Как запланировать электронную почту в Outlook

Вы все еще используете Outlook и ищете способы запланировать электронную почту, как в Gmail ?

Что ж, планирование электронной почты - замечательная функция, поскольку она помогает отправлять электронные письма в нужное время нужному получателю.

В этом сообщении блога мы объясним, как использовать Outlook для отправки электронного письма позже.

Зачем планировать электронную почту?

Могут быть разные причины, например, пожелание дня рождения коллеге, благодарность клиента за прекрасную встречу и т. Д., Из-за которых вы захотите запланировать электронное письмо. В любом случае вы можете настроить отложенную доставку Outlook для отправки электронного письма предполагаемому получателю, следуя этому пошаговому руководству.

Как запланировать электронную почту в Outlook?

  1. Запустите Outlook.
  2. Щелкните Новое электронное письмо или нажмите (Ctrl + N).Как запланировать электронную почту в Outlook
  3. Напишите письмо и, когда будете готовы, перейдите на вкладку «Параметры».Как запланировать электронную почту в Outlook
  4. Нажмите "Отложить доставку".
  5. Это откроет новое окно здесь, в разделе Параметры доставки, установите флажок рядом с кнопкой Не доставлять раньше.Как запланировать электронную почту в Outlook
  6. Теперь установите дату, время, закройте поле и нажмите «Отправить».
  7. Ваше электронное письмо не будет отправлено, вместо этого вы сможете увидеть электронное письмо в папке «Исходящие» с блокнотом и значком карандаша. Это означает, что ваша почта запланирована.
  8. Однако, если вы хотите подтвердить, дважды щелкните по электронной почте.
  9. Здесь вы увидите выделенную опцию «Отложить доставку», подтверждающую, что отправка почты запланирована. Чтобы внести изменения, просто нажмите на опцию и внесите изменения.

На данный момент это все, с помощью этих простых шагов вы можете запланировать электронную почту в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Примечание. Если сообщение не доставляется в запланированное время, есть вероятность, что Outlook работает в режиме кэшированного обмена или не работает в запланированное время.

Как отложить доставку всех сообщений?

Используя описанные выше шаги, вы можете запланировать электронную почту в Outlook. Однако, если вы хотите отложить отправку всех писем в Outlook, вам нужно будет создать шаблон. Эта функция пригодится, когда вы часто вспоминаете электронное письмо или в первую очередь сожалеете о его отправке.

Добавив задержку по умолчанию ко всем электронным письмам Outlook, вы можете предотвратить их немедленную отправку, это даст вам возможность внести изменения.

Чтобы узнать, как отложить доставку сообщения в Outlook, выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.

2. Щелкните вкладку «Файл» или нажмите Alt + F.

3. Откроется меню «Файл», нажмите «Управление правилами и предупреждениями» под информацией об учетной записи.

4. В открывшемся последовательном окне нажмите Новое правило.

5. Откроется Мастер правил с множеством опций. Чтобы установить правила, следуйте пошаговой инструкции

  • Щелкните Применить правило к отправляемым мною сообщениям> Далее.
  • Выберите условия> Далее> примените это условие ко всем сообщениям> Далее.
  • Выберите действие и установите количество минут, на которое вы хотите отложить отправку сообщения из Outlook.Как запланировать электронную почту в Outlook
  • Если есть исключение, выберите
  • Назовите правило и закончите.

Примечание. Используя эт��т параметр, вы можете отложить отправку сообщения из Outlook до 120 минут.

6. Щелкните Применить> ОК.

Именно с помощью этих простых шагов вы можете запланировать электронную почту в Outlook и даже установить задержку отправки Outlook. Несомненно, эта функция великолепна, поскольку дает вам возможность настраивать отправку электронных писем. Если вы являетесь пользователем Outlook, вам следует попробовать и поделиться своим опытом с нами в разделе комментариев.

FAQs

Где сохраняются отложенные сообщения?

Сообщения электронной почты с отложенной отправкой сохраняются в папке «Исходящие», чтобы их можно было отправить в запланированное время.

Можно ли отправить более одного сообщения с задержкой?

Да, вы можете отправить несколько сообщений с задержкой из Outlook

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы столкнулись с проблемами подключения во время отправки запланированных писем и Outlook открыт, приложение попытается доставить электронную почту. Но это не удастся, и вы увидите ошибку в процессе отправки / получения.

После восстановления соединения Outlook попытается повторно отправить запланированное сообщение.

Оставить комментарий

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.