Как использовать инструменты опроса Microsoft Teams

Инструменты опросов Microsoft Teams можно использовать двумя способами: открыть опросы (Polls) для быстрого вопроса в чате или канале, или создать опрос в Microsoft Forms с несколькими вопросами и поделиться им в Teams. Forms также предоставляет возможность ввода индивидуальных ответов и анализа в Excel.

Выберите подходящий инструмент для проведения опросов в Teams.

Опрос хорошо подходит для принятия простого решения, например, выбора формата обучения. Полный опрос позволяет объединить вопросы с несколькими вариантами ответа, письменные отзывы, оценки и другие типы вопросов в одном документе. Вам не нужно публиковать каждый вопрос опроса в отдельном сообщении Teams.

Приведенные ниже инструкции касаются использования Teams на компьютере для работы или учебы. Доступные приложения и элементы управления зависят от вашей организации и учетной записи.

Создайте короткий опрос в чате или канале Teams.

1. Откройте опросы. Перейдите к беседе или сообщению в канале, где вы хотите получить обратную связь. Выберите «Действия и приложения» рядом с полем ввода сообщения, затем выберите «Опросы» . Если опрос отсутствует, выберите «Найти другие приложения» или откройте «Приложения» слева и найдите его.

   

2. Создайте и опубликуйте вопрос. Введите свой вопрос и как минимум два варианта ответа. Включите опцию «Множественный выбор» только в том случае, если респонденты могут выбрать несколько ответов. Ознакомьтесь с параметрами записи имен респондентов и обмена сводными результатами. Выберите «Предварительный просмотр» , затем «Редактировать» , чтобы исправить ответ, или «Отправить» , чтобы опубликовать.

   

3. Собирайте голоса. Участники выбирают ответ и нажимают «Отправить голос» . Сводка ответов на карточке обновляется по мере поступления голосов. Как создатель, выберите «Подробнее» на карточке, чтобы открыть подробные результаты в Forms.

   

Microsoft описывает эти элементы управления в разделе «Создание опроса в Microsoft Teams» .

Создайте и поделитесь опросом, состоящим из нескольких вопросов.

4. Создайте опрос в Forms. Войдите в Microsoft Forms и выберите «Создать форму» . Добавьте заголовок и краткое описание того, что вам нужно. Используйте кнопку «Добавить новую» , чтобы вставить вопросы с вариантами ответа, текстовые вопросы, вопросы с оценкой или вопросы с датой; другие типы вопросов доступны в дополнительных параметрах. Выберите «Предварительный просмотр» , чтобы проверить, как респондент будет выглядеть опрос, прежде чем делиться им.

   

   Forms автоматически сохраняет вашу работу. Вы можете вернуться к редактированию анкеты, но удаление вопроса также безвозвратно удалит собранные данные ответов. См. руководство Microsoft по созданию форм .

5. Укажите целевую аудиторию и скопируйте ссылку для ответа. Выберите «Собрать ответы» . Выберите «Любой может ответить» для доступа без авторизации или вариант «Только для организации» для авторизованных коллег. Варианты «Только для организации» и «Для конкретных лиц» требуют наличия поддерживаемой рабочей или учебной подписки. При наличии, проверьте поля « Имя записи» и «Один ответ на человека» .

   

   Выберите «Копировать ссылку» и вставьте её в чат Teams, сообщение канала или чат собрания. Поделитесь ссылкой для участника, а не ссылкой для редактирования. Инструкции Microsoft по совместному использованию ответов объясняют доступные варианты для разных аудиторий.

6. При желании добавьте опрос в качестве вкладки канала. В канале выберите «Добавить вкладку» (+) , затем «Формы » и « Добавить существующую форму» . Найдите свой опрос, выберите «Собрать ответы» и нажмите «Сохранить» .

   

   Альтернативный режим «Показать результаты» отображает результаты опроса; в режиме «Совместная работа» участники команды могут редактировать форму. Выбирайте обдуманно: участникам опроса обычно необходим режим просмотра ответов. Вы также можете создать общую форму непосредственно через вкладку «Формы». См. руководство по вкладке «Формы» в Microsoft Teams .

7. Просмотрите ответы и завершите сбор данных. Откройте форму и выберите «Просмотреть ответы» . В обзоре отображается сводная информация по всем ответам; выбор отдельных результатов открывает отдельные ответы. Выберите « Открыть результаты в Excel» для анализа в электронной таблице или «Загрузить копию» для создания автономной рабочей книги без подключения к интернету.

   

   Будьте осторожны с общей ссылкой на сводку результатов: любой, кто её получит, сможет просмотреть сводку. В руководстве Microsoft по результатам объясняется, как поделиться такой ссылкой и удалить её. Чтобы запретить отправку новых ответов, откройте «Параметры» и снимите флажок «Принимать ответы» , как описано в руководстве по настройкам форм .

Если опросы или формы недоступны

Сначала выполните поиск приложений Teams. Если приложение по-прежнему недоступно, попросите администратора проверить доступ к приложению Teams . Если респонденты не могут открыть опрос, проверьте ограничения по аудитории и укажите, какую учетную запись они используют.

Для проведения опросов в режиме реального времени организаторы и докладчики могут добавить вкладку «Опросы» и запустить подготовленные вопросы. Участники отвечают на вопросы опроса, а не редактируют их. Следуйте отдельным инструкциям Microsoft по проведению опросов на совещаниях для этого процесса.