Как загружать файлы в Microsoft Teams

Чтобы загрузить файлы в Microsoft Teams , откройте вкладку «Общие» канала и выберите «Загрузить » или используйте функцию «Прикрепить файл в чате или сообщении канала». Выберите файл, дождитесь его загрузки и отправьте сообщение, если вы прикрепили его к беседе.

Приведенные ниже инструкции описывают использование Teams для работы или учебы, в основном на настольных компьютерах и в веб-версии. Расположение меню может варьироваться; в некоторых вариантах по-прежнему отображается раздел «Файлы» вместо «Общие». Иллюстрации выделяют элементы управления, на которые следует обратить внимание.

Выберите место для загрузки файла.

Назначение файла определяет, где он будет храниться и кто получит к нему доступ. Согласно руководству Microsoft по хранению файлов :

Стандартные каналы используют сайт SharePoint команды. Частные и общие каналы имеют отдельные сайты, как поясняется в архитектуре для совместной работы от Microsoft . Всегда открывайте нужный канал перед загрузкой.

1. Загружайте напрямую во вкладку «Общие» канала.

Этот метод позволяет добавить документ в библиотеку канала без необходимости публикации сообщения в чате.

1. Откройте команду и канал. Выберите «Общие» , затем «В библиотеке», если такой режим просмотра доступен.

   

2. Выберите «Загрузить» , затем, если появится меню, выберите «Файлы» , выберите свой документ и нажмите «Открыть» . Вы также можете перетаскивать файлы со своего компьютера в библиотеку.

   

3. Дождитесь завершения загрузки, затем убедитесь, что документ отображается в списке файлов. Откройте его, чтобы проверить, что вы выбрали правильный файл.

   

Эти варианты соответствуют инструкциям Microsoft по загрузке файлов в канал . Чтобы привлечь внимание к документу, поделитесь ссылкой на него в публикации на канале с кратким пояснением.

2. Прикрепите файл к сообщению в чате или канале.

Этот метод следует использовать, когда файлу требуется сопроводительное сообщение, независимо от того, делитесь ли вы им с одним человеком, в групповом чате или в канале.

1. Откройте беседу и начните создавать сообщение или публикацию в канале. В поле для создания сообщения выберите «Действия и приложения» , затем «Прикрепить файл» .

   

2. Для загрузки локального файла выберите «Загрузить с этого устройства» . Чтобы поделиться файлом, уже хранящимся в интернете, выберите вместо этого «Прикрепить файлы из облака» .

   

3. Выберите документ, добавьте контекст и нажмите «Отправить» . Для файлов большего размера следите за индикатором загрузки, пока вложение не станет доступно.

   

См. инструкции Microsoft по работе с вложениями для получения информации о поддерживаемых вариантах вложений. При совместном использовании существующего файла в облаке проверьте его права доступа. Если Teams отображает баннер «Предоставить доступ» , проверьте получателей и выберите «Обновить доступ» перед отправкой, следуя рекомендациям Microsoft по совместному использованию .

3. Загрузка через SharePoint

Вы также можете использовать встроенную библиотеку документов канала в браузере. Для добавления файлов вам необходимы соответствующие разрешения; обычно доступ администратора Microsoft 365 не требуется.

1. В общей библиотеке канала откройте «Дополнительные команды» и выберите «Открыть в SharePoint» . Это откроет соответствующее расположение канала.

   

2. В папке этой библиотеки или канала выберите «Загрузить» , выберите свой файл и завершите загрузку. Вернитесь в библиотеку канала, чтобы найти тот же документ.

   

Навигация описана в документации по интеграции Teams и SharePoint ; права доступа к файлам описаны в руководстве по загрузке в SharePoint . Изменения в подключенных файлах также отображаются в Teams.

Загружайте файлы из мобильного приложения Teams.

В мобильном чате или сообщении канала нажмите знак плюса , затем «Прикрепить» и выберите местоположение файла. Выберите документ и отправьте его. Доступные устройства и облачные хранилища зависят от вашего телефона и учетной записи. После отправки вы сможете найти общие документы в области файлов беседы.

Почему файл не загружается или не открывается?

• Нет разрешения на загрузку: попросите владельца команды или администратора SharePoint проверить ваши права доступа. Открытие SharePoint не обходит установленные разрешения.
• Слишком большой размер файла или слишком длинный путь: в SharePoint установлены ограничения на размер файла — 250 ГБ, а длина декодированного пути, включая имя файла, не должна превышать 400 символов. Доступное хранилище может накладывать дополнительные ограничения.
• Получатели не могут открыть файл: перепроверьте настройки общего доступа к файлу, особенно если это уже вложение в облачное хранилище или файл, загруженный пользователем за пределами вашей организации.
• Похоже, файл отсутствует: проверьте вкладку «Общие» в исходном чате или канале. В канале переключитесь в раздел «В библиотеке» , чтобы просматривать сохраненные документы, а не только файлы и ссылки, которыми поделились в сообщениях.