Como criar uma enquete no Microsoft Teams
Aprenda como criar uma enquete em chats, canais e reuniões do Microsoft Teams, escolher as configurações de resposta, revisar os resultados e encerrar a votação.
Como compartilhar e gerenciar arquivos do Microsoft Teams em um canal
Para compartilhar e gerenciar arquivos do Microsoft Teams em um canal , abra o canal, selecione Compartilhado e escolha Na biblioteca , quando disponível. A partir daí, carregue documentos, organize pastas e compartilhe links com as permissões adequadas. Alguns clientes ainda chamam essa guia de Arquivos .
Estas instruções abrangem o Teams para trabalho ou escola em computadores e na web. Os menus variam de acordo com a implementação e as permissões. As ilustrações mostram visualizações simplificadas; use os controles correspondentes no seu aplicativo.
Os arquivos de canal ficam armazenados no SharePoint. Os canais padrão usam pastas no site da equipe; os canais privados e compartilhados têm sites separados. Os arquivos enviados para chats individuais ou em grupo ficam armazenados no OneDrive for Business do remetente. A Microsoft explica essa conexão entre o Teams e o SharePoint .
1. Abra a biblioteca de arquivos do canal.
- Abra a equipe e selecione o canal.
- Selecione "Compartilhado" na parte superior.
- Selecione " Na biblioteca" para navegar pelos arquivos e pastas armazenados.
A visualização "Na publicação" encontra itens compartilhados em conversas. Alterne para a biblioteca quando precisar gerenciar pastas, conforme descrito no guia de compartilhamento de arquivos da Microsoft .
2. Criar pastas ou novos documentos
- Abra a biblioteca ou a pasta onde o item está localizado.
- Selecione Novo > Pasta , insira um nome descritivo e selecione Criar .
Use o mesmo menu Novo para criar um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação do PowerPoint. Mantenha os arquivos relacionados juntos e evite aninhamento excessivo de pastas. As instruções de conteúdo do canal da Microsoft abordam essas opções.
3. Carregue os arquivos na pasta correta.
- Primeiro, abra a pasta de destino.
- Selecione Carregar > Arquivos ou Carregar se nenhum submenu aparecer.
- Selecione seus documentos e clique em Abrir . Aguarde a conclusão do upload.
Você também pode arrastar arquivos para a biblioteca. Ao fazer o upload para um canal, eles ficam acessíveis aos membros do canal. Para uma conversa, anexe o arquivo a uma publicação do canal ou cole o link existente.
4. Carregar uma pasta inteira
- Na biblioteca de destino, selecione Carregar > Pasta .
- Selecione a pasta local e confirme a solicitação de upload do navegador, se exibida.
- Aguarde a conclusão e, em seguida, abra a pasta carregada para verificar o conteúdo.
Se a pasta não estiver disponível, selecione " Abrir no SharePoint" na barra de ferramentas da biblioteca ou no menu de opções e tente novamente. O carregamento de pastas preserva a hierarquia; o tempo de transferência depende do tamanho dos arquivos e da sua conexão.
5. Mover, copiar ou renomear arquivos
- Selecione o menu Mais opções (...) do arquivo .
- Escolha " Mover para" ou "Copiar para" , selecione o destino e confirme.
Use a opção Renomear quando precisar apenas de um nome de arquivo mais claro. Mover realoca o item; Copiar cria outra cópia. Para referenciar um documento em vários canais, compartilhe o link em vez de criar duplicatas. Consulte as instruções da Microsoft sobre mover e copiar .
6. Compartilhe links e verifique o acesso.
- Selecione um arquivo ou pasta e, em seguida, clique em Compartilhar .
- Analise o público-alvo e selecione " Pode visualizar" ou "Pode editar", conforme apropriado.
- Selecione "Copiar link" e cole-o na sua mensagem.
Pessoas com acesso existente não concedem novas permissões. Use a opção Gerenciar acesso para revisar destinatários e links. Um link somente para visualização não remove os direitos de edição existentes. Copiar um link não garante que todos possam abri-lo.
O compartilhamento além dos membros do canal pode ser permitido, dependendo do tipo de canal e da política da organização. Arquivos de canais compartilhados não podem ser compartilhados com usuários externos à organização que não sejam membros do canal. As configurações de compartilhamento e permissões da Microsoft explicam as opções de links.
7. Fixe arquivos importantes
- Selecione "Abrir no SharePoint" se o comando não estiver disponível no Teams.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e escolha "Fixar no topo" .
O SharePoint exibe um atalho destacado acima da lista. A fixação é específica para aquela pasta ou exibição de biblioteca, suporta até três itens e não altera as permissões de acesso. Use a opção Desafixar para remover o destaque. Consulte as instruções de fixação da Microsoft .
8. Acesse os arquivos do canal a partir do seu computador.
- Abra a biblioteca no SharePoint.
- Selecione Adicionar atalho ao OneDrive quando disponível ou selecione Sincronizar .
- Para sincronizar, permita que o OneDrive seja aberto e conclua a configuração com sua conta corporativa ou escolar.
A Microsoft recomenda o uso de atalhos do OneDrive quando disponíveis, pois funcionam em vários dispositivos. A sincronização conecta uma biblioteca a um computador específico. Nenhum dos dois comandos é simplesmente um botão de atualização para o Teams.
Por que alguns arquivos estão faltando ou o acesso foi negado?
Verifique o canal, a pasta e a conta conectada e, em seguida, reabra a biblioteca no SharePoint. Confirme se o upload foi concluído. Para erros de acesso, peça ao proprietário para verificar a associação e as permissões de arquivo. Para problemas de sincronização local, verifique o status do OneDrive. Evite excluir e reenviar documentos compartilhados como primeira solução: isso pode interromper colaboradores e links existentes.
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