Microsoft Office, znany również jako MS Office, jest prawdopodobnie najpopularniejszym programem do pracy w biurze na świecie. Miliony ludzi używają Microsoft Word do pisania wszelkiego rodzaju dokumentów każdego dnia, od wypracowań w szkole podstawowej po profesjonalne rękopisy. Znajomość ważnych klawiszy skrótów w Microsoft Word sprawi, że każda praca będzie łatwiejsza, szybsza i przyjemniejsza.
Zawartość
Pokrewne źródła:
Klawisze skrótów, znane również jako klawisze gorące, ułatwiają wykonywanie zadań pisarskich. Przyspieszają twoją pracę, umożliwiając wydawanie prostych poleceń za pomocą klawiatury zamiast szukania w menu za pomocą myszy.
Dziś przeprowadzimy cię przez kilka najważniejszych klawiszy skrótów, które powinieneś znać w Microsoft Word.
Ważne klawisze skrótów Microsoft Word
W systemie Windows, MS Word używa klawisza Ctrl wraz z innym klawiszem alfabetu do skrótów. Jednak wersja Mac Word jest nieco inna. Używa kombinacji klawisza Command z klawiszem alfabetu. Aby uruchomić polecenie, wystarczy wcisnąć pierwszy klawisz (Ctrl lub Command) i bez puszczania, wcisnąć powiązany klawisz alfabetu. Po wykonaniu zadania oba klawisze są puszczane.

Istnieje wiele poleceń w MS Word, które można wykonać za pomocą klawiszy skrótów. Oto niektóre z nich:
| Ctrl+X |
wytnij część dokumentu z większej całości. |
| Ctrl+V |
wklej dokument, który wyciągnąłeś w inne miejsce w tym samym dokumencie lub w innym dokumencie. |
| Ctrl+C |
skopiuj dokument bez usuwania go z oryginalnego dokumentu. |
| Ctrl+Z |
cofnij coś z tekstu. |
| Ctrl+Y |
przywróć coś, co usunąłeś podczas tworzenia dokumentu. |
| Ctrl+S |
zapisz dokument. |
| Ctrl+P |
wydrukuj dokument. |
| Ctrl+N |
umożliwia utworzenie nowego dokumentu. |
| Ctrl+O |
umożliwia otwarcie już istniejącego dokumentu. |
| Ctrl+W |
zamknij dokument. |
| Alt+Ctrl+S |
podzieli okno lub usunie widok podzielony. |
| Ctrl+Alt+V |
otworzy dostęp do widoku układu wydruku przed wydrukiem. |
| Ctrl+F |
znajduje dokument lub konkretne słowo w dokumencie. |
| F7 |
uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki. |
| Shift+F7 |
otwiera tezaurus. |
| Ctrl+K |
otwiera okno, które umożliwia wprowadzenie hiperlinku. |
Istnieją inne klawisze skrótów, które pomagają szybko i łatwo poruszać się po MS Word. Niektóre z nich są opisane poniżej:
| Strzałka w lewo/w prawo |
przesuwa kursor o jeden znak w lewo lub w prawo w razie potrzeby. |
| Ctrl+Backspace |
usuwa tekst w lewo. To przydatne narzędzie, jeśli chcesz usunąć większe fragmenty tekstu bez trzymania klawisza backspace. |
| Ctrl+Strzałka w lewo/w prawo |
przesuwa kursor o jedno słowo w lewo lub w prawo. |
| End |
przenosi cię na koniec linii. |
| Ctrl+End |
przenosi cię na koniec dokumentu. |
| Strzałka w górę/w dół |
przesuwa cię w górę lub w dół o jedną linię. |
| Ctrl+Strzałka w górę/w dół |
przesuwa cię do poprzedniego lub następnego akapitu. |
| Home |
przenosi cię na początek linii, nad którą pracujesz. |
| Ctrl+Home |
przenosi cię na początek dokumentu. |
Zalety i wady korzystania z klawiszy skrótów Microsoft Word
Korzystając z tych skrótów, zadania pisarskie mogą stać się znacznie łatwiejsze, ale ich ciągłe używanie może ograniczać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótsze, jak i dłuższe metody, a także wszystkie funkcje, które się z nimi wiążą.
Zalety
- Szybkie
- Łatwe
- Intuicyjne
- Zwiększają produktywność
Wady
- Wymaga pełnej klawiatury
- Może prowadzić do nadmiernego klikania
- Nie pokazuje rozszerzonych opcji
Możesz zakupić całe pakiet Microsoft Office na Amazonie, który obejmuje Word, Excel, PowerPoint i inne. Otrzymasz klucz pocztą i będziesz mógł autoryzować Office, który pobierzesz z internetu. Możesz również zakupić Microsoft Word w miesięcznej lub rocznej subskrypcji, a jeśli interesują cię tylko wersje internetowe i mobilne, możesz uzyskać Microsoft 365 Basic — chociaż nie będziesz mógł korzystać z aplikacji stacjonarnej w tej wersji.
Użyj tych klawiszy skrótów, aby zwiększyć swoją produktywność w Microsoft Word
Microsoft Word nadal jest jednym z najlepszych narzędzi do pisania artykułów, esejów i innych dokumentów. Zarówno profesjonaliści, jak i studenci polegają na tej platformie, aby przeprowadzać swoje projekty, a to samo dotyczy użytku osobistego — jak hobby. Mimo że Microsoft Word stał się bardziej przyjazny dla użytkownika, na początku może być dość trudny w obsłudze. Na szczęście te skróty klawiaturowe mogą uprościć twój przepływ pracy.
Dzięki dzisiejszym skrótom możesz łatwo dodawać hiperlinki, drukować dokumenty i zapisywać to, co robisz — plus wiele więcej. Eksperymentuj z nimi, aby zobaczyć, które najlepiej pasują do twojego przepływu pracy, i daj nam znać, jeśli masz inne interesujące skróty, które używasz w komentarzach!