5 個 Zoom 會議提示和技巧，可提供更好的視頻通話體驗

由于冠狀病毒的爆發沒有任何放緩的跡象，在家工作是對我們的職業表現出積極精神的最佳方式。整個世界正面臨一個關鍵時刻，我們都在共同抗擊這種流行病。 

大多數企業員工已獲得在家辦公的設施以從事他們的工作活動，因為這有助於防止病毒大規模傳播。借助一套正確的工具和技術，人們可以輕鬆地完成日常任務並在家中舒適地實現與工作相關的目標。

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您必須知道的 Zoom 會議提示和技巧

1.溝通是關鍵！

溝通是關鍵，尤其是當您遠程工作時。與您的隊友保持聯繫，或確保您的整個團隊在理解需要完成的特定任務或如何完成的特定任務方面達成共識。當您無法進行面對面的會議時，這就是視頻通話應用程序介入並挽救局面的時候。 

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談到視頻通話應用程序，Skype和Google Duo恰好在很多人中很受歡迎。但是您聽說過 Zoom 嗎？Zoom可以作為一個不錯的 Skype 替代方案，用於進行視頻會議、網絡研討會，無論您身在何處，都可以幫助您與他們的伙伴建立聯繫。以下是一系列 Zoom 提示和技巧，可幫助您入門並充分利用視頻會議體驗。 

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2. 發送快速邀請

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期待在您已經參加視頻會議時邀請更多人？Mac 用戶可以點擊 Command + I 組合鍵來快速邀請某人參加視頻會議。另一方面，Windows 用戶需要同時按下 Alt + I 鍵才能邀請新成員。在邀請框中，點擊“複製 URL”按鈕，然後將其發送給您需要聯繫的聯繫人。 

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3.屏幕共享和註釋

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Zoom 還為您提供屏幕共享功能，允許用戶在視頻通話時看到一個公共屏幕。這還包括一系列擴展的註釋工具，使您能夠突出顯示屏幕上的特定區域，您可以在其中提及您的評論，以便所有其他團隊成員可以在他們的顯示器上看到更改。要使用註釋工具，請點擊頂部菜單欄中的查看按鈕，然後選擇“註釋”。可以在 Zoom 上實現屏幕共享和註釋，沒有任何延遲或中斷，並提供無縫的視頻會議體驗。 

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4. 靜音所有人

當有一群人在通話時，會產生很多背景噪音，導致聽不清對方要說的話。為了解決這個問題，Zoom 為您提供了一個“所有人靜音”選項，主持人或指揮人員只需單擊一下，即可將參與活動視頻通話的所有其他成員靜音。要在 Zoom 上將所有人靜音，請在 Mac 上使用 Command + Control + M 組合鍵。Windows 用戶可以通過按“Alt+M”鍵將其他成員靜音。 

5. 安排您的會議

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Zoom 上的視頻會議為您提供了很多特權。其中一個選項是您可以指派其他人安排視頻會議。要使用此功能，請前往 Zoom 的會議設置部分。在“分配安排權限”部分下，輸入您需要分配安排會議職責的人員的電子郵件地址，然後在完成後點擊“分配”按鈕。 

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6. 記錄您的會議會話

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在會議中討論了一些重要的事情？不記得經理說了什麼？好吧，Zoom 為您提供了一個選項，您可以在其中錄製整個視頻會議會話，這樣您就不會錯過任何重要的事情。記錄會議有助於員工和雇主回顧通話期間討論的要點。在 Mac 上開始錄製任何會話的快捷方式是 Command + Shift + R，對於 Windows，它是 Alt + R。要停止或暫停錄製，在 Mac 上點擊 Command + Shift + P，在 Windows 機器上點擊 Alt + P。 

Zoom 是不是具有許多高級功能的優秀 Skype 替代品？您對上述 Zoom 提示和技巧列表有何看法？您是否期待很快使用此工具？歡迎在評論區分享你的想法。