如何阻止成員在 Microsoft Teams 中自動添加到團隊中

在市場上可用的協作工具中，Microsoft Teams是最容易在桌面上使用的工具之一。這是因為 Teams 乾淨、組織良好、提供集成選項、無縫 Office 兼容性、屏幕共享、直接消息傳遞和音頻/視頻通話。在所有這些功能中，如您所料，Microsoft Teams 通信的核心是團隊。

轉到“團隊”選項卡，您將看到每個團隊內的團隊和成員列表。您還可以為整個組織設立一個團隊，也可以為公司的每個部門（如人力資源、銷售等）設立一個團隊。您可以通過生成可供其他人共享的鏈接來邀請更多成員，從而將成員添加到您的組織。

但是，隨著成員越來越多，可能會出現您希望在未經您同意的情況下自動添加新成員的情況。

內容

• 如何阻止成員在 Microsoft Teams 中自動添加到團隊中
• 切換到私人是否會在組織的搜索結果中顯示您的團隊？
• 如何接受或拒絕以團隊所有者身份加入團隊的請求
• 如何請求任何人加入您的團隊

如何阻止成員在 Microsoft Teams 中自動添加到團隊中

要阻止成員自動添加到團隊中，您可以將團隊隱私切換為私人，選擇這將只允許團隊所有者將某人添加到團隊中。按照以下說明將您的團隊隱私從公開切換到私有。

步驟 1： 在您的 PC（或瀏覽器）上打開 Microsoft Teams。

第 2 步：將鼠標懸停在團隊名稱上。

第 3 步：單擊三點狀圖標查看更多選項。

第 4 步：選擇菜單底部的“編輯團隊”選項。

第 5 步：在隱私下，選擇私人選項。

從現在開始，個人將需要團隊所有者的許可才能加入私人團隊。

切換到私人是否會在組織的搜索結果中顯示您的團隊？

簡單來說——不。默認情況下，切換到私有會關閉您的團隊在組織內的可發現性。但是，您可以重新打開它，並確保新成員需要您的許可（作為團隊所有者）才能加入團隊。

要在人們搜索私人團隊時使其可被發現：右鍵單擊團隊名稱，轉到管理團隊 > 設置 > 團隊可發現性並啟用該選項。

如何接受或拒絕以團隊所有者身份加入團隊的請求

將團隊切換為私人後，您將開始收到想要加入團隊的人的請求。您可以按照以下步驟接受或拒絕待處理的請求。

第 1 步：轉到左側窗格中的“團隊”菜單。

第 2 步：將鼠標懸停在團隊名稱上，然後單擊團隊名稱右側的三點狀菜單。

第 3 步： 從菜單中選擇“管理團隊”選項。

第 4 步：前往待處理請求部分並根據需要接受或拒絕團隊邀請。

如何請求任何人加入您的團隊

如果您不是團隊所有者，您仍然可以請求向您的團隊添加新成員。如果您已經是團隊成員，則可以通過以下步驟請求將某人添加到團隊：

第 1 步：轉到左側窗格中的“團隊”菜單。

第 2 步：將鼠標懸停在團隊名稱上，然後單擊團隊名稱右側的三點狀菜單。從菜單中選擇“添加成員”選項。

第 3 步：鍵入要添加到團隊的人員的電子郵件 ID。

第 4 步：選擇是否要將人員添加為“訪客”或“會員”。

第 5 步：點擊添加按鈕發送請求。

當您發送請求時，團隊所有者將收到警報，並且可以選擇接受或拒絕來自其帳戶的待處理請求。

你讓你的團隊自動添加成員嗎？上述指南是否幫助您確保團隊安全並僅在您批准後添加成員？請在下面的評論中告訴我們。