Важные сочетания клавиш в Microsoft Word

Microsoft Office, также известный как MS Office, вероятно, является самой распространенной программой для повышения производительности в мире. Миллионы людей используют Microsoft Word для написания различных документов каждый день, от школьных эссе до профессиональных рукописей. Знание важных сочетаний клавиш в Microsoft Word облегчит вашу работу, сделает её быстрее и приятнее.

Содержание

• • 0.1 Связанные статьи:
• 1 Важные сочетания клавиш в Microsoft Word
  • 1.1 Плюсы и минусы использования сочетаний клавиш в Microsoft Word
• 2 Используйте эти сочетания клавиш для повышения продуктивности в Microsoft Word

Связанные статьи:

• Microsoft Word: Советы и трюки, о которых должен знать каждый пользователь
• Word 365: Как найти количество слов
• Microsoft Word: Как создать резюме, используя встроенные шаблоны
• Почему я не могу скопировать и вставить в Microsoft Word?
• Как быстро удалить все изображения в документе Word

Сочетания клавиш, также известные как горячие клавиши, упрощают выполнение ваших задач письма. Они ускоряют вашу работу, позволяя выполнять простые команды с помощью клавиатуры, а не искать в меню с помощью мыши.

Сегодня мы ознакомим вас с некоторыми из самых важных сочетаний клавиш, которые вы должны знать для Microsoft Word.

Важные сочетания клавиш в Microsoft Word

В Windows MS Word использует клавишу Ctrl вместе с другой алфавитной клавишей для сочетаний клавиш. Однако версия Word для Mac немного отличается. Она использует комбинацию клавиши Command с алфавитной клавишей. Чтобы запустить команду, просто нажмите первую клавишу (Ctrl или Command) и, не отпуская, нажмите соответствующую алфавитную клавишу. После выполнения задачи обе клавиши отпускаются.

Существует множество команд в MS Word, которые можно выполнить с помощью сочетаний клавиш. Некоторые из них перечислены ниже:

• Ctrl+X вырежет часть документа из более крупной части.
• Если вы хотите вставить тот же документ, который вы вырезали, в другое место в том же документе или в любом другом документе, просто нажмите Ctrl+V.
• Чтобы скопировать документ, не удаляя его из оригинала, нажмите Ctrl+C. Это особенно полезно, когда вы используете документ из онлайн-источника.
• Чтобы отменить действие в тексте, нажмите Ctrl+Z.
• Чтобы повторить действие, которое вы удалили при создании документа, нажмите Ctrl+Y.
• После завершения работы над документом сохраните его с Ctrl+S. Вы также можете делать это периодически, когда работаете, чтобы не потерять то, что уже сделали.
• Ctrl+P напечатает документ.
• Ctrl+N позволит вам создать новый документ.
• Ctrl+O позволяет открыть уже существующий документ.
• Ctrl+W закроет документ.
• Alt+Ctrl+S либо разделит окно, либо уберет разделенный вид.
• Ctrl+Alt+V откроет доступ к режиму печати перед печатью.
• Ctrl+F найдет документ или конкретное слово в документе.
• F7 запустит проверку правописания и грамматики для текста.
• Shift+F7 откроет тезаурус. Выделите слово и нажмите Shift+F7, это автоматически проверит слово.
• Ctrl+K откроет окно, в котором вы сможете ввести гиперссылку. Это хорошая идея заранее выделить текст, к которому вы хотите добавить эту ссылку. Этот инструмент полезен для статей, эссе и множества других ситуаций.

Существуют и другие сочетания клавиш, которые помогут вам быстро перемещаться по MS Word. Некоторые из них обсуждаются ниже:

• Клавиша со стрелкой влево/вправо переместит курсор на один символ влево или вправо.
• Ctrl+Backspace удалит ваш текст слева. Это полезный инструмент, если вы хотите удалить более крупные части текста, не удерживая клавишу backspace.
• Ctrl+Клавиша со стрелкой влево/вправо переместит курсор на одно слово влево или вправо.
• Клавиша End перенесет вас в конец строки.
• Ctrl+End переместит вас в конец документа.
• Клавиша со стрелкой вверх/вниз переместит вас вверх или вниз на одну строку. Это простой способ перемещаться между вашим текстом, когда вам не нужно делать резкие движения.
• Ctrl+Клавиша со стрелкой вверх/вниз переместит вас к предыдущему или следующему параграфу.
• Нажатие Клавиши Home перенесет вас в начало строки, над которой вы работаете.
• Нажатие Ctrl+Home перенесет вас в начало документа.

Плюсы и минусы использования сочетаний клавиш в Microsoft Word

Используя эти сочетания, задачи письма могут стать значительно проще, но использование их все время может отпугнуть от других навыков и опций. Наличие опций — это лучше, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые с ними связаны.

Плюсы

– Быстро
– Легко
– Интуитивно
– Повышает продуктивность

Минусы

– Нужна полноразмерная клавиатура
– Может приводить к излишнему кликанью
– Не показывает расширенные опции

Вы можете приобрести весь пакет Microsoft Office на Amazon, который включает Word, Excel, PowerPoint и другие. Вы получите ключ по почте и сможете авторизовать Office, который вы скачали из интернета. Также есть возможность приобрести Microsoft Word по месячной или годовой подписке, и если вас интересуют только веб и мобильные версии, вы можете получить Microsoft 365 Basic — хотя вы не сможете использовать настольное приложение с этой версией.

Используйте эти сочетания клавиш для повышения продуктивности в Microsoft Word

Microsoft Word по-прежнему является одним из лучших инструментов для написания статей, эссе и других документов. Как профессионалы, так и студенты полагаются на эту платформу для завершения своих проектов, и то же самое относится и к личному использованию — таким как хобби. Хотя Microsoft Word стал более удобным для пользователя, вам все же может показаться, что использовать его в начале довольно сложно. К счастью, эти сочетания клавиш могут упростить ваш рабочий процесс.

С помощью сочетаний, упомянутых сегодня, вы можете легко добавлять гиперссылки, печатать документы и сохранять то, что вы делаете — и многое другое. Экспериментируйте с ними, чтобы выяснить, какие лучше всего подходят для вашего рабочего процесса, и дайте нам знать, если у вас есть другие интересные сочетания, которые вы используете, в комментариях!