ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word

Microsoft Office หรือที่เรียกว่า MS Office น่าจะเป็นโปรแกรมการผลิตที่ใช้ทั่วไปมากที่สุดในโลก ทุกวัน มีผู้คนนับล้านใช้ Microsoft Word ในการเขียนเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่เรียงความในโรงเรียนประถมไปจนถึงต้นฉบับการเขียนระดับมืออาชีพ การรู้จักปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word จะทำให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น และน่าสนุกมากขึ้น

เนื้อหา

• • 0.1 การอ่านที่เกี่ยวข้อง:
• 1 ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word
  • 1.1 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ปุ่มลัดใน Microsoft Word
• 2 ใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Word ของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• Microsoft Word: เคล็ดลับและลูกเล่นที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้
• Word 365: วิธีการหาจำนวนคำ
• Microsoft Word: วิธีสร้างเรซูเม่ด้วยเทมเพลตในตัว
• ทำไมฉันไม่สามารถคัดลอกและวางใน Microsoft Word ได้?
• วิธีลบภาพทั้งหมดในเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว

ปุ่มลัดที่เรียกว่า hotkeys ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นในการดำเนินการ เร็วขึ้นโดยการอนุญาตให้คุณให้คำสั่งง่าย ๆ ผ่านแป้นพิมพ์แทนที่จะค้นหาผ่านเมนูด้วยเมาส์ของคุณ

วันนี้เราจะพาคุณไปชมปุ่มลัดที่สำคัญที่สุดที่คุณควรรู้สำหรับ Microsoft Word

ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word

ใน Windows, MS Word ใช้ปุ่ม Ctrl ร่วมกับปุ่มตัวอักษรอีกหนึ่งปุ่มสำหรับปุ่มลัด อย่างไรก็ตาม รุ่น Mac ของ Word จะแตกต่างออกไป ใช้การรวมกันของปุ่ม Command กับปุ่มตัวอักษร การเรียกใช้งานคำสั่ง ให้ กดปุ่มแรก (Ctrl หรือ Command) และกดปุ่มตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ต้องปล่อย ส่วนทั้งสองปุ่มจะปล่อยเมื่อทำภารกิจเสร็จสิ้น

มีคำสั่งมากมายใน MS Word ที่สามารถดำเนินการผ่านปุ่มลัดได้ บางส่วนมีดังนี้:

• Ctrl+X จะตัดส่วนหนึ่งของเอกสารออกจากส่วนที่ใหญ่กว่า
• หากคุณต้องการวางเอกสารเดียวกันที่คุณได้ตัดไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือในเอกสารอื่น ให้กด Ctrl+V
• หากคุณต้องการคัดลอกเอกสารโดยไม่ลบออกจากเอกสารเดิม ให้กด Ctrl+C ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อใช้เอกสารจากแหล่งออนไลน์
• หากต้องการยกเลิกการดำเนินการใด ๆ ในข้อความ ให้กด Ctrl+Z
• หากต้องการทำซ้ำสิ่งที่คุณได้ลบออกในขณะที่สร้างเอกสาร ให้กด Ctrl+Y
• เมื่อเอกสารเสร็จสิ้น ให้บันทึกด้วย Ctrl+S คุณอาจต้องทำสิ่งนี้เป็นระยะ ๆ ขณะทำงานเพื่อทำให้แน่ใจว่าคุณไม่สูญเสียสิ่งที่คุณทำไปแล้ว
• Ctrl+P จะพิมพ์เอกสาร
• Ctrl+N จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่
• Ctrl+O ช่วยให้คุณเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว
• Ctrl+W จะปิดเอกสาร
• Alt+Ctrl+S จะส่งผลที่เกิดขึ้นให้แบ่งหน้าต่างหรือจะลบการมองเห็นที่แบ่งออก
• Ctrl+Alt+V จะเปิดการเข้าถึงการดูรูปแบบพิมพ์ก่อนที่คุณจะพิมพ์
• Ctrl+F ใช้ค้นหาเอกสารหรือคำเฉพาะในเอกสาร
• F7 จะทำการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ของข้อความ
• Shift+F7 จะเปิด thesaurus เลือกคำและกด Shift+F7 จะตรวจสอบคำโดยอัตโนมัติ
• Ctrl+K เปิดกล่องที่ช่วยให้คุณป้อนลิงค์ ซึ่งก็ดีที่จะเน้นข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงค์ไว้ล่วงหน้า เครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับบทความ เรียงความ และสถานการณ์อื่น ๆ มากมาย

มีปุ่มลัดอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปมาใน MS Word ได้ง่ายและรวดเร็ว บางส่วนมีดังนี้:

• ปุ่มลูกศรซ้าย/ขวา จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อักษรหนึ่งตัวไปทางซ้ายหรือขวาตามความจำเป็น
• Ctrl+Backspace จะลบบรรทัดของคุณไปทางซ้าย เครื่องมือนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการลบส่วนขนาดใหญ่ของข้อความโดยไม่ต้องกดปุ่ม Backspace
• Ctrl+ปุ่มลูกศรซ้าย/ขวา จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำหนึ่งคำไปทางซ้ายหรือขวา
• ปุ่ม End จะพาคุณไปที่ปลายบรรทัด
• Ctrl+End จะพาคุณไปที่ปลายเอกสาร
• ปุ่มลูกศรขึ้น/ลง จะเคลื่อนที่ขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด ซึ่งเป็นวิธีง่าย ๆ ในการข้ามไปมาระหว่างข้อความเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องทำการเคลื่อนไหวที่รุนแรง
• Ctrl+ปุ่มลูกศรขึ้น/ลง จะเคลื่อนที่ไปที่ย่อหน้าที่ก่อนหน้าหรือถัดไป
• การกด ปุ่ม Home จะพาคุณไปที่ต้นของบรรทัดที่คุณทำงานอยู่
• การกด Ctrl+Home จะพาคุณไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ปุ่มลัดใน Microsoft Word

การใช้ปุ่มลัดเหล่านี้สามารถทำให้งานด้านการเขียนของแต่ละบุคคลทำได้ง่ายขึ้น แต่การใช้ตลอดเวลานั้นอาจจะทำให้เกิดการจำกัดทักษะและทางเลือกอื่น ๆ การมีทางเลือกเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเนื่องจากคุณควรจะรู้ทั้งวิธีที่สั้นและวิธีที่ยาวรวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง

ข้อดี

• – รวดเร็ว
• – ง่าย
• – ใช้งานง่าย
• – เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อเสีย

• – ต้องมีแป้นพิมพ์เต็มรูปแบบ
• – อาจคลิกเกินจำนวน
• – ไม่แสดงทางเลือกที่ขยาย

คุณสามารถซื้อชุดบริหารทั้งหมดที่ Microsoft Office จาก Amazon ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ คุณจะได้รับคีย์ทางอีเมลและสามารถอนุญาตให้ Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถซื้อ Microsoft Word ผ่านการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี และหากคุณสนใจเฉพาะในเวอร์ชั่นเว็บและมือถือ คุณสามารถรับ Microsoft 365 Basic — ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้แอพเดสก์ท็อปได้ในเวอร์ชั่นนี้

ใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Word ของคุณ

Microsoft Word ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนบทความ เรียงความ และเอกสารอื่น ๆ ทั้งมืออาชีพและนักเรียนต่างพึ่งพาแพลตฟอร์มนี้ในการทำโปรเจคของพวกเขา และยังเป็นเรื่องจริงสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล เช่น งานอดิเรก แม้ว่า Microsoft Word จะกลายเป็นที่ใช้งานง่ายขึ้น แต่คุณยังอาจพบว่ามันค่อนข้างยากที่จะใช้ในตอนเริ่มต้น โชคดีที่ปุ่มลัดเหล่านี้สามารถทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น

ด้วยปุ่มลัดที่กล่าวถึงในวันนี้ คุณสามารถเพิ่มลิงค์พิมพ์เอกสารและบันทึกสิ่งที่คุณกำลังทำไปได้ง่าย ๆ — แล้วยังมีมากมายกว่าเดิม ทดลองใช้งานเพื่อดูว่าปุ่มไหนที่เหมาะสมกับการทำงานของคุณมากที่สุด และบอกเราหากคุณมีปุ่มลัดที่น่าสนใจเพิ่มเติมที่คุณใช้ในความคิดเห็น!