如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

Microsoft Teams 是三種使用最廣泛的 在線一站式協作工具之一,因為它使組織和員工可以使用音頻/視頻相互交互並實時有效地共享內容。自 COVID-19 大流行以來,視頻會議應用程序已經獲得了廣泛的用戶群,並且隨著它添加了越來越多的功能,它的用戶也越來越多。

微軟最近推出的一項 Teams 功能是類似於 Zoom 的 Spotlight 工具,它使會議組織者能夠在所有與會者的會議屏幕上突出顯示參與者的視頻。在這篇文章中,我們將向您解釋 Microsoft Teams 上的 Spotlight 功能的全部內容、如何使用它,以及在 Teams 會議期間使用該功能時應了解的各種事項。

內容

Microsoft Teams 上的 Spotlight 功能是什麼?

如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

Microsoft 為會議的演示者和組織者提供了將某人的視頻鎖定為所有會議參與者的主要視頻的功能。該功能應該有助於演示者通過決定其他人在會議期間可以查看的內容來更好地控制會議進程。

這應該為演講者選擇在會議期間發言的參與者留出更多的屏幕時間,因此該功能可以證明對研討會和主題演講很有幫助。作為演示者,您可以隨時聚焦您自己的視頻源以及其他人的源,也可以從參與者切換到另一個參與者。

Spotlight 與 Pinning on Teams 有何不同?

Spotlight on Microsoft Teams 與虛擬協作服務上提供的“Pin 參與者”功能不同。當您在 Teams 上固定參與者時,所選視頻源將被固定以供您自己查看。

其餘參與者將能夠看到他們的默認視圖或他們自己固定的視頻源。這意味著,當您固定一位參與者時,會議中的其他人將只能看到會議屏幕的默認視圖,即您之前在固定前查看過的視圖。

但是,當演示者在會議期間聚焦參加者時,參加者的視頻源將以更大的視圖顯示在每個人的會議屏幕上。這意味著“聚光燈”是 Teams 上“固定”功能的大規模實現,因為它可以保證所選參與者在積極發言時獲得所需的全部注意力。

使用 Spotlight 功能需要什麼?

要在 Microsoft Teams 上使用 Spotlight,您應該確保具備以下條件:

  • 您應該是會議組織者或演示者
  • 一台電腦(Windows 或 Mac)
  • 安裝在您的 PC 上的 Microsoft Teams 桌面客戶端
  • 會議中還有其他參與者

如何在 PC 上使用 Microsoft Teams Spotlight 功能

當您通過桌面客戶端訪問計算機上的 Microsoft Teams 時,可以輕鬆使用 Spotlight 功能。

在會議中突出自己

您可以聚焦您自己的視頻源,以將其突出顯示給會議中的每個人。為此,請在您的計算機上啟動 Teams 桌面客戶端並以演示者/組織者的身份加入會議。在會議屏幕內,單擊頂部的“顯示參與者”按鈕。這將打開會議屏幕右側的“參與者”屏幕。如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

在參與者部分,在參與者列表中找到您的名字。由於您是會議主持人,您的姓名應該在“主持人”部分下可見。當您從此列表中找到您的名字時,右鍵單擊它並選擇“聚焦我”選項。如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

現在,會議中的每個人都會突出顯示您的視頻源,直到您或其他演示者停止突出顯示您的視頻。

在會議中聚焦其他人

如果您希望在 Teams 會議中聚焦其他人,您可以通過兩種不同的方式進行。簡單的方法是打開 Microsoft Teams 桌面客戶端,以演示者身份啟動會議,右鍵單擊參與者的視頻框,然後從下拉菜單中選擇“聚焦”選項。

如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

通過約翰摩爾截屏

或者,您也可以從參與者列表中突出顯示參與者的視頻。為此,請在您的桌面上啟動 Microsoft Teams 應用程序,然後以組織者/演示者的身份進入會議。現在單擊會議屏幕頂部的“顯示參與者”按鈕,這應該會加載會議中所有可用參與者的列表。如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

找到要選擇 Spotlight 的參與者的姓名,然後右鍵單擊它,然後選擇“Spotlight”選項。 如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

選定的與會者現在將突出顯示,並將在每個人的會議屏幕的更大部分中可見,直到您或其他演示者停止突出顯示。

如何在手機上使用 Microsoft Teams Spotlight 功能

儘管 Microsoft 允許您在主窗口中查看手機上的 Spotlighted 視頻,就像在桌面應用程序上一樣,但您將無法直接從 Teams 移動應用程序中聚焦某人或您的視頻。目前,演示者只能在使用其桌面應用程序時開始或停止聚焦 Microsoft Teams 上的視頻。

如何停止關注 Microsoft Teams

如果您作為演示者之前曾在您自己的視頻或參與者的視頻上應用了 Spotlight,您可以通過單擊突出顯示的視頻上方的“停止突出顯示”按鈕來停止突出顯示視頻。

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通過約翰摩爾截屏

或者,您可以通過單擊會議屏幕內的“顯示參與者”按鈕,右鍵單擊其視頻​​已突出顯示的參與者姓名,然後選擇“停止突出顯示”以退出突出顯示視頻來停止突出顯示。您還可以通過右鍵單擊突出顯示的視頻框,然後選擇“停止突出顯示”選項來停止突出顯示。

如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

通過約翰摩爾截屏

如果在學習了 Spotlight on Microsoft Teams 後,您對該功能仍有一些疑問,您可以查看此部分以獲得您的答案。

當您在 Microsoft Teams 中聚焦某人時會發生什麼?

如果您作為演示者在會議中對其他人的視頻源應用 Spotlight 功能,則他們的視頻源現在將在每個人的會議屏幕的更大區域中可見,作為會議中所有與會者的主要視頻。

除此之外,當您聚焦自己或有人聚焦您的視頻時,您將能夠看到右下角的視頻源現在將以白色邊框突出顯示。 如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

除此之外,您和會議中的其他所有人都應該能夠看到 Spotlight 圖標和 Spotlighted 人員的名字。 如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

如果您是 Teams 會議中的焦點人物,您將在會議窗口頂部收到一條警告,並顯示“您已成為焦點。會議中的每個人都會突出顯示您的視頻”。如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人

“停止聚焦”按鈕也應出現在此警告上方,讓您可以選擇從自己的一端結束聚焦。

如果你不是主持人,你能停止聚焦嗎?

是的,但僅限於您自己。雖然會議演示者可以完全控制在任何時間點聚焦和停止誰,但如果您不是演示者,您也可以僅在一種情況下停止聚焦。非演示者只有在之前被演示者聚焦後才能停止聚焦。

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通過約翰摩爾截屏

只要您在 Teams 會議期間被聚焦,就可以停止聚焦。

您可以一次聚焦多個演講者嗎?

不可以,Microsoft 一次只允許您聚焦一個視頻。這意味著你可以在 Microsoft Teams 會議中突出顯示自己或其他參與者。

你可以在啟用 Spotlight 的情況下錄製 Teams 會議嗎?

如果您在自己的視頻或其他人的視頻源上使用了 Spotlight 功能,並且您正在錄製會議,則該視頻將不會在錄製中突出顯示。微軟表示這應該是一個暫時的限制,未來可能會有更好的方法來處理這個問題。

我們希望這篇文章能讓您更好地了解 Microsoft Teams 上的 Spotlight 功能的全部內容。如果您仍然想了解更多信息,請在下面的評論中告訴我們。 

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