Excel: Fehler "Datei ist zum Bearbeiten/benutzt gesperrt" beheben

Bei der Arbeit im Helpdesk erhalte ich viele Anrufe von Nutzern, die sagen, dass sie eine Microsoft Excel-Datei nicht bearbeiten können, weil sie von einem anderen Benutzer gesperrt ist.

Die Nachricht, die erscheint, sagt: “Datei in Verwendung – {filename} ist von {username} zum Bearbeiten gesperrt. Öffnen Sie 'Nur-Lesen' oder klicken Sie auf 'Benachrichtigen', um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn das Dokument nicht mehr in Verwendung ist.”

Wenn der Benutzer bei Mittagessen oder für den Tag unterwegs ist und die Datei jetzt bearbeitet werden muss, ist das ein echtes Dilemma. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, den Benutzer remote aus der Datei zu kicken.

Hinweis: Diese Schritte sind für Systemadministratoren oder Personal mit Administrationszugriff auf den Server, auf dem sich die Excel-Datei befindet. Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen können, sprechen Sie mit Ihren IT-Leuten, damit sie diese Schritte für Sie ausführen.

Um den Benutzer von der Datei zu trennen und einem anderen Benutzer den Zugriff zu ermöglichen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Notieren Sie den Pfad zur Datei und den Dateinamen.
2. Halten Sie die Windows-Taste gedrückt und drücken Sie “R”, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen.
3. Geben Sie “mmc” ein und drücken Sie “Enter”, um die “Microsoft Management Console” zu öffnen.
4. Wählen Sie “Datei” > “Snap-In hinzufügen/entfernen”.
5. Wählen Sie in der Liste der “Verfügbaren Snap-Ins” “Freigegebene Ordner” aus und klicken Sie dann auf “Hinzufügen”, um es zur Liste der “Ausgewählten Snap-Ins” hinzuzufügen.
6. Ein Fenster erscheint, das Sie fragt: “Wählen Sie den Computer aus, den Sie mit dem Snap-In verwalten möchten”. Wenn Sie am Server eingeloggt sind, auf dem sich die gesperrte Excel-Datei befindet, wählen Sie “Lokaler Computer”. Wenn Sie an einem anderen Computer angemeldet sind, wählen Sie “Ein anderer Computer” und geben Sie den Server ein oder durchsuchen Sie ihn, wo sich die Excel-Datei befindet.
7. Wählen Sie im Anzeigebereich “Offene Dateien” aus.
8. Wählen Sie “OK”.
9. Erweitern Sie die Liste der “Offenen Dateien”.
10. Sortieren Sie die Liste nach Belieben. Ich persönlich sortiere gerne nach Benutzernamen. Finden Sie die Datei in der Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Offene Datei schließen”.
    

Das war's! Sie haben den Benutzer, der die Datei geöffnet hatte, getrennt und sie entsperrt. Der neue Benutzer, der die Datei jetzt bearbeiten möchte, kann Excel schließen und die Datei dann erneut öffnen, um sie zu bearbeiten.