เนื่องจากการระบาดของโรคโคโรนาไวรัสไม่ได้แสดงสัญญาณใดๆ ของการชะลอตัว การทำงานจากที่บ้านจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงจิตวิญญาณที่ดีต่ออาชีพของเรา โลกทั้งใบกำลังเผชิญกับช่วงเวลาวิกฤติ และเราทุกคนร่วมมือกันเพื่อต่อสู้กับโรคระบาดนี้
พนักงานองค์กรส่วนใหญ่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อทำกิจกรรมการทำงาน เนื่องจากช่วยป้องกันไม่ให้ไวรัสแพร่กระจายไปในวงกว้าง ด้วยความช่วยเหลือจากชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม คนๆ หนึ่งสามารถทำงานประจำวันให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายและบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานที่บ้านของคุณอย่างสะดวกสบาย
ที่มาของภาพ: ใช้ประโยชน์จาก
เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom ที่คุณต้องรู้
1. การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ!
การสื่อสารคือหัวใจสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องทำงานทางไกล เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ หรือเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันในงานเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหรือสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณไม่สามารถทำการประชุมแบบเห็นหน้าได้ นี่คือเวลาที่แอปวิดีโอคอลเข้ามาและบันทึกวัน
แหล่งที่มาของรูปภาพ: Wondershare
เมื่อพูดถึงแอพวิดีโอคอลSkypeและGoogle Duoนั้นค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่คนจำนวนมาก แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับซูมหรือไม่? Zoomสามารถใช้เป็นทางเลือก Skype ที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การสัมมนาผ่านเว็บ ซึ่งช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมทางได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับการซูมจำนวนหนึ่งที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ตรวจสอบรายการที่รวบรวมของเราซึ่งมีซอฟต์แวร์การโทรผ่านวิดีโอที่ดีที่สุด 10 ตัวสำหรับ Windows PC
2. ส่งคำเชิญด่วน
แหล่งที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center
ตั้งตารอที่จะเชิญผู้คนมากขึ้นเมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโออยู่แล้วใช่ไหม ผู้ใช้ Mac สามารถแตะปุ่ม Command + I เพื่อเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน ผู้ใช้ Windows ต้องกด Alt + I พร้อมกันทั้งหมดเพื่อเชิญสมาชิกใหม่ ในกล่องคำเชิญ ให้แตะที่ปุ่ม "คัดลอก URL" จากนั้นส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
อ่านเพิ่มเติม: โควิด-19: วิธีตั้งค่าการประชุม Skype และ Zoom บน Mac และ PC
3. การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบ
ที่มาของภาพ: Zappier
ซูมยังมีคุณสมบัติการแชร์หน้าจอที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูหน้าจอทั่วไปขณะสนทนาทางวิดีโอได้ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบขยายจำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณไฮไลต์พื้นที่เฉพาะบนหน้าจอได้ ซึ่งคุณสามารถพูดถึงข้อสังเกตของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทั้งหมดสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอได้ หากต้องการใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้แตะปุ่มมุมมองจากแถบเมนูด้านบน แล้วเลือก "ใส่คำอธิบายประกอบ" การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบสามารถทำได้บน Zoom โดยไม่เกิดความล่าช้าหรือการหยุดชะงัก และมอบประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอที่ราบรื่น
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์สำหรับการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง
4. ปิดเสียงทุกคน
เมื่อมีคนอยู่ในสายเป็นจำนวนมาก ก็มีเสียงรบกวนรอบข้างเกิดขึ้น ส่งผลให้ได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายพูดได้ยากขึ้น ในการแก้ปัญหานี้ Zoom ขอเสนอตัวเลือก "ปิดเสียงทุกคน" ซึ่งโฮสต์หรือบุคคลที่อยู่ใน Command สามารถปิดเสียงสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอที่ใช้งานอยู่ได้ในคลิกเดียว ในการปิดเสียงทุกคนใน Zoom คุณใช้คีย์ผสม Command + Control + M บน Mac ผู้ใช้ Windows สามารถปิดเสียงสมาชิกรายอื่นได้โดยกดปุ่ม "Alt+M"
5. กำหนดการประชุมของคุณ
ที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center
การประชุมทางวิดีโอบน Zoom มอบสิทธิพิเศษมากมายให้คุณ และหนึ่งในตัวเลือกดังกล่าวคือที่ที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นจัดกำหนดการประชุมทางวิดีโอได้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่าการประชุมของ Zoom ในส่วน "กำหนดสิทธิ์การจัดกำหนดการ" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายหน้าที่ในการจัดกำหนดการประชุม จากนั้นแตะปุ่ม "มอบหมาย" เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด
6. บันทึกการประชุมของคุณ
ที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center
พูดคุยเรื่องสำคัญในการประชุม? จำไม่ได้ว่าผู้จัดการพูดว่าอะไร? Zoom เสนอตัวเลือกให้คุณบันทึกเซสชันการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดได้ เพื่อให้คุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ การบันทึกการประชุมช่วยให้ทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถย้อนกลับไปดูประเด็นที่พูดคุยกันระหว่างการโทรได้ ทางลัดเพื่อเริ่มบันทึกเซสชันใดๆ สำหรับ Mac คือ Command + Shift + R และสำหรับ Windows คือ Alt + R หากต้องการหยุดหรือหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้แตะ Command + Shift + P บน Mac และ Alt + P บนเครื่อง Windows
Zoom เป็นทางเลือก Skype ที่ยอดเยี่ยมซึ่งเต็มไปด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายใช่หรือไม่ คุณคิดอย่างไรกับรายการเคล็ดลับและกลเม็ดการซูมที่กล่าวถึงข้างต้น คุณรอคอยที่จะใช้เครื่องมือนี้ในไม่ช้านี้หรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในพื้นที่แสดงความคิดเห็น
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
