Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to niezawodny klient poczty e-mail do zarządzania kontami osobistymi i zawodowymi. Oferuje wiele opcji, takich jak tworzenie folderów i przenoszenie wiadomości e-mail w celu zarządzania rozmowami. Możesz nawet szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook — jest to funkcja, która nie pozostanie niezauważona przez osoby pracujące w biurze.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Pamiętaj, że możesz wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w programie Outlook, jeśli masz subskrypcję Microsoft 365 (osobistą, rodzinną, korporacyjną lub biznesową Premium). Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić, nie martw się. W tym poście dowiesz się, jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerach Mac i komputerach z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook w systemie Windows 11

Dzięki subskrypcji Microsoft 365 możesz wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do swoich kontaktów. Domyślnie otrzymujesz szyfrowanie wiadomości OME lub Office 365 do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook. Dzięki temu nie musisz instalować żadnych certyfikatów, aby szyfrować pocztę e-mail.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Opcje na pasku menu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Kliknij ikonę Szyfruj i wybierz Szyfruj.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zobaczysz komunikat: „Ta wiadomość zostanie zaszyfrowana”.

Krok 5: Wprowadź wszystkie szczegóły i wyślij zaszyfrowaną wiadomość e-mail.

Automatycznie szyfruj wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows 11

Jeśli chcesz szyfrować wszystkie swoje e-maile, wykonaj poniższe kroki, aby włączyć tę opcję. Najpierw przejdź do starszej wersji programu Outlook na komputerze z systemem Windows.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze lub laptopie z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij przełącznik Nowy Outlook w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Pomiń opinię, aby przejść do starszej wersji programu Outlook.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Po zakończeniu rozpocznij tworzenie nowej wiadomości e-mail i kliknij Plik w lewym górnym rogu okna tworzenia wiadomości.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Wybierz Opcje w prawym dolnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij Centrum zaufania w lewym menu i wybierz Ustawienia Centrum zaufania.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 7: Wybierz opcję Bezpieczeństwo poczty e-mail i włącz opcję „Szyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących”.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij OK, aby potwierdzić.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Aby wrócić do nowej wersji Outlooka, kliknij Nowy Outlook w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook na komputerze Mac

Oto sposób wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail z aplikacji Outlook na komputerze Mac.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na komputerze Mac.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Nowy e-mail w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu sekcji Utwórz i wybierz Szyfrowanie.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Pamiętaj, że opcja Szyfrowanie jest wyszarzona dla naszego konta Outlook, ponieważ nie mamy certyfikatu podpisującego, aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail. To powiedziawszy, nie powinno to stanowić problemu, jeśli masz członkostwo Microsoft 365.

Krok 4: Po wybraniu szyfrowania dodaj wszystkie istotne szczegóły i wyślij swój e-mail.

Automatycznie szyfruj wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze Mac

Krok 1: Otwórz Outlooka na komputerze Mac.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Narzędzia na pasku menu u góry i wybierz Konta.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Bezpieczeństwo poniżej szczegółów konta Outlook.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Wybierając opcję podpisywania wszystkich wiadomości wychodzących, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę kategorię szyfrowania swojego certyfikatu.

Krok 5: Kliknij OK.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jeszcze raz pamiętaj, że na naszym komputerze Mac nie mamy żadnych certyfikatów podpisywania, dlatego opcje są wyszarzone.

Otwieraj i przeglądaj zaszyfrowane wiadomości e-mail w programie Outlook

Kiedy otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość e-mail na swoje konto Outlook, możesz kliknąć opcję „Przeczytaj tę wiadomość” w treści wiadomości e-mail. W przeglądarce otworzy się nowe okno, w którym będzie używane konto Microsoft w celu wyświetlenia wiadomości.

Jeśli jednak otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość e-mail programu Outlook na swoim koncie Gmail lub Yahoo, oto jak wyświetlić tę wiadomość.

Krok 1: Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej i otwórz otrzymaną zaszyfrowaną wiadomość e-mail programu Outlook.

Krok 2: Kliknij „Przeczytaj wiadomość”.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Możesz teraz korzystać ze swojego konta Google lub uzyskać sześciocyfrowe hasło, aby wyświetlić zawartość wiadomości e-mail.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Czy możesz uniemożliwić przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz uniemożliwić odbiorcom przekazywanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Oto jak włączyć tę opcję na koncie Outlook.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Utwórz nową wiadomość e-mail i kliknij Opcje na pasku menu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Wybierz opcję Nie przesyłaj dalej.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zapobiegnie to przesyłaniu dalej zaszyfrowanej wiadomości e-mail. Tę samą opcję zobaczysz także w aplikacji Outlook na komputerze Mac podczas uzyskiwania dostępu do opcji Szyfrowanie.

Jak przenieść przycisk szyfrowania w programie Outlook

Możesz także zmienić lokalizację przycisku Szyfruj w aplikacji Outlook. Oto kroki, jak przenieść przyciski Szyfruj na komputerze Mac i komputerze z systemem Windows.

Na komputerze z systemem Windows

Rozwiązania te dotyczą użytkowników starszej wersji programu Outlook.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij pasek narzędzi, na którym aktualnie znajduje się opcja Szyfrowanie.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę paska narzędzi i wybierz Dostosuj wstążkę.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: W obszarze Dostosuj klasyczną wstążkę rozwiń Opcje i wybierz Szyfruj.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Użyj ikony strzałki, aby przenieść opcję Szyfruj na nowy pasek narzędzi.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij OK na dole, aby potwierdzić swój wybór.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zabezpiecz swoje wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz szyfrować swoje wiadomości e-mail w programie Outlook, aby bezpiecznie udostępniać treści współpracownikom i współpracownikom. Jeśli często wysyłasz zaszyfrowane wiadomości e-mail, możesz tworzyć szablony wiadomości e-mail w programie Outlook. Jeśli te szablony nie działają na Twoim koncie Outlook lub ich brakuje, zapoznaj się z naszym postem, który sugeruje najlepsze sposoby rozwiązania tego problemu.



Jak udostępnić ekran w programie Facebook Messenger

Jak udostępnić ekran w programie Facebook Messenger

W tym poście znajdziesz instrukcje udostępniania ekranu w programie Facebook Messenger na komputerze stacjonarnym i telefonie komórkowym, zwłaszcza podczas rozmów wideo.

10 najlepszych sposobów na naprawienie Eksploratora plików, który utknął w wyniku błędu „Praca nad tym”.

10 najlepszych sposobów na naprawienie Eksploratora plików, który utknął w wyniku błędu „Praca nad tym”.

Nie możesz uzyskać dostępu do swoich folderów i plików, gdy domyślna aplikacja Eksplorator plików utknie podczas pracy nad nimi. Oto najlepsze sposoby rozwiązania problemu.

Co oznacza ukrywanie alertów w wiadomościach

Co oznacza ukrywanie alertów w wiadomościach

Ukryj alerty to przydatna funkcja w aplikacji Wiadomości na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac. Oto jak możesz z niego skorzystać.

2 sposoby rozwiązania problemu z niedziałającym pilotem do telewizora Samsung

2 sposoby rozwiązania problemu z niedziałającym pilotem do telewizora Samsung

Niedziałający pilot do telewizora Samsung może Cię sfrustrować. Oto najlepsze sposoby naprawy nieprawidłowo działającego pilota telewizora Samsung.

10 najlepszych sposobów naprawienia braku działania ESPN w FireStick

10 najlepszych sposobów naprawienia braku działania ESPN w FireStick

Możesz przegapić ważne relacje sportowe, gdy ESPN nie będzie działać na FireStick. Sprawdź najlepsze sposoby rozwiązania problemu.

Zapomniałeś hasła do Discorda: 4 sposoby, aby je zmienić lub zresetować

Zapomniałeś hasła do Discorda: 4 sposoby, aby je zmienić lub zresetować

Zapomniałeś hasła do Discorda? Ten przewodnik pomoże Ci odzyskać go na różne sposoby. Zmiana hasła zapewnia również bezpieczeństwo Twojego konta.

Jak znaleźć i pobrać historię zamówień Amazon

Jak znaleźć i pobrać historię zamówień Amazon

Chcesz wyświetlić stare zamówienie, ale nie wiesz, jak to zrobić? Pokażemy Ci, jak znaleźć i pobrać historię zamówień Amazon na telefonie komórkowym i komputerze stacjonarnym.

3 bezpłatne sposoby przesyłania list odtwarzania z YouTube Music do Apple Music

3 bezpłatne sposoby przesyłania list odtwarzania z YouTube Music do Apple Music

Zmieniasz usługę strumieniowego przesyłania muzyki? Oto, jak przenieść listy odtwarzania z YouTube Music do Apple Music i zaoszczędzić dużo czasu.

Jak zatrzymać automatyczne pobieranie w WhatsApp na telefonie komórkowym i komputerze

Jak zatrzymać automatyczne pobieranie w WhatsApp na telefonie komórkowym i komputerze

Dowiedz się, jak zatrzymać automatyczne pobieranie multimediów w WhatsApp na telefonie komórkowym i komputerze. Oszczędzaj miejsce i dane, wykonując te proste kroki.

7 sposobów na naprawienie niedziałających wspomnień na Facebooku

7 sposobów na naprawienie niedziałających wspomnień na Facebooku

Lubisz przeglądać stare posty na FB, ale Facebook Wspomnienia nie działają dla Ciebie? Dowiedz się, dlaczego tak się dzieje i jak możesz temu zaradzić.