如何在 Microsoft Teams 中更改組織的加入鏈接

Microsoft Teams 非常適合協作，其眾多功能中的一些功能包括即時消息、端到端加密、視頻和音頻會議以及文件共享。顧名思義，該應用程序還允許您創建團隊，以便您可以與組織成員聯繫和合作，甚至可以遠程聯繫。

協作服務可讓您創建團隊、召開會議、通過視頻和語音與團隊成員聊天。當您向組織添加成員時，所有這些都可以完成，並且該服務可以通過生成鏈接來實現。您可以通過禁用先前生成的鏈接或過濾掉有權添加更多成員的人來控制邀請誰加入組織。

但是，Teams 提供了一種巧妙的方法來控制邀請，允許您更改組織的加入鏈接，作為確保團隊安全的最後選擇。

內容

• 如何在 Microsoft Teams 中為您的組織重置加入鏈接 URL 以創建���的並替換舊的
• 舊的加入鏈接會發生什麼變化
• 為什麼加入我的組織的舊鏈接仍然有效
• 如果有人使用舊鏈接會發生什麼
• 如果有人使用舊鏈接，我會收到通知嗎
• 我可以在 Microsoft Teams 中為我的組織自定義加入鏈接 URL
• 如何自定義加入鏈接 URL

如何在 Microsoft Teams 中為您的組織重置加入鏈接 URL 以創建新的並替換舊的

如果您不希望匿名用戶加入您的組織，您可以按照以下說明重置加入鏈接。

步驟 1：在您的 PC（或瀏覽器）上打開 Microsoft Teams。

第 2 步：點擊屏幕右上角的個人資料圖標。第 3 步：現在您將看到管理組織的選項。從列表中選擇“管理組織”（如上面的屏幕截圖所示）。

第 4 步：在此頁面內，轉到“成員”旁邊的“設置”選項卡。

第 5 步：單擊“管理鏈接”以展開菜單，它會顯示您組織的加入鏈接。

第 6 步：要更改組織的加入鏈接 URL，請單擊當前鏈接 URL 下方的重置鏈接按鈕。

第 7 步：通過單擊“是，重置鏈接”確認相同。

而已！Teams 現在將為您的組織生成一個新的加入鏈接。您可以通過單擊新鏈接下方的“複製鏈接”按鈕進行複制。

舊的加入鏈接會發生什麼變化

一旦你創建了一個新鏈接，舊鏈接就失效了，它根本就不再起作用了。沒有人能夠使用舊的加入鏈接加入您的組織。

為什麼加入我的組織的舊鏈接仍然有效

好吧，它不是。讓我們解釋一下。

您會注意到，如果您使用舊的加入鏈接，它會將您帶到“加入團隊”頁面，Microsoft Teams 會在該頁面上詢問您的姓名和電子郵件 ID。因此，舊鏈接現在似乎可以正常工作。但事實並非如此。

如果您填寫詳細信息（姓名和電子郵件 ID）並單擊“發送請求”按鈕，則在下一頁上，Microsoft Teams 將告訴您該鏈接不再有效。請參閱下面的屏幕截圖。

因此，它不再起作用了。任何希望通過加入鏈接加入您的組織的人都需要向您請求一個新的。

如果有人使用舊鏈接會發生什麼

好吧，舊鏈接會將他們放在“加入團隊”頁面上，Microsoft Teams 會在該頁面上詢問您的姓名和電子郵件 ID。但是一旦他們填寫了詳細信息並單擊“發送請求”按鈕，下一頁就會讓他們知道該鏈接不再有效。

是的，Microsoft Teams 應該簡單地禁用舊鏈接，而不是詢問用戶詳細信息。畢竟，他們不會向您發送用戶詳細信息以通知您誰嘗試使用舊鏈接，這實際上可能會派上用場。

如果有人使用舊鏈接，我會收到通知嗎

不。Microsoft Teams 沒有任何此類系統。嘗試使用舊鏈接的用戶將收到“加入”鏈接不再有效的消息，但您不會聽到任何有關它的消息。你不會收到來自 Microsoft Teams 的任何電子郵件。

我可以在 Microsoft Teams 中為我的組織自定義加入鏈接 URL

嗯，不。您將獲得一個無法自定義的默認加入鏈接地址。不過，您可以將其重置以在“管理組織”>“設置”>“管理鏈接”菜單下創建新鏈接。但即使新鏈接是自動生成的，您也無法對其進行編輯以對其進行自定義。

如何自定義加入鏈接 URL

雖然您無法在 Microsoft Teams 中自定義“加入”鏈接，但這裡有一個解決方法。

您可以做的是使用任何可讓您自定義縮短的鏈接的鏈接縮短服務（如Bitly）創建鏈接。這樣，您可以先為團隊的加入鏈接創建一個短 URL，然後使用鏈接縮短服務提供的選項自定義短鏈接。

當然，定制的短鏈接看起來會更好，但也很容易記住，並且在使用時，它會將用戶定位到加入鏈接 URL。

您是否使用 Microsoft Teams 與您的員工或同事協作？如果是，請確保您不時重置您的群組的加入鏈接，以便團隊保持安全並且只有您認識的人才能訪問。