Как отменить собрание в Microsoft Teams

Чтобы отменить собрание в Microsoft Teams , откройте Календарь , откройте организованное вами собрание и выберите опцию отмены. Подтвердите отмену, чтобы уведомление об отмене было отправлено приглашенным. Для повторяющихся собраний проверьте, отменяете ли вы одно собрание или всю серию.

Если вы являетесь участником, отклоните приглашение. Выход из активного звонка — это отдельное действие от отмены приглашения в календарь.

Отменить запланированное собрание в Teams

Данная инструкция предназначена для использования Teams в рабочих или учебных целях. Названия кнопок и их расположение могут различаться в зависимости от версии календаря.

1. Откройте нужную учетную запись. Войдите в Teams, используя учетную запись, с которой было организовано собрание, затем выберите «Календарь» .
2. Откройте встречу. Найдите мероприятие на запланированную дату и откройте его подробности. Перед продолжением проверьте название, организатора и дату.
3. Выберите «Отмена». В некоторых версиях отображается кнопка «Отменить собрание» или требуется предварительно открыть раздел «Редактировать» . Если вас спросят о повторяющемся собрании, выберите желаемую область действия.
4. Завершите отмену. Добавьте краткое объяснение, если оно предлагается, затем завершите подтверждение или отправку, как показано на экране. Простое закрытие окна не отправляет уведомление об отмене.

В документации Microsoft описаны элементы управления «Редактировать» или «Отменить» в текущем календаре ; в инструкциях для программ чтения с экрана для других макетов также описан элемент управления «Удалить» с последующим подтверждением. Читайте подтверждение, а не полагайтесь только на надпись на кнопке.

На iPhone или Android

В Teams коснитесь «Календарь» , откройте собрание, затем коснитесь «Изменить» > «Отменить» как организатор. Подтвердите действие. Этот процесс описан в руководстве Microsoft по использованию мобильного календаря .

Отмените ту же встречу через Outlook.

В Teams и Outlook отображаются одни и те же запланированные встречи в подключенном календаре, поэтому Outlook является полезной альтернативой, когда элементы управления Teams отличаются. Microsoft объясняет эту взаимосвязь в своем руководстве по планированию встреч в Teams .

В классической версии Outlook для Windows откройте Календарь, дважды щелкните по организованной вами встрече, выберите Отменить встречу , добавьте сообщение и выберите Отправить уведомление об отмене . Инструкции Microsoft по отмене подтвердят, что организатор отправил уведомление об отмене.

В веб-версии Outlook выберите собрание, выберите «Отменить» , добавьте необязательное сообщение и выберите «Отправить» .

Отменить одно событие или повторяющуюся серию

Внимательно выбирайте перед подтверждением:

• Один случай: отмените только выбранную дату, когда должны состояться оставшиеся встречи.
• Весь сериал: Отменяйте все повторы, когда сериал больше не нужен.
• Это и все последующие события: при наличии такой возможности, остановить выбранное событие и последующие встречи. Microsoft описывает этот параметр в веб-версии Outlook .

Чтобы остановить будущие встречи, сохранив при этом историю календаря, Microsoft рекомендует изменить дату окончания серии . В классическом Outlook откройте всю серию, выберите «Повторение» , установите дату окончания до следующей ненужной встречи и отправьте обновление. Сначала сохраните важные данные: Microsoft предупреждает, что изменение даты повторения может привести к удалению пунктов повестки дня, заметок и вложений, добавленных к предыдущим встречам.

Все ли узнают об отмене встречи?

Отправьте уведомление об отмене через событие в календаре встречи, чтобы приглашенные участники получили уведомление. Сообщение в чате полезно для срочных изменений, но оно не заменяет отмену через календарь.

Свяжитесь с теми, кто получил только отдельную копию ссылки на встречу. Для встреч в канале также разместите короткое сообщение об отмене в канале. Не предполагайте, что все прочитали уведомление, особенно если отмена происходит незадолго до начала встречи.

Что делать, если опция «Отмена» отсутствует?

• Проверьте организатора и учетную запись. Если мероприятие организовал кто-то другой, попросите его отменить участие. Чтобы отказаться от участия, откройте мероприятие и выберите RSVP > Отклонить , как описано в руководстве Microsoft по ответам на запросы в календаре .
• Попробуйте Outlook. Откройте ту же встречу в подключенном календаре Outlook организатора.
• Проверьте результат. Если после отмены событие по-прежнему отображается без изменений, обновите календарь и, если проблема сохраняется, свяжитесь со службой поддержки вашей организации.

Завершить уже идущее совещание

Чтобы отключить всех участников от активного совещания в качестве организатора, откройте стрелку рядом с кнопкой «Покинуть» , выберите «Завершить совещание» , а затем подтвердите выбор кнопкой «Завершить» . Выбор кнопки «Покинуть» завершит только вашу сессию. Microsoft описывает это в разделе «Завершение совещания для всех участников ». Завершение текущего звонка не отменяет будущие события в календаре.