Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Chiar dacă lumea devine din ce în ce mai digitală în fiecare an, poșta fizică rămâne o modalitate importantă de a comunica cu ceilalți, în special pentru companii. Suita Google Apps are o selecție excelentă de instrumente și suplimente care vă pot ajuta să simplificați procesul de creare a plicurilor. Tot ce aveți nevoie este o imprimantă, un computer Windows sau Apple și acces la un browser precum Google Chrome sau la aplicațiile iOS și Android.

Iată cum puteți imprima plicuri folosind Google Docs.

Cum să imprimați plicuri folosind Google Docs

Există mai multe suplimente pentru plicuri pentru Google Docs care vă permit să creați și să imprimați plicuri. Pentru acest tutorial, vom folosi programul de completare Mail Merge .

Notă: Îmbinarea prin corespondență vă va permite să efectuați 20 de îmbinări de până la 30 de rânduri în perioada de încercare gratuită.

Pasul 1: Deschideți documentul

Deschideți un document Google Docs accesând aplicația web Google Docs (sau aplicația pentru smartphone) și făcând clic pe Nou Document Google .

Pasul 2: Deschideți Combinarea corespondenței și alegeți dimensiunea plicului

Dacă nu aveți încă suplimentul Mail Merge, îl puteți instala urmând pașii următori. Dacă este deja instalat, treceți la pasul 5.

1. Faceți clic pe Extensii în bara de instrumente, apoi selectați Suplimente > Obțineți suplimente .

1. În meniul de suplimente Google Docs, unde scrie „Căutare aplicații”, tastați Îmbinare corespondență . Selectați Îmbinare corespondență din listă.

1. Faceți clic pe aplicația Îmbinare corespondență și selectați Instalare .

1. Selectați Continuați, apoi confirmați-vă contul și acordați-le pentru Combinare prin corespondență permisiunile necesare.

1. Odată instalat, faceți clic pe Extensii > Îmbinare corespondență > Plicuri . Alternativ, selectați Îmbinare corespondență din bara laterală și selectați Plicuri .

1. Așteptați să se încarce fereastra pop-up, apoi selectați dimensiunea plicului din meniul derulant sau setați o dimensiune personalizată a paginii. Faceți clic pe Salvare pentru a finaliza.

Notă: dacă nu puteți crea un șablon de plic în acest fel, selectați Fișier > Configurare pagină . Aici, puteți seta Orientarea și dimensiunea hârtiei înainte de a trece la pasul următor.

Pasul 3: Personalizați-vă plicul

Următorul pas este să editați documentul pentru a adăuga câmpurile necesare, inclusiv adresa destinatarului și adresa dvs. de retur. Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentele de editare Google Docs așa cum ați proceda într-un document normal. De exemplu:

Notă: adăugați fonturi, culori și branding personalizate pentru a vă personaliza plicul.

Pasul 4: Adăugați câmpuri de îmbinare

Dacă imprimați o serie de plicuri dintr-o listă de corespondență, puteți adăuga câmpuri de îmbinare pentru a accelera procesul prin crearea unui șablon de plic Google Docs (în loc să adăugați detalii individuale în fiecare plic). Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe Extensii > Îmbinare corespondență > Start .

1. Selectați Deschideți foaia de calcul .

1. Selectați foaia dvs. de calcul Google. Dacă nu apare în meniul derulant, selectați Google Drive și utilizați caseta de căutare pentru a localiza documentul. Dacă ați folosit Microsoft Excel pentru a crea foaia de calcul, o puteți converti cu ușurință într-o foaie de calcul Google.

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați un câmp de îmbinare. În meniul drop-down Câmp de îmbinare , selectați câmpul pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, Nume destinatar). Faceți clic pe Adăugați .

1. Când ați terminat, selectați Litere în caseta derulantă Îmbinare cu . Apoi faceți clic pe Merge .

1. Mail Merge va afișa câte plicuri doriți să creați. Faceți clic pe Da dacă acest lucru este corect.

1. Plicurile dvs. vor fi generate conform valorilor din foaia de calcul.

Pasul 5: Deschideți documentul nou și imprimați

După finalizarea procesului, deschideți documentul plic. Aceasta va afișa toate plicurile dvs. nou create într-o listă. Verificați de două ori dacă totul este formatat corect.

Dacă da, este timpul să imprimați:

1. Selectați Fișier > Imprimare .

1. Selectați Mai multe setări și asigurați-vă că dimensiunea hârtiei și alte setări sunt corecte.

1. Selectați Imprimare .

Trimiterea e-mailurilor nu a fost niciodată mai ușoară

Cu acest tutorial, ar trebui să puteți imprima cu ușurință câte plicuri doriți. Am folosit Mail Merge deoarece este unul dintre cele mai populare și cunoscute suplimente Google Docs. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni gratuite dacă utilizați versiunea de încercare gratuită și considerați că prețul este prea ridicat.