如何使用 Zoom 聊天和有用的提示

Zoom 是目前市場上使用最廣泛的視頻會議應用程序之一。除了強大的視頻會議功能外，Zoom 的集成聊天功能還有大量等待訪問的功能。

Zoom 已將其聊天區分為“會議中”聊天和“私人聊天”。每一個的設置都可以單獨調整。讓我們深入了解 Zooms 聊天功能。

內容

• 如何啟用縮放聊天
• 如何更改會議中的聊天訪問權限
• 如何私下聊天
• 如何表明您的狀態
• 如何使用聊天提及
• 如何發送文件
• 如何發送屏幕截圖
• 如何使用 Zoom 反應
• 如何啟用加密聊天
• 如何在共享屏幕時訪問聊天
• 如何使用個人聊天空間
• 如何保存聊天記錄
  • 如何自動保存
  • 如何在雲端保存
• 如何設置到期日

如何啟用縮放聊天

Zoom 會議的主持人可以選擇允許或阻止參與者在會議期間使用聊天功能。啟用後，參與者可以單擊屏幕底部的“聊天”圖標，然後選擇他們想在群組中向誰講話。按照下面的指南，了解如何啟用或禁用會議中的聊天。

第 1 步：登錄Zoom 門戶網站，然後轉到“我的帳戶”。

第 2 步：在“會議中（基本）”下向下滾動到“聊天”。您可以在此處切換允許或阻止參與者使用聊天選項。

如何更改會議中的聊天訪問權限

除了啟用或禁用會議中聊天之外，會議主持人還可以限制參與者可以與哪些人聊天。主機有 4 個選項可供選擇：

• 無：參與者不能與會議中的任何人聊天
• 僅限主持人：參加者只能向會議主持人發送消息，而不能向其他參加者發送消息。
• 所有人公開：參加者可以與會議中的所有人聊天，但只能公開。
• 每個人公開和私下：除了公開聊天，參與者還可以私下給其他參與者發送消息。

按照本指南更改或限制在 Zoom 會議中使用聊天功能。

第 1 步：登錄 Zoom 應用程序並開始新會議。

第 2 步：選擇屏幕底部的“聊天”按鈕。這將打開彈出的聊天欄。

第 3 步：單擊位於聊天框正上方右上角的“更多”按鈕（三個點）。您可以在此處為參與者設置不同的權限以使用聊天功能。

如何私下聊天

Zoom 允許用戶通過私人聊天相互聊天。用戶可以互相發送文件、屏幕截圖、圖像，而不會打擾組中的其他人。為了保持私人聊天“私人”用戶必須打開“加密聊天”（繼續閱讀）。

按照本指南在 Zoom 中開始新的聊天：

第 1 步：登錄 Zoom 並選擇應用頂部的“聊天”按鈕。這將打開聊天主頁。

第 2 步：單擊左側面板上“最近”旁邊的小“+”按鈕，然後選擇“新聊天”。創建聊天后，您將能夠在頁面頂部添加您想與之聊天的人。

如何表明您的狀態

狀態圖標是一種不顯眼的方式，用於指示用戶是否忙碌、正在通話、正在開會等。它們出現在用戶姓名旁邊，有助於識別用戶的當前狀態。

唯一可以實現的狀態圖標是“離開”和“請勿打擾/忙碌”圖標。如果用戶啟用“請勿打擾”狀態，他們將不再收到聊天或電話通知。

要在 Zoom 中更改您的狀態，請單擊右上角的個人資料圖片，然後從下拉列表中選擇所需的狀態

有關狀態圖標及其含義的完整列表，請轉到縮放狀態圖標頁面。

如何使用聊天提及

“聊天提及”允許用戶將他們的對話定向到頻道或聊天中的特定用戶。被提及的用戶將收到一條通知，告知他們已被提及。單擊通知會將他們帶到提及他們的聊天消息。這在創建對話流時特別有用，因為用戶知道他們正在被解決。

要提及用戶，只需鍵入“@”並開始鍵入用戶名。將彈出包含當前通話中所有用戶的列表以幫助您選擇。

聊天提及也可用於鏈接到某個頻道。使用以下聊天提及通知其他用戶：

• @all：向頻道上的所有用戶發送通知。
• @[用戶名]：提及特定用戶
• #[頻道名稱]：鏈接到某個頻道。只有該頻道的成員才能訪問該鏈接。

如何發送文件

Zoom 的聊天功能不僅可以讓用戶互相發送消息，還可以發送文件。這消除了使用其他文件共享應用程序來共享文件的需要，因為所有事務都可以在聊天窗口本身內發生。

要發送文件，請單擊文本框上方的“文件”按鈕。您現在可以選擇要從何處上傳文件（Dropbox、Google Drive、Microsoft Onedrive、Box 或您的計算機）並選擇要發送的文件。

如何發送屏幕截圖

Zoom 還允許用戶直接從聊天窗口截取屏幕截圖。這個直觀的工具允許您剪下屏幕的一部分，在其上繪製以突出顯示您想要的任何方面，然後下載或通過聊天發送。

按照以下步驟從 Zoom 聊天窗口發送屏幕截圖

第 1 步：登錄 Zoom 桌面應用程序並打開您要發送屏幕截圖的聊天窗口。

第 2 步：單擊位於文本框正上方的“屏幕截圖”按鈕。

第 3 步：現在單擊並拖動光標以選擇要裁剪的屏幕部分。選擇後，您可以使用圖像底部提供的工具編輯圖像。

第 4 步：您可以在聊天中選擇“下載”圖片或“發送”圖片。

注意：對於手機版APP，用戶必須使用手機的默認截圖設置（不同的手機採用不同的截屏方式。例如，在三星手機上按住電源鍵+音量減小鍵1秒將需要當前屏幕的屏幕截圖）。然後，用戶可以使用“共享”>“照片”共享屏幕截圖。

如何使用 Zoom 反應

為了讓聊天功能更有趣，Zoom 允許用戶將表情符號和 gif 圖像集成到他們的聊天中。縮放聊天還允許對消息做出反應。要對某個消息做出反應，請將鼠標懸停在該消息上。現在單擊出現的添加反應笑臉。您可以從一長串表情符號中選擇一個���應。

除此之外，還有一些隱藏的功能。例如，嘗試輸入“生日快樂”並點擊發送。

如何啟用加密聊天

啟用此功能後，會加密 Zoom 用戶之間發送的所有聊天消息。即使是管理員和主持人也只能看到用戶的姓名，以及他們在聊天記錄中最後一條消息的日期和時間。雖然用戶仍然可以共享文件、屏幕截圖和表情符號，但他們將無法使用集成的 GIF 或編輯發送的消息

按照本指南在縮放聊天中啟用加密聊天。

注意：您必須具有管理員權限才能進行這些更改。

第 1 步：登錄 Zoom 門戶網站，然後單擊左側面板中的“帳戶管理”。

第 2 步：選擇 IM 管理。現在單擊位於頁面頂部的 IM 設置選項卡。

第 3 步：向下滾動到“啟用高級聊天加密”並打開。

如何在共享屏幕時訪問聊天

默認情況下，當用戶共享他們的屏幕時，Zoom 會隱藏工具欄。如果您希望在使用桌面應用程序進行屏幕共享時訪問聊天功能，請首先在屏幕上查找帶有會議 ID 的綠色選項卡。

這是工具欄最小化的地方。注意：默認情況下，工具欄位於屏幕頂部，但也可以移動到底部。只需將光標移到房間 ID 上，就會出現工具欄。單擊“更多”>“聊天”以打開彈出的聊天窗口。

別擔心，沒有人可以看到您正在輸入的內容，因為 Zoom 一次只能讓您共享一個屏幕。

注意：該應用程序的移動版本不允許用戶在共享屏幕時聊天。用戶必須先結束屏幕共享，然後才能啟動聊天功能。

如何使用個人聊天空間

Zoom 在用戶的聊天選項卡中為用戶提供了一個個人空間。此聊天仍然是一個空白工作區，您可以在其中填充備忘錄、圖像或文檔。此聊天僅對用戶可見。

要訪問 Zoom 上的個人聊天空間，請單擊應用頂部的“聊天”選項卡。在左側面板中的“已加星標”下，單擊您的用戶名。這將打開一個黑色聊天頁面。使用“文件”、“屏幕截圖”和其他選項，就像與其他人聊天一樣。

如何保存聊天記錄

Zoom 允許會議的主持人、共同主持人或參與者保存會議期間發生的所有聊天。通過這樣做，他們以後可以通過會議中的聊天來做筆記或與小組本身分享。

按照本指南在 Zoom 會議中手動保存聊天。

第 1 步：在會議中，單擊屏幕底部的“聊天”按鈕。這將彈出聊天面板。

第 2 步：單擊文本框正上方右上角的“更多”（三個點）按鈕，然後選擇“保存聊天”。聊天將保存在本地設備上。默認情況下，聊天將保存到 Documents 文件夾中。要訪問此聊天，請轉到“文檔”>“縮放”並找到包含與會議對應的日期和時間的文件夾。

如何自動保存

用戶還可以將他們的 Zoom 帳戶設置為自動保存會議中的所有聊天內容。這樣他們就不必在每次會議結束時手動保存聊天記錄。按照本指南啟用自動保存會議中的聊天。

第 1 步：登錄Zoom.us並從左側面板中選擇“設置”。

第 2 步：在“會議”選項卡下，選擇“會議中（基本）”並向下滾動到“自動保存聊天”。切換為 ON 讓 Zoon 在每次會議後保存您的聊天記錄。

如何在雲端保存

如果您有付費帳戶（Pro 或更高版本）並啟用了雲錄音，您可以選擇在 Zoom 雲上保存聊天記錄。這樣，無論您從何處登錄，都可以訪問聊天。要將會議中的聊天內容保存到 Zoom 雲，請按照以下指南操作：

第 1 步：登錄 Zoom.us 並從左側面板中選擇“設置”。 

第 2 步：在錄製旁邊（在頁面右側）單擊“編輯”。選擇“保存會議中的聊天文本”並點擊“保存更改”

要訪問保存在雲端的聊天記錄，請登錄 Web 客戶端，然後從左側面板中選擇“錄音”。您可以下載會議或共享它們。

如何設置到期日

聊天記錄有到期日期。一段時間後，它們會從聊天窗口中消失。付費帳戶用戶可以決定聊天在被自動刪除之前的保留時間。 

要設置持續時間，請按照以下步驟操作：

第 1 步：登錄 Zoom.us並進入賬戶管理 > IM 管理。

第 2 步：點擊“IM 設置”並向下滾動到“存儲”

第 3 步：選擇您想要保持聊天的持續時間，然後點擊“保存更改”

默認情況下，存儲在雲端的 Zoom 消息保留 2 年，存儲在本地設備上的消息保留 1 年。

Zoom 肯定在其聊天功能上投入了大量精力，並且顯示出來了。我們希望您喜歡閱讀這篇文章。您是否注意到有任何與眾不同的功能？請在下面的評論中告訴我們。哦，如果您嘗試過“生日快樂”復活節彩蛋，請告訴我們！