10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หนึ่งในเจ็ดคนทั่วโลกใช้ Gmail แต่พวกเขาก็ไม่ทราบถึงตัวเลือกต่างๆ ที่ Gmail มีให้เช่นกัน เมื่อใช้ Gmail คุณไม่เพียงแต่ตรวจสอบอีเมลได้เท่านั้น แต่ยังสามารถไฮไลต์อีเมลสำคัญ กรองขยะ บล็อกผู้ใช้ และอีกมากมาย

Gmail นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมาย แต่เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นผู้ใช้ที่ซ่อนอยู่จึงไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ได้ ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งเหล่านี้และวิธีใช้งาน คุณลักษณะเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดการ Gmail ของคุณ แต่ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ในลักษณะที่สนุกสนานและง่ายดายอีกด้วย

1. ตั้งค่าขีด จำกัด เพื่อยกเลิกการส่งข้อความที่ส่ง

เคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเสียใจหลังจากส่งข้อความหรือไม่? ถ้าใช่ ฟีเจอร์เลิกทำนี้ออกแบบมาสำหรับคุณ คุณสมบัตินี้สามารถพบได้ในการตั้งค่า Gmail > แท็บทั่วไป > เลิกทำการส่ง

โดยค่าเริ่มต้น จะเปิดใช้งานใน Gmail เวอร์ชันใหม่ และกำหนดระยะเวลาการยกเลิกไว้ที่ 05 วินาที แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มกรอบเวลานี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกกรอบเวลา ระยะเวลาสูงสุดที่คุณสามารถตั้งค่าให้เลิกทำข้อความที่ส่งคือ 30 วินาที

ข้อควรจำ: คุณต้องเลิกทำการส่งข้อความภายในกรอบเวลา เมื่อคุณส่งอีเมลภายใต้แบนเนอร์สีเหลือง คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีปิดใช้งานคุณลักษณะใหม่ที่น่ารำคาญของ Gmailอ่านข้อมูลนี้เพื่อทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่ของ Gmail ที่ปรับปรุงใหม่ หากคุณไม่ชอบอินเทอร์เฟซและเพิ่มคุณสมบัติเข้าไป...

2. บล็อกผู้ใช้

เคล็ดลับและกลอุบายที่สำคัญและซ่อนเร้นของ Gmail อีกประการหนึ่งคือการบล็อกผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือลบทิ้งอีกต่อไป คุณสามารถบล็อกผู้ใช้และหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะได้ สำหรับสิ่งนี้ให้เปิดอีเมลที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก ถัดจากปุ่มตอบกลับทางด้านขวา คุณจะเห็นจุดแนวตั้งสามจุด คลิกที่มันและเลือกบล็อก

3. ตรวจสอบว่าใครแบ่งปันที่อยู่ Gmail ของคุณ

เคล็ดลับและลูกเล่นของ Gmail ที่กล่าวถึงในบทความนี้จะไม่เพียงแต่ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามไซต์ ขายที่อยู่อีเมลของคุณ หากต้องการค้นหาให้ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณตามที่อธิบายไว้ สมมติว่าที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ[ป้องกันอีเมล]เพื่อติดตามเว็บไซต์ที่ร่มรื่น คุณต้องเพิ่มจุด (.) ในที่อยู่ เมื่อมีการเพิ่มที่อยู่อีเมลที่มันจะมีลักษณะเช่น[email protected] ส่งที่อยู่อีเมลที่แก้ไขนี้ที่ไซต์ที่น่าสงสัย หากคุณได้รับอีเมลในบัญชีที่แก้ไข คุณจะรู้ดีว่าไซต์มีความร่มรื่น ในฐานะที่เป็นอีเมลจะถูกส่งไปยัง[email protected]

ข้อควรจำ: การเพิ่มจุดจะไม่เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ เป็นวิธีระบุไซต์ที่ร่มรื่นที่ส่งอีเมลสแปมของคุณ

4. ส่งอีเมลปราศจากข้อผิดพลาด

ต้องการสร้างความประทับใจให้กับบุคคลด้วยอีเมลของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดในอีเมลที่คุณส่ง สำหรับสิ่งนี้เมื่อคุณพิมพ์อีเมลให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาและคลิกที่ตรวจสอบการสะกด เคล็ดลับและเคล็ดลับของ Gmail นี้จะช่วยคุณร่างและส่งอีเมลโดยไม่มีข้อผิดพลาด

10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อควรจำ: อีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีใช้ฟีเจอร์ปัดในแอพ Gmail...อัปเดตล่าสุดในฟีเจอร์ปัดในแอป Gmail ให้คุณทำมากกว่าแค่ลบและเก็บอีเมล ดาวน์โหลด...

5. เพิ่มอีโมจิ

คุณไม่เพียงแต่เพิ่ม Emojis ลงใน WhatsApp หรือ iMessage เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มลงในข้อความ Gmail ได้อีกด้วย สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่คลิกที่เครื่องมือ Emoji ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนหรือตอบกลับ

10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

6. ตรวจสอบว่ามีคนอื่นเข้าถึง Gmail ของคุณหรือไม่

Gmail ไม่ได้เป็นเพียงผู้ให้บริการอีเมลเท่านั้น แต่ยังแจ้งให้คุณทราบว่ามีบุคคลอื่นกำลังเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณและอยู่ที่ใด หากต้องการทราบสิ่งนี้ คุณต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของกล่องจดหมาย Gmail และใช้เคล็ดลับและกลเม็ดของ Gmail ที่นี่คุณจะเห็นที่มุมล่างขวาที่เขียนว่า "กิจกรรมบัญชีล่าสุด" ที่นี่ คลิกที่ รายละเอียด เพื่อรับข้อมูลทั้งหมด ไม่เพียงแต่กรณีนี้ หากคุณพบว่าเซสชันเว็บของ Gmail ที่น่าสงสัย คุณสามารถออกจากระบบเซสชันเว็บ Gmail อื่นๆ ทั้งหมดและเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเพื่อให้ปลอดภัยอยู่เสมอ

7. ส่งและเก็บถาวรด้วยกัน

มีอีเมลบางฉบับที่เราต้องการเก็บถาวรหลังจากตอบกลับ แต่สำหรับ Gmail เราไม่ต้องทำตามขั้นตอน 2 ขั้นตอนนี้ เนื่องจาก Gmail อนุญาตให้เก็บถาวรส่งอีเมลได้ หากต้องการเปิดใช้งานเคล็ดลับและกลเม็ดของ Gmail คุณต้องไปที่การตั้งค่า Gmail > ส่งและเก็บถาวร ที่นี่เลือกปุ่มตัวเลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ

8. Gmail Preview Pane เพื่อตรวจสอบอีเมล

อันนี้เป็นเคล็ดลับ Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด เนื่องจากจะให้คุณดูและตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องออกจากกล่องขาเข้า บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างคือคุณลักษณะแล็บของ Gmail ที่จะช่วยให้คุณสามารถตอบกลับและไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมายได้ หากต้องการเปิดใช้งานให้ไปที่การตั้งค่า Gmail> Labs เลื่อนลงมาที่นี่เพื่อค้นหา Preview Pane และเปิดใช้งาน คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลในขณะที่คุณนำทางในกล่องจดหมายของคุณ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างนี้สามารถตั้งค่าเป็นแนวตั้ง แนวนอน สำหรับการคลิกบนปุ่มสลับที่ปรากฏที่มุมขวาบนของกล่องจดหมายเข้าของคุณ

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีลบข้อความ Gmail เป็นกลุ่ม ในการลบข้อความ Gmail เก่า คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ หรือค้นหาตามป้ายกำกับและหมวดหมู่ หรือ...

9. ปิดเสียงการสนทนาใน Gmail

หากการสนทนาใน Gmail รบกวน คุณสามารถปิดเสียงโดยใช้เคล็ดลับ Gmail เมื่อปิดเสียงการสนทนาแล้ว การสนทนาจะเข้าสู่ที่เก็บถาวรโดยตรง หากต้องการปิดเสียงการสนทนา ให้ทำเครื่องหมาย > คลิกบนเส้นแนวตั้งสามเส้นที่อยู่เหนือการสนทนา ที่นี่เลือกปิดเสียงเพื่อหยุดการมองเห็นในกล่องขาเข้า คุณสามารถเปิดเสียงได้ทุกเมื่อโดยใช้ขั้นตอนเดียวกันหากต้องการเริ่มรับในกล่องจดหมาย

10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

10. ให้คนอื่นเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอ่าน ส่ง หรือลบข้อความในนามของคุณได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่อยู่ในโซนแผนกต้อนรับและไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญๆ

ในการใช้คุณสมบัตินี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผย ID สำหรับเข้าสู่ระบบหรือรหัสผ่านของคุณ เพียงแค่ระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง

สำหรับหัวข้อนี้ไปที่การตั้งค่า Gmail> บัญชีและการนำเข้า> ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถเปิดใช้งาน ออกจากการสนทนาเป็นยังไม่ได้อ่าน เมื่อเปิดโดยผู้อื่น

10 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ด่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีใช้ Gmail ใหม่แบบออฟไลน์และเป็นความลับ...ทั้งโหมดออฟไลน์และโหมดความลับเป็นคุณสมบัติที่ดีสำหรับผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไป ในที่สุด Google ก็เข้าใจสิ่งที่ผู้ใช้คาดหวังจาก...

การใช้เคล็ดลับ Gmail อันน่าทึ่ง 10 ข้อเหล่านี้จะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้ Gmail ได้ เคล็ดลับ Gmail เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Gmail ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม หวังว่าหลังจากทราบเคล็ดลับของ Gmail เหล่านี้ แสดงว่าคุณยอมรับว่า Gmail ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมลฟรีเท่านั้น มันเป็นมากกว่านั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มธีม กำหนดเวลา เลื่อนการตอบกลับ ตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลาและอีกมากมาย หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ แจ้งให้เราทราบ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดเพิ่มเติมของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ฝากความเห็น

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง