什麼是 Microsoft Teams 中的協調會議？為什麼您的組織應該使用它。

在大流行期間，Microsoft Teams 已成為一種寶貴的工具，尤其是對於具有商業頭腦、嚴格專業的工作場所而言。它不會讓您像某些競爭對手一樣玩耍和工作，但在純粹的生產力方面，它也可以說比競爭對手更好。

Microsoft Teams 是 Microsoft 最有價值的企業解決方案之一。因此，該公司努力使服務盡可能可靠和通用也就不足為奇了。8 月下旬，微軟向 Teams 引入了一項這樣的生產力功能，稱為協調會議。今天，我們將告訴您它會如何影響您的工作場所。

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什麼是協調會議？

Microsoft Teams 適用於所有平台，包括非 Microsoft 系統。默認情況下，體驗與您期望的一樣有凝聚力。Coordinated Meetings 通過為選定的 Microsoft Teams 用戶啟用無縫連接而只是建立在這個想法的基礎上。

在 Teams Rooms 設備和 Surface Hub 的幫助下，Coordinated Meetings 允許你的所有設備快速加入單個 Teams 會議。啟用協調會議後，來自其中一台設備的單個連接將提示其他設備加入同一會議。

通過自動將其他設備登錄到同一會議，Coordinated Meetings 顯著減少了延遲，使流程更加有機。

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協調會議的要求是什麼？

正如文章開頭提到的，Coordinated Meetings 並不適合每個 Microsoft Teams 用戶。要使用此功能，您需要滿足一些非常具體和苛刻的標準。

第一：您的組織必須擁有一個或多個團隊聊天室設備。當然，這些經過 Microsoft Teams 認證的設備並不便宜，這就是它們在大多數工作場所中很少見的原因。

第二：您的組織還必須擁有 Microsoft Surface Hub。這將主要用作白板。如果您有 Surface Hub 2S，我們很遺憾地通知您，該設備不受支持。由於Hub 2S 有自己的操作系統，因此無法與其他系統完美配合。

第三：所有參加協調會議的設備必須有自己的交換室郵箱。它們也必須預先配置。因此，他們可以在被要求時加入會議。

第四：微軟保證所有組織​​都可以完全自由地按照他們認為合適的方式配置他們的設備。但是，建議使用 Teams Rooms 設備作為主要的音頻和視頻設備，而 Surface Hub 承擔插畫師的角色。

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協調會議有什麼好處？

如果您可以忽略精心設計的禮儀，您會注意到這個系統有幾個非常巧妙的好處。首先是易用性。Teams Room 中的設備連接到會議後，所有其他設備也會效仿。這種現象減少了麻煩，並允許參與者專注於會議而不是連接問題。

此外，由於 Coordinated Meetings 是完全可定制的，您的組織可以簡單地選擇使用最好的音頻和視頻設備，同時關閉其他設備。這可以確保參與者只享受最佳的音頻/視覺體驗，並且沒有低於標準的設備。

由於您只是將最好的設備添加到會議中，因此您還消除了大多數參與者在嘗試將多個設備連接到會議時遇到的超級煩人的迴聲和反饋。

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為什麼您的工作場所應該選擇協調會議？

現在您已經熟悉了 Coordinated Meetings，讓我們來看看您的工作場所可能如何從中受益。

首先，擁有協調會議設置可確保所有員工都在同一頁面上，並且沒有人遇到質量問題。由於只使用最好的設備，因此音頻和視頻質量盡可能好，沒有迴聲或反饋，在這裡播放也沒有明顯的延遲。

微軟已經澄清，需要一個微軟 Surface Hub 來啟動協調會議。如果使用得當，Surface Hub 可以成為額外的寶石。由於它具有多種功能，因此您很難為您的會議獲得更好的第二個屏幕/白板。120Hz 的屏幕，加上至少 100 點的多點觸控傳感器，保證為您的會議提供無限的插圖。

要設置Coordinated Meetings，只需閱讀Microsoft 的詳細文檔，即可立即啟動並運行。