład:

Uwaga: Dodaj niestandardowe czcionki, kolory i oznaczenia marki, aby spersonalizować swoją kopertę.

Krok 4: Dodaj pola scalania

Jeśli drukujesz serię kopert z listy adresowej, możesz dodać pola scalania, aby przyspieszyć ten proces, tworząc szablon koperty Dokumentów Google (zamiast dodawać poszczególne szczegóły do ​​każdej koperty). Aby to zrobić:

1. Kliknij Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Rozpocznij .

1. Wybierz Otwórz arkusz kalkulacyjny .

1. Wybierz swój Arkusz Google. Jeśli nie pojawia się w menu rozwijanym, wybierz Dysk Google i użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować dokument. Jeśli do utworzenia arkusza kalkulacyjnego użyłeś programu Microsoft Excel, możesz łatwo przekonwertować go na Arkusz Google.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole korespondencji seryjnej. Z listy rozwijanej Pole scalania wybierz pole, które chcesz dodać (np. Nazwa odbiorcy). Kliknij Dodaj .

1. Gdy skończysz, wybierz Litery w polu rozwijanym Scal do . Następnie kliknij Scal .

1. Korespondencja seryjna wyświetli liczbę kopert, które chcesz utworzyć. Kliknij Tak, jeśli to prawda.

1. Twoje koperty zostaną wygenerowane zgodnie z wartościami z Twojego arkusza kalkulacyjnego.

Krok 5: Otwórz nowy dokument i wydrukuj

Po zakończeniu procesu otwórz dokument koperty. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nowo utworzonych kopert na liście. Sprawdź dokładnie, czy wszystko jest poprawnie sformatowane.

Jeśli tak, czas wydrukować:

1. Wybierz Plik > Drukuj .

1. Wybierz Więcej ustawień i upewnij się, że Rozmiar papieru i inne ustawienia są prawidłowe.

1. Wybierz Drukuj .

Wysyłanie poczty nigdy nie było łatwiejsze

Dzięki temu samouczkowi powinieneś być w stanie łatwo wydrukować tyle kopert, ile chcesz. Użyliśmy korespondencji seryjnej, ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych i najbardziej znanych dodatków do Dokumentów Google. Istnieje jednak wiele bezpłatnych opcji, jeśli skorzystasz z bezpłatnej wersji próbnej i uznasz, że ceny są zbyt wysokie.