如何使用硬靜音為 Microsoft 團隊中的參與者禁用取消靜音

由於其提供的巧妙工作氛圍，Microsoft Teams 在過去幾個月中已成為領先的視頻會議應用程序之一。隨著學校和工作場所選擇虛擬教室/會議室，Microsoft Teams 自信地迎接挑戰，並繼續通過新的更新取得長足進步。

今天，我們將討論 Microsoft Teams 的一個如此漂亮的小補充——“硬靜音”——並告訴你它如何使你的會議更加集中和高效。

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內容

• Microsoft Teams 中的硬靜音是什麼？
• 如何在會議前“硬靜音”參與者？
• 如何在會議期間“硬靜音”參與者？
• 當“硬靜音”打開時，與會者會看到什麼？
• “硬靜音”功能是否適用於所有人？
• “硬靜音”和常規“靜音”之間的區別？

Microsoft Teams 中的硬靜音是什麼？

如上一節所述，Microsoft Teams 不斷添加功能以提高平台效率。“硬靜音”於 9 月下旬推出，是 Teams 功能列表中的最新成員之一，允許會議組織者為會議參與者禁用“取消靜音”選項。這樣，就沒有必要進行監管，也無需擔心不可避免的派對破壞者。

例如，如果用戶 A 為用戶 B、C、D、E、...、Z 主持會議，他可以選擇為所有人關閉“取消靜音”按鈕。這個動作——“硬靜音”——意味著他們中的任何一個都不允許在會議上發言。此功能在研討會或演示期間特別有用，在這些場合中，演講者的流暢度是最重要的。

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如何在會議前“硬靜音”參與者？

如果您希望在大量觀眾面前舉辦一場不間斷的研討會，“Hard Mute”絕對是您的首選。此外，選擇“硬靜音”選項也很容易。

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正如您可以強制與會者關閉他們的視頻一樣，您可以禁用在會議期間進行窺視的選項。服務端輕彈會在您開始會議之前授予您選項。因此，在您登錄 Microsoft Teams 並開始會議後，取消選中“允許與會者取消靜音”。

一旦您這樣做，與會者將無權在您的會議期間取消靜音。

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如何在會議期間“硬靜音”參與者？

此外，作為會議組織者，您可以決定在會議期間使用“硬靜音”選項。為此，請點擊參與者列表頂部的省略號（“...”）選項並關閉“允許參與者取消靜音”選項。一旦你打開它，參與者將不得不“舉手”來引起你的注意。如果認為重要，您可以轉到參與者列表，右鍵單擊參與者的姓名，然後啟用“允許取消靜音”。

當“硬靜音”打開時，與會者會看到什麼？

現在，您知道如何作為會議組織者打開“硬靜音”，讓我們從參與者的角度看看它的外觀。正如我們所討論的，“硬靜音”剝奪了參與者在靜音期間自行取消靜音的權利。

由於“取消靜音”按鈕在 Microsoft Teams UI 中是硬連線的，因此即使在“硬靜音”打開後該按鈕仍然存在。儘管如此，請放心，當“硬靜音”起作用時，“取消靜音”按鈕會變為灰色。

以下是打開“硬靜音”時參與者 UI 的外觀。

“硬靜音”功能是否適用於所有人？

加州大學建築師蘭迪查普曼於 9 月 30 日首次在野外發現了“硬靜音”功能。他測試了該功能並與 Twitterati 分享了他的觀察結果。然而，僅在測試後一天，該功能就從他的 Microsoft Teams 客戶端中消失了。

不穩定的行為通常是測試的暗示——在最終公開推出之前。因此，如果您仍然不喜歡“硬靜音”選項，請放心，該功能隨時可能會下降。

“硬靜音”和常規“靜音”之間的區別？

自成立以來，Microsoft Teams 就可以選擇在會議開始時將參與者靜音。在會議期間將它們靜音也是可能的。但是，參與者始終可以選擇隨時取消靜音。

現在，借助“硬靜音”功能，會議主持人終於獲得了他們所希望的全部功能。如果他們切換“硬靜音”選項，則會議中的任何參與者都不能取消靜音併中斷會議。他們只能扮演旁觀者的角色，耐心地等待輪到他們發言。

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我們相信 Microsoft 已經在考慮到教育機構和研討會的情況下開發了該功能。參與者——通常是學生——往往會在重要的演示或討論中取消靜音，這往往最終會擾亂會議/課堂的流程。

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