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在冠狀病毒的傳播和全球封鎖的情況下,Zoom 的用戶群出現了前所未有的增長。儘管其他協作工具已經設法與它並駕齊驅,但 Zoom 仍然有一些其他功能並沒有簡單地為用戶添加。其中一種工具是 Zoom 的內置投票功能,組織和團隊可以使用該功能對討論進行投票或獲取對當前會議的反饋。
您可以創建具有單項或多項選項的投票,並且可以在會議期間的任何時候主持投票,甚至可以匿名進行。以下帖子將幫助您了解有關 Zoom 投票的所有詳細信息,以便您可以立即開始使用。
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內容
Zoom Basic 中是否可以進行輪詢
不,它不適用於Zoom 免費版本。為了在 Zoom 的會議內進行投票,會議主持人需要是許可用戶,這意味著他們應該使用付費的 Zoom 帳戶。
但是,該要求僅適用於會議主持人,因此參與者無需訂閱 Zoom Pro、Business 或 Enterprise 計劃即可在投票會議期間投票。如果基本用戶成為共同主持人並在會議期間被分配主持人控制,他們將只能使用已創建的投票。
如何在 Zoom 中開啟投票
在開始對Zoom 會議進行投票之前,您需要為您自己、您的組織或您的小組啟用該功能。您可以按照以下說明進行操作。
為自己
第 1 步:前往Zoom 設置頁面,然後使用您的 Zoom 憑據登錄。
第 2 步:單擊頂部的“會議”選項卡,然後從側欄中選擇“會議中(基本)”部分。
第 3 步:向下滾動並將“輪詢”旁邊的開關切換到“開”位置。
將為您的帳戶開啟輪詢。
對於您組織的所有成員
第 1 步:前往Zoom 帳戶設置 頁面,然後使用您的 Zoom 憑據登錄。
第 2 步:單擊頂部的“會議”選項卡,然後從側欄中選擇“會議中(基本)”部分。
第 3 步:向下滾動,將“輪詢”旁邊的開關切換到“開啟”位置,並在出現確認對話框提示時單擊“開啟”。要將其設為默認設置並防止組織中的其他人對其進行修改,您可以單擊切換按鈕旁邊的鎖定按鈕為每個人啟用輪詢。
對於組的所有成員
第 1 步:打開 Zoom群組管理頁面並使用您的 Zoom 帳戶登錄。
第 2 步:單擊要啟用投票的組,選擇頂部的“會議”選項卡,然後點擊名為“會議中(基本)”的部分。
第 3 步:向下滾動,將“輪詢”旁邊的開關切換到“開啟”位置,並在出現確認對話框提示時單擊“開啟”。要將其設為默認設置並防止組中的其他人修改它,您可以單擊切換按鈕旁邊的鎖定按鈕為組中的每個人啟用輪詢。
你需要什麼
如何在 Zoom 上創建投票
為了在 Zoom 上創建投票,您需要安排會議並為投票添加問題。您可以按照以下步驟進行給藥:
第 1 步:前往 Zoom 會議頁面,在“即將召開的會議”選項卡下,單擊您為未來安排的會議主題(圖中標記為 1)。如果您沒有安排會議,請點擊“安排會議”選項(圖中標記為 2)。
第 2 步:向下滾動到所選會議頁面的底部,然後單擊“您尚未創建任何投票”旁邊的“添加”按鈕。
第 3 步:輸入投票的標題,然後繼續填寫第一個問題和用戶可以從列表中選擇的幾個答案。您還可以將投票設置為“匿名”以不查看誰為某個答案投票,並選擇用戶是否可以為單個問題選擇單個或多個答案。
注意:您每次會議最多可以添加 25 個問題,每個問題有 10 個答案,您可以為每個問題啟用單選或多選功能。
第 4 步:通過單擊“添加問題”在投票中輸入更多問題,並按照步驟 3 中所述填寫所有相關詳細信息。重複直到所有問題都添加到投票中。
第 5 步:填寫完投票問題和答案列表後,單擊底部的“保存”按鈕。
您的所有投票問題現在都已準備就緒,可以在即將舉行的 Zoom 會議上發布。您剛剛創建的投票將出現在預定的會議中。
如何在 Zoom 上開始投票
步驟 1:在您的 PC 上打開 Zoom 客戶端,單擊頂部的會議選項卡,然後單擊左側邊欄中的即將到來的選項卡。
第 2 步:現在選擇您之前安排的會議並點擊開始按鈕。
第 3 步:單擊底部會議控件中的“投票”按鈕。
第 4 步:選擇要添加到會議的投票,然後單擊底部的“啟動投票”按鈕。
投票會話現在將開始,投票窗口將覆蓋在每個參與者的會議屏幕上。
當所有參與者在他們的設備上輸入答案後,您可以稍後停止投票會話。
第 5 步:當會議的所有參與者都提交了答案後,單擊底部的結束投票按鈕。
第 6 步(可選):如果您希望再次重新啟動同一個投票,您可以點擊底部的“重新啟動投票”按鈕,然後選擇“繼續”選項。
如何查看投票結果
每次參與者提交他們的投票時,您作為主持人將能夠實時查看結果。在會議期間的任何時候,主持人都可以看到為所有問題登記了投票的人數以及投票給了哪些答案。投票結果可以由主持人在投票會話期間以及在共享給其他參與者查看時查看。
在 Zoom 會議內進行投票時,只有主持人才能查看投票結果。如果您想與其他參與者分享投票結果,您必須結束投票會話,然後繼續分享結果。
您可以通過單擊底部的“結束投票”按鈕,然後點擊“共享結果”按鈕,與會議的所有參與者共享投票結果。
將投票結果分享給其他參與者後,點擊底部的“停止分享”按鈕(如上圖所示)。
如何下載投票結果?
如果您熱衷於保持細緻的記錄,那麼下載投票結果是一件輕而易舉的事。在 10 月 12 日更新之前,Zoom 中的會議主持人被迫等到會議結束才能下載投票結果。現在,他們可以在投票結束後立即這樣做。
結束投票後,您可以選擇立即下載報告。單擊它會將您帶到瀏覽器窗口,該窗口將自動開始下載 CSV 文件。
為什麼 Zoom 投票沒有顯示?嘗試這些修復
如果Zoom 中的輪詢功能對您不起作用,那麼您可能需要使用下面列出的修復程序來解決它。
使用獲得許可的 Zoom 帳戶:在 Zoom 上投票要求您使用獲得許可的 Zoom 帳戶,這意味著您需要升級到付費計劃。如果您還沒有訂閱付費 Zoom 計劃,您可以訪問 Zoom 網站,前往管理 > 賬戶管理 > 計費,然後單擊升級按鈕。
在 PC 上而不是在手機上創建投票:在撰寫本文時,當您在 iOS 或 Android 上使用 Zoom 應用程序時,Zoom 仍然不允許您創建或啟動投票。因此,為了創建投票,您需要在 Windows PC、Mac 或 Linux 上使用其桌面客戶端登錄 Zoom。
將您的 Zoom 客戶端更新到最新版本:Zoom 的輪詢功能可在 Mac、Windows 和 Linux 的桌面客戶端上使用。但是,這些桌面客戶端的某些版本可能不再支持該功能,僅僅是因為它們太舊了。要使投票工作正常進行,您可以更新PC 和 Mac 上的Zoom應用程序。
在 Mac 系統上,您可以通過打開應用程序,轉到菜單欄 > 應用程序名稱 > 檢查更新,然後將應用程序更新為最新版本,將Zoom應用程序更新到最新版本。
您需要是會議的主持人:只有當您是會議的主持人時, Zoom 才允許您創建投票。如果您不是主持人,您可以請求主持人為您分配正在進行的會議的主持人控制權。
您是否願意在會議期間嘗試 Zoom 上的投票功能?您對功能有疑問嗎?請在下面的評論中告訴我們。
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