Como usar legendas ocultas do Microsoft Teams em reuniões

Para usar as legendas do Microsoft Teams , participe de uma reunião, abra Mais ações (os três pontos) e selecione Legendas . O Teams exibe a fala como texto enquanto as pessoas falam. As legendas ao vivo não são salvas; use a transcrição se precisar de um registro escrito posteriormente.

Ative as legendas ocultas em uma reunião do Teams.

1. Participe da sua reunião no Teams para Windows ou Mac.
2. Abra Mais ações na barra de ferramentas da reunião.
3. Selecione Legendas e aguarde alguém falar.
4. Para ajustar a legibilidade, passe o cursor sobre a área da legenda e abra as Configurações de legenda .

Você não precisa iniciar uma reunião de canal nem criar uma nova equipe. Consulte a janela da reunião ativa, em vez da janela principal de bate-papo do Teams. A Microsoft agora permite que os usuários reordenem e fixem os controles de reunião compatíveis, para que suas posições possam ser diferentes. O guia de controles de reunião explica a barra de ferramentas e o menu de opções.

No iPhone ou Android, toque em Mais opções > Ativar legendas ao vivo . Use Desativar legendas ao vivo para ocultá-las.

Defina o idioma falado e a aparência das legendas.

Nas configurações de legenda, defina o idioma falado na reunião para o idioma que está sendo falado e selecione Atualizar . Em Estilos de legenda , ajuste o tamanho, a cor, as linhas ou o posicionamento do texto, conforme disponível.

Se a transcrição estiver em andamento e você não conseguir alterar o idioma falado, peça ao organizador ou à pessoa que iniciou a transcrição para atualizá-lo. Evite interromper a transcrição de outra pessoa apenas para alterar uma configuração.

O Teams consegue traduzir legendas?

A tradução requer uma licença válida do Teams Premium ou do Microsoft 365 Copilot. Um organizador qualificado pode disponibilizá-la para todos; um participante com licença individual pode usá-la para uso pessoal. Selecione "Traduzir para" nas configurações de legendas, quando disponível. Consulte as instruções de legendas da Microsoft para obter informações sobre os idiomas e a interface compatíveis.

Salvar transcrição em vez de legendas ao vivo

Legendas e transcrição têm propósitos diferentes. As legendas ajudam você a acompanhar a conversa enquanto ela acontece. Uma transcrição cria um registro escrito com a identificação do falante e marcações de tempo que os participantes autorizados podem consultar.

Para iniciar a transcrição sem gravar vídeo, abra Mais ações > Transcrever , escolha o idioma falado e selecione Confirmar . O Teams notifica os participantes. A disponibilidade depende da sua função na reunião, das configurações do organizador e da política da organização.

Em seguida, abra o chat da reunião anterior e acesse Resumo > Transcrição . Organizadores e coorganizadores geralmente podem usar a opção Download para exportar um arquivo do Word (.docx) ou WebVTT (.vtt); outros participantes podem ter permissões diferentes. O guia de transcrição da Microsoft aborda o acesso e os downloads.

O fluxo de trabalho antigo, que envolvia o Stream Classic, uma conta de administrador e Meu Conteúdo > Reuniões, é desnecessário para este processo. Para decisões importantes, verifique nomes, números e compromissos em relação à discussão antes de considerar uma transcrição automática como anotações finais.

Corrigir legendas ausentes ou imprecisas

• Sem opção de legenda: verifique a barra de ferramentas da reunião e o menu de opções. Se ainda não estiver disponível, pergunte ao departamento de TI se a política de reuniões atribuída a você permite legendas ao vivo. A Microsoft documenta isso como uma configuração por usuário.
• As legendas funcionam, mas a transcrição não: estas possuem controles de política separados. A permissão para visualizar legendas não concede automaticamente permissão para iniciar ou baixar uma transcrição.
• Nenhum texto será salvo posteriormente: ativar as legendas por si só não cria uma transcrição. Verifique se a transcrição estava ativada durante a reunião.

Consulte a documentação da política de legendagem e transcrição da Microsoft para obter as configurações de administrador. Forneça ao departamento de TI os detalhes da conta e da reunião afetadas para que possam investigar a política relevante.

Para um reconhecimento de voz mais claro, reduza o ruído de fundo, fale diretamente no microfone e deixe apenas uma pessoa falar por vez. Se uma palavra for importante, repita-a claramente ou escreva-a no chat da reunião, em vez de confiar em uma legenda.

Quando contratar um profissional para fazer legendagem humana

Para reuniões que necessitem de legendagem profissional, pergunte ao organizador sobre o serviço de Tradução Automática em Tempo Real (CART) . Este é um serviço separado, prestado por um profissional treinado, e não por reconhecimento automático de fala. Agende o serviço antes da reunião para que o profissional de legendagem possa se conectar e verificar a configuração. A Microsoft explica as responsabilidades do organizador em seu guia de legendagem CART .