Как использовать субтитры в Microsoft Teams на совещаниях

Чтобы использовать субтитры в Microsoft Teams , присоединитесь к собранию, откройте «Дополнительные действия» (три точки) и выберите «Субтитры» . Teams отображает речь как текст во время разговора участников. Субтитры в режиме реального времени не сохраняются; используйте транскрипцию, если вам потребуется письменная запись после собрания.

Включите субтитры на собрании Teams

1. Присоединяйтесь к собранию в Teams для Windows или Mac.
2. Откройте раздел «Дополнительные действия» на панели инструментов совещания.
3. Выберите «Субтитры» и дождитесь, пока кто-нибудь заговорит.
4. Чтобы отрегулировать читаемость, наведите курсор на область субтитров и откройте «Настройки субтитров» .

Вам не нужно начинать собрание в канале или создавать новую команду. Смотрите в активном окне собрания, а не в главном окне чата Teams. Microsoft теперь позволяет пользователям изменять порядок и закреплять поддерживаемые элементы управления собранием, поэтому их расположение может отличаться. В руководстве по элементам управления собранием объясняется работа с панелью инструментов и меню переполнения.

На iPhone или Android нажмите «Дополнительные параметры» > «Включить субтитры в реальном времени» . Используйте «Выключить субтитры в реальном времени» , чтобы скрыть их.

Настройте язык озвучки и внешний вид субтитров.

В настройках субтитров установите язык разговора на конференции на тот же язык, что и в конференции, затем выберите «Обновить» . В разделе «Стили субтитров» отрегулируйте размер текста, цвет, количество строк или их расположение, если это возможно.

Если транскрипция идёт, и вы не можете изменить язык разговора, попросите организатора или инициатора транскрипции обновить его. Не останавливайте транскрипцию другого человека только для того, чтобы изменить настройку.

Может ли Teams переводить субтитры?

Для перевода требуется соответствующая лицензия Teams Premium или Microsoft 365 Copilot. Организатор, имеющий соответствующую лицензию, может предоставить доступ к этой функции всем участникам; участник с индивидуальной лицензией может использовать её лично. Выберите «Перевести в» в настройках субтитров, если эта функция доступна. См. текущие инструкции Microsoft по субтитрам для получения информации о поддерживаемых языках и интерфейсе.

Сохраните текстовую расшифровку вместо субтитров в реальном времени.

Субтитры и транскрипция служат разным целям. Субтитры помогают следить за ходом разговора. Транскрипция же создает письменную запись с указанием говорящего и временными метками, к которой авторизованные участники могут вернуться.

Чтобы начать транскрипцию без записи видео, откройте «Дополнительные действия» > «Транскрибировать» , выберите язык разговора и нажмите «Подтвердить» . Teams уведомит участников. Доступность зависит от вашей роли в собрании, настроек организатора и политики организации.

После этого откройте чат предыдущей встречи и перейдите в раздел «Краткий обзор» > «Стенограмма» . Организаторы и соорганизаторы обычно могут использовать функцию «Загрузить» для экспорта файла Word (.docx) или WebVTT (.vtt); у других участников могут быть другие права доступа. В руководстве по стенограммам Microsoft описаны вопросы доступа и загрузки.

Для этого процесса нет необходимости использовать старый рабочий процесс, включающий Stream Classic, учетную запись администратора и раздел «Мой контент > Встречи» . При принятии важных решений сверяйте имена, номера телефонов и договоренности с протоколом обсуждения, прежде чем использовать автоматическую стенограмму в качестве окончательных заметок.

Исправьте отсутствующие или неточные подписи.

• Нет команды для субтитров: проверьте панель инструментов совещания и меню дополнительных параметров. Если она по-прежнему недоступна, обратитесь в ИТ-отдел, разрешает ли ваша политика проведения совещаний субтитры в реальном времени. В документации Microsoft это описывается как настройка для каждого пользователя.
• Субтитры работают, но транскрипция — нет: для них действуют отдельные правила. Разрешение на просмотр субтитров не дает автоматически разрешения на запуск или загрузку транскрипции.
• После этого текст не сохраняется: включение субтитров само по себе не создает стенограмму. Убедитесь, что функция транскрипции была включена во время встречи.

Информацию о настройках администратора см. в документации Microsoft по политике создания субтитров и транскрипции . Предоставьте в ИТ-отдел данные учетной записи и собрания, чтобы специалисты могли изучить соответствующую политику.

Для более четкого распознавания речи уменьшите фоновый шум, говорите прямо в микрофон и позволяйте говорить только одному человеку за раз. Если какое-либо слово важно, повторите его четко или укажите в чате совещания, вместо того чтобы полагаться на предположение по субтитрам.

Когда следует организовывать создание субтитров человеком

Если для совещания требуется профессиональный специалист по субтитрам, спросите организатора о сервисе Communication Access Real-time Translation (CART) . Это отдельная услуга, предоставляемая обученным специалистом, а не автоматическое распознавание речи. Организуйте её до совещания, чтобы специалист по субтитрам мог подключиться и проверить настройки. Microsoft объясняет обязанности организатора в своём руководстве по использованию CART-субтитров .