С тобой такое когда-нибудь случалось? Что вы отправляете важное электронное письмо и с нетерпением ожидаете ответа.
Что ж, со временем вы можете захотеть узнать, было ли ваше сообщение успешно получено и прочитано получателем. К счастью, есть несколько способов проверить, было ли отправленное письмо открыто или прочитано:
(A) Запрашивая квитанцию о возврате,
(B) Использование инструмента отслеживания электронной почты .
В этом руководстве мы обсудим как способы отслеживания электронной почты, так и их плюсы и минусы. Кроме того, мы расскажем вам, как использовать обычные почтовые службы, чтобы проверить, открыта ли ваша электронная почта или нет.
Также проверьте: электронные мошенники, использующие истерию по поводу COVID-19, чтобы заманить пользователей в ловушку
Я уверен; Многие люди не знают, что Gmail предлагает встроенную функцию уведомлений о прочтении. Да, можно отслеживать, открываются или читаются отправленные электронные письма, без установки каких-либо сторонних приложений или инструментов для отслеживания. Это здорово, правда? Итак, почему не все используют эту функцию?
Что ж, оказывается, функция Gmail Read Receipt доступна для тех, кто участвует в программе G Suite. Значит, если вы используете Gmail в личных целях, у вас не будет доступа к встроенному почтовому трекеру. Чтобы начать отслеживание электронной почты при использовании Gmail, внимательно следуйте инструкциям:
ШАГ 1. Чтобы активировать функцию уведомления о прочтении Gmail, перейдите в консоль администратора GSuite. Перейдите в Приложения> нажмите GSuite> перейдите к настройкам Gmail и нажмите кнопку дополнительных настроек.
ШАГ 2 - В окне «Дополнительные настройки» прокрутите вниз до нижней части экрана и найдите кнопку «Уведомления о прочтении по электронной почте».
ШАГ 3. Теперь вам нужно включить параметр «Разрешить отправку уведомлений о прочтении электронной почты на все адреса в моей организации, а также на следующие адреса электронной почты». Как только вы включите его, пользователи вашей компании смогут запрашивать и возвращать квитанции по электронной почте.
Примечание. Только администратор GSuite может включить функцию отслеживания электронной почты в Gmail.
ШАГ 4. После включения функции «Уведомление о прочтении» вы можете составить электронное письмо обычным способом. Когда вы закончите рисовать, щелкните стрелку вниз (расположена в правом нижнем углу). Во всплывающем меню выберите параметр «Запросить уведомление о прочтении» и нажмите кнопку «Отправить» !
Получателю будет предложено быстрое всплывающее окно, которое необходимо подтвердить, чтобы вы могли получить уведомление о том, что ваше электронное письмо было открыто. Таким образом, это выполнение делает функцию бесполезной. Скорее всего, 90% получателей проигнорируют всплывающее окно с уведомлением о прочтении Gmail. Неудивительно, что большинство из нас не получили письма с включенной функцией отслеживания. Потому что, если бы мы это сделали, большинство из нас, вероятно, нажали бы кнопку «Не сейчас»!
К счастью, это не единственное доступное решение, позволяющее проверить, было ли ваше электронное письмо открыто или прочитано.
Также читайте: Как сделать резервную копию всех писем Gmail?
Итак, как вы видели, использование встроенной функции Gmail Receipt не может быть самой надежной функцией для отслеживания, были ли открыты ваши электронные письма или нет. Однако отслеживать свои электронные письма с помощью лучших почтовых трекеров до смешного просто. На рынке существует множество инструментов, и они существуют уже много лет. В этом руководстве мы рекомендуем один из самых популярных инструментов отслеживания электронной почты - MailTrack .
Инструмент отслеживания электронной почты доступен как расширение для Google Chrome, Firefox и Opera. Он работает с почтовыми ящиками Gmail только для отслеживания сообщений. MailTrack предлагает возможность «увидеть с первого взгляда», чтобы узнать, было ли письмо получено или открыто. Если получатель открыл письмо, вы заметите на нем двойные галочки. Вы, безусловно, можете нажать на галочки, чтобы увидеть, когда и как было открыто ваше электронное письмо.
Также читайте: Как перенести электронную почту из старой учетной записи Gmail в новую?
Отслеживание статуса чтения электронной почты в Microsoft Outlook
Если вы используете Outlook в качестве средства связи , к счастью, Microsoft предлагает встроенный трекер электронной почты. Чтобы использовать это, все, что вам нужно сделать, это включить функцию уведомления о прочтении, и все готово:
ШАГ 1. Перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и нажмите «Почта».
ШАГ 2 - Под заголовком «Отслеживание» вы должны выбрать либо «Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя», либо «Прочитать квитанцию, подтверждающую, что получатель просмотрел сообщение».
ШАГ 3 - Выбрав желаемый вариант, нажмите кнопку ОК, и все!
У вас все готово для отслеживания электронной почты при использовании Outlook.
ШАГ 4. Теперь создайте новое электронное письмо, как обычно, и установите флажок в разделе «Параметры»> «Отслеживание»> «Запросить уведомление о прочтении».
Составьте и отправьте электронное письмо, как только получатель прочитает ваши сообщения, вы получите уведомление автоматически!
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
