有效管理 Google Meet 參與者的 12 個技巧

隨著 Google Meet 不斷推出更新以嘗試與當今的大型視頻會議應用程序競爭，它的吸引力越來越大。通過最新更新，Google Meet 現在最多可容納250 名用戶（需要企業計劃）。Google Meet 也將免費提供，但我們尚未了解免費版本將允許多少用戶使用，以及會議的持續時間是多長。

Google Meet 也因教育目的而受到嚴厲起訴，在這種情況下，對參與者（學生，你知道！）的良好控制對於會議的成功結束至關重要。強調這一點，以下是在會議期間管理 Google Meet 參與者的最佳技巧。

►如何從 Gmail 使用 Google Meet

內容

• 1. 固定參與者
• 2. 靜音和取消靜音參與者
• 3. 移除參與者
• 4. 在會議期間與參與者聊天
• 5. 將參與者添加到活動中
• 6. 將參與者添加到正在進行的會議
• 7. 在演示時與參與者保持聯繫
• 8. 創建組織單位 (OU)
• 9. 在演示時留意你的聊天記錄
• 10. 防止參與者在沒有你的情況下創建會議
• 11. 阻止參與者在您離開後重新加入會議
• 12. 允許互操作性

固定參與者

Google Meet 中的 pin 功能允許用戶決定誰留在屏幕中央佔據最多的空間。默認情況下，Google Meet 以“自動”佈局開始視頻會議。此佈局允許 Google Meet 為您的會議視頻源選擇最佳選項，具體取決於演示文稿、當前發言人等。

但是，如果您希望將特定參與者固定在屏幕中央，而不管使用的佈局如何，您都可以覆蓋默認設置並“固定”他們。

固定後，此參與者將在屏幕中央保持突出顯示，直到他們被取消固定。

如何固定參與者

在 PC 上：將鼠標懸停在視頻源中參與者的縮略圖上，然後單擊“固定”圖標。

在手機上：將手機水平切換為橫向模式。現在點擊視頻源中參與者的縮略圖，然後點擊“固定”圖標。

如何取消固定參與者

當您固定參與者時，您還會在固定圖標的位置看到取消固定圖標，您可以使用它來取消固定參與者。

將參與者靜音和取消靜音

會議主持人可以在其他參與者談話時將他們靜音，以創建更好的流程。但是，一旦靜音，參與者必須自己取消靜音。這意味著，如果主持人將您靜音，他們無法取消您的靜音，除非您自己取消靜音。

谷歌表示，這是一項安全功能，旨在防止其他人（主持人）在未經您許可的情況下取消您的麥克風靜音。按照本指南了解如何在 Google Meet 會議中將參與者靜音。

如何將參與者靜音（作為主持人）

如果您是主持人並希望將一個或多個參與者靜音，請按照本指南進行操作。

步驟 1：在視頻源旁邊的幻燈片中單擊參與者的姓名。

第 2 步： 單擊出現在其姓名旁邊的麥克風按鈕。單擊後，麥克風將變為灰色，表示參與者現在已靜音。

如何取消參與者靜音（作為主持人）

由於隱私原因，您不能自己這樣做。只有用戶自己才能取消靜音。因此，您必須要求參與者取消靜音。

如何將自己靜音和取消靜音

作為參與者，您可以決定是否要激活麥克風。

• 要將自己靜音，請單擊視頻源底部的麥克風按鈕。該按鈕將變為紅色，表示您的麥克風現已靜音。如果按鈕已經是紅色的，則表示您已被主持人靜音。
• 要取消靜音，只需再次單擊紅色麥克風按鈕即可。該按鈕現在將變為白色。

注意：如果您使用電話撥入會議，您可以在撥號盤上撥打*6以在會議中將自己靜音或取消靜音（取決於麥克風所處的狀態）。

刪除參與者

2020 年 4 月，Google Meet 推出了一項更新，僅允許會議的主持人/主持人根據需要刪除其他參與者。這是因為多次投訴用戶濫用刪除功能。

如何刪除參與者

在 PC 上：要從會議中刪除參加者，首先單擊“返回”按鈕返回參加者的屏幕。將鼠標懸停在參與者的姓名上，然後單擊“刪除”按鈕。 

在智能手機上：選擇參與者並點擊他們的姓名。點擊“刪除”按鈕。

一旦被移除，參與者將無法重新加入通話，除非主持人/主持人在通話中明確邀請。

在會議期間與參與者聊天

在視頻通話期間，參與者可以發送通話中所有人都可以看到的消息。這些消息僅在通話期間保留。通話結束後，通話期間發送的所有消息都會自動刪除。使用消息功能發送鏈接、Google 文檔等。

如何發送聊天消息

在 PC 上：將 鼠標懸停在視頻源上，然後單擊屏幕右上角的“聊天”按鈕。這將打開一個側邊欄，您可以在其中查看聊天消息並向該組發送聊天消息。

在智能手機上： 點擊視頻源下方的“聊天”按鈕以調出聊天窗口。

注意：參與者無法查看在加入呼叫之前發送的消息。

將參與者添加到活動

即使在創建活動之後，也可以將新參與者添加到活動中。添加後，您將收到一個選項，用於向新邀請發送邀請。如果您選擇這樣做，邀請將只發送給當時添加的參與者，而不是整個列表。要添加新參與者，請遵循以下指南。

第 1 步： 在您的 Google 日曆中打開活動。單擊“編輯事件”按鈕。

第 2 步： 在左側的“訪客”選項卡下，開始輸入您要添加的參與者的姓名。如果您想使用他們的電子郵件 ID 添加參與者，只需輸入他們的完整電子郵件 ID 並按“Enter”。

第三步： 點擊“保存”。您現在將看到一個彈出窗口，詢問您是否要向新參與者發送邀請。

將參與者添加到正在進行的會議

您甚至可以直接從會議本身向正在進行的會議添加新參與者。這些參與者將收到一個邀請鏈接，他們可以單擊該鏈接以重定向到會議。

按照以下指南將新參與者添加到會議。

第 1 步：點擊屏幕右上角的“人物”標籤。

第 2 步： 點擊“添加人員”並開始輸入人員姓名。如果您想使用他們的電子郵件 ID 添加參與者，只需輸入他們的完整電子郵件 ID 並按“Enter”。

或者，單擊屏幕左下方的會議“暱稱”，然後單擊“複製加入信息”。將復制的信息粘貼到電子郵件中，然後將其發送給您要添加的用戶。

在演示時與參與者保持聯繫

您不想在演示時密切關注您的學生嗎？不幸的是，一旦您開始屏幕共享，您就無法再查看參與者。幸運的是，Google Meet 允許您使用相同的憑據登錄多台設備。通過這種方式，您可以使用一台設備進行演示，使用另一台設備觀看課程。

按照這個簡單的指南進行設置。

第 1 步： 在設備上登錄並開始會議 1. 單擊屏幕底部的“立即演示”並選擇您要演示的選項卡/窗口。

第 2 步：使用另一台設備（手機、筆記本電腦、平板電腦），使用您自己的憑據登錄。您現在可以觀看組的網格視圖。您可以使用平鋪佈局（最多 16 名參與者），或使用非官方的 Google Grid Chrome 擴展程序來查看所有用戶。

►如何解決 Google Meet Grid View 不工作的問題

創建組織單位 (OU)

組織單位有助於為不同的用戶分配不同的權限。當您想限制可以創建會議、將其他人靜音等的用戶時，這會派上用場。

創建和編輯組織單位需要管理員權限。要創建新的組織單位，請按照以下步驟操作。

第 1 步： 使用您的憑據登錄 Google 管理控制台。

第 2 步： 選擇“設置”按鈕，然後單擊目錄 > 組織單位。

第 3 步： 單擊小 + 號以添加新的組織單位。為單元命名，然後單擊“創建”。

如何為用戶指定 OU

現在您有一個組織單位，您需要將用戶添加到該單位。添加到某個單元的所有用戶都將擁有相同的權限。要將用戶添加到新的組織單位，請按照以下步驟操作。

第 1 步：使用您的憑據登錄 Google 管理控制台。

第 2 步： 轉到“用戶”選項卡並選擇您要添加到新組織單位的用戶。選擇後，單擊頁面頂部的“更多”，然後單擊“更改組織單位”。

第 3 步： 選擇您創建的 OU，然後點擊“更改”。

在演示時留意您的聊天記錄

當準備參加 Google Meet 會議時，您可以選擇共享整個屏幕、特定的瀏覽器選項卡或特定的窗口。屏幕共享開始後，只有選定的選項卡/窗口會在視頻源上更新。這意味著如果您想閱讀聊天選項卡，則必須在選項卡之間不斷切換。幸運的是有一個修復！

遵循這個簡單的指南，在演示時密切關注您的聊天。

第 1 步： 演示時，不要共享整個屏幕。選擇瀏覽器選項卡或窗口可以讓您更好地控制自己的隱私。

第 2 步： 如果您使用的是窗口應用程序，請縮小應用程序以使其適合 Google Meet 窗口，而不會覆蓋聊天欄。

同樣，如果您要在 Web 瀏覽器上共享選項卡，請首先將該選項卡與新的窗口瀏覽器分開。現在縮小瀏覽器，使其適合 Google Meet 窗口，而不會覆蓋聊天欄。

您現在可以展示並關注您的聊天欄以了解問題和其他討論。

防止參與者在沒有您的情況下創建會議

作為主持人，一旦您離開會議，用戶仍然可以留在會議中。如果沒有正確設置，他們甚至可以在沒有您的情況下重複使用舊會議室。

這是教育帳戶的一個問題，因為教師不希望學生與他們一起使用房間。需要做的第一件事是為教師和學生創建單獨的組織單位。

第 1 步：按照上述指南創建新的組織單位。

第 2 步：一旦創建，將學生和教師分成 2 個 OU。

第 3 步： 在 Meet 管理控制台中，選擇“學生 OU”並轉到“Meet 視頻設置”。關閉底部的“視頻通話”選項。

學生仍可加入 Meet 視頻通話，但無法創建。此外，一旦每個人離開房間，房間就會過期，不能再使用。

阻止參與者在您離開後重新加入會議

這是用戶面臨的另一個問題。即使在主持人離開後，Google Meet 也允許用戶繼續參加會議。這歸結為會議的創建方式。

開始會議時，您可以選擇添加暱稱。如果您不添加暱稱而只需點擊“繼續”，Google Meet 將自動為您的會議分配一個 PIN 碼。當您離開會議時，此 PIN 不會過期。

按照此簡單指南設置在主持人離開時到期的會議。

第 1 步： 登錄 Google Meet，然後點擊“加入或創建會議”。

第 2 步：為會議添加暱稱並點擊“繼續”。

第 3 步：將此暱稱發送給參與者。他們只需要輸入暱稱即可進入會議。

現在，當您離開會議時，暱稱將過期，會議以您結束。

允許互操作性

通過允許來自這些服務的用戶加入 Meet 視頻會議，Google Meet 支持與其他 3rd 方視頻會議系統（如 Cisco、Polycom、Lifesize、Sony、Skype for Business 等）的互操作性。互操作性功能需要用戶下載並設置Pexip Infinity 網關。

有關兼容的第三方應用程序和設備的完整列表，請查看Pexip.com 網站。Pexip 充當網關，允許用戶在不使用 Google Meet 客戶端的情況下撥入 Google Meet 會議。

要下載並了解如何設置 Pexip，請查看以下鏈接。

►在 Google Meet 上設置互操作性

雖然這與 Zoom 等其他視頻會議應用程序的可定制性相去甚遠，但這是朝著正確方向邁出的可喜的一步。谷歌表示，他們正在努力改善 Gsuite 教育帳戶體驗。我們也希望在商業賬戶方面看到更多的努力。 

你有沒有嘗試過這些技巧？你有自己的秘訣嗎？請在下面的評論中告訴我們。